37. pants

Apdrošināšanas pārvaldītājsabiedrības vai jauktas finanšu pārvaldītājsabiedrības veiktais piemērotības novērtējums:

(paraksts) (vārds, uzvārds) (datums) (paraksts) (vārds, uzvārds) (datums)Paziņojuma pareizību ar parakstu apliecina pats kandidāts un apdrošinātāja vai pārapdrošinātāja akcionāru, dalībnieku vai biedru pilnvarotā persona vai vadītājs

Latvijas Bankas prezidents M. Kazāks

9. pielikums

Latvijas Bankas 2024. gada 23. septembra

noteikumiem Nr. 318

Apliecinājums par iepazīšanos ar personas datu apstrādes kārtību amatpersonas piemērotības novērtēšanā

Personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats

Latvijas Banka vāc personas datus, lai uzraudzības funkcijas ietvaros varētu izvērtētu personas atbilstību Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likuma, Latvijas Banka noteikumu par apdrošināšanas pārvaldītājsabiedrības vai jauktas finanšu pārvaldītājsabiedrības izpildinstitūcijas locekļa, piemērotības novērtēšanu. Tādējādi personas dati tiek vākti un apstrādāti, lai novērtētu, vai personas, kuras vada apdrošināšanas pārvaldītājsabiedrības vai jauktas finanšu pārvaldītājsabiedrības, atbilst piemērotības kritērijiem. Šajā procesā tiek vērtēta personas: 1) reputācija; 2) zināšanas, prasmes un pieredze; 3) spēja rīkoties atbilstoši apdrošināšanas vai pārapdrošināšanas sabiedrības korporatīvajām vērtībām un profesionālās rīcības un ētikas standartiem, tai skaitā spēja rīkoties neatkarīgi; 4) spēja veltīt pietiekami daudz laika savu amata pienākumu izpildei; 5) kolektīvā piemērotība.

Personas datu izmantošana

Visi pieprasītie personas dati ir nepieciešami, lai novērtētu izvirzītā apdrošināšanas pārvaldītājsabiedrības vai jauktas finanšu pārvaldītājsabiedrības izpildinstitūcijas locekļa piemērotību. Ja dati netiek iesniegti, Latvijas Banka nevar novērtēt, vai attiecīgā persona atbilst piemērotības prasībām, un tādējādi nodrošināt stabilu pārvaldības pasākumu īstenošanu apdrošināšanas pārvaldītājsabiedrībā vai jauktā finanšu pārvaldītājsabiedrībā. Šādā gadījumā Latvijas Banka var noraidīt attiecīgā vadītāja iecelšanu vai pieprasīt tā atcelšanu uz šā pamata.

Apstrādāto personas datu kategorijas

Saistībā ar amatpersonas piemērotības novērtēšanu tiek apstrādāti šādi personas dati:

1) pieteikuma iesniedzēja (rakstveidā vai intervijas laikā) sniegtie personas dati, kas ir saistīti ar:

- informāciju par personu, piemēram, vārds, uzvārds, dzimšanas datums un vieta, personas pases/ID kartes numurs, valsts piederība, reģistrācijas numurs;

- kontaktinformāciju, piemēram, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs;

- zināšanām, prasmēm un pieredzi, piemēram, informācija par praktisko, profesionālo pieredzi, kas iegūta iepriekšējās darbavietās, un teorētisko pieredzi (zināšanām un prasmēm), kas iegūta izglītības iestādēs;

- reputāciju, piemēram, ziņas par sodāmību un informācija par izmeklēšanu un tiesvedību, disciplinārlietas (tostarp informācija par atstādināšanu no amata, maksātnespējas vai līdzīgiem procesiem);

- interešu konfliktiem, piemēram, jebkādas personiskas attiecības ar vadības struktūru locekļiem, jebkādi nozīmīgi privātie darījumi ar apdrošināšanas vai pārapdrošināšanas sabiedrību, amati ar būtisku līdzdalību utt.;

- laiku amata pienākumu izpildei, piemēram, citas profesionālās vai personiskās saistības vai apstākļi (iesaiste tiesas procesos);

- kolektīvo piemērotību, piemēram, konkrētā amata kandidāta devums pārvaldes institūcijas kopējā kompetencē;

2) personas dati, kas Latvijas Bankai ir kļuvuši zināmi no citiem avotiem, piemēram, no plašsaziņas līdzekļiem;

3) personas dati, kas nav saistīti ar amata kandidātu, bet ar trešajām personām;

4) Latvijas Bankas atbildīgo darbinieku, kas veic personas novērtēšanu, secinājumi, piemēram, atzinumi vai novērtējumi par amata kandidāta zināšanām un kompetenci attiecīgajā jomā.

Personas datu izpaušana

Latvijas Bankai ir tiesības izpaust saņemtos personas datus Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likuma 83. pantā noteiktajos gadījumos, kā arī izpaust tos tiesībsargājošajām iestādēm atbilstoši to darbību reglamentējošajos normatīvajos aktos noteiktajām tiesībām pieprasīt Latvijas Bankai sniegt šādu informāciju.

Piemērojamais glabāšanas periods

Latvijas Banka glabā personas datus, kas sniegti atļaujas pieteikumos, 10 gadus pēc tirgus dalībnieka statusa maiņas.

Piemērojamā datu aizsardzība un datu pārzinis

Latvijas Banka Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK izpratnē ir uzskatāma par pārzini un ir atbildīga par veikto personas datu apstrādi atbilstoši minētajā regulā noteiktajai kārtībai.

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam, kura personas datus prudenciālās uzraudzības nolūkā apstrādā Latvijas Banka, ir tiesības piekļūt datiem, kas uz viņu attiecas, un tiesības tos labot. Šim datu subjektam ir arī tiesības (ar ierobežojumiem) dzēst savus personas datus un iebilst pret savu personas datu apstrādi, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK un Fizisko personu datu apstrādes likuma prasības.

Kontakti

Ja datu subjektam rodas jautājumi vai sūdzības par datu apstrādes procesu, viņš var vērsties Latvijas Bankā (e-pasts: datuaizsardziba@bank.lv).

Turklāt datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā vērsties pēc palīdzības pie Datu valsts inspekcijas (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts pasts@dvi.gov.lv; tīmekļvietne: www.dvi.gov.lv).

Apliecinājums

Ar šo apliecinu, ka esmu informēts par Latvijas Bankai iesniegto manu kā fiziskās personas datu, tostarp sensitīvo personas datu, apstrādi amatpersonas piemērotības novērtēšanas kontekstā.

Vārds, uzvārds

Paraksts

Vieta, datums

Latvijas Bankas prezidents M. Kazāks