89. pants

Fonda informācijas sistēmas uzdevums ir nodrošināt informācijas sistēmas lietotājiem (atbilstoši šo noteikumu 90. punktā minētajām pilnvarām) iespēju:

89.1. ievadīt datus un augšupielādēt dokumentus;

89.2. uzkrāt un uzglabāt informāciju un datus par:

89.2.1. partnerorganizāciju pretendentu iesniegumiem, līgumiem vai vienošanās nosacījumiem ar partnerorganizācijām;

89.2.2. finansējuma saņēmēja iesniegtajiem un apstiprinātajiem maksājuma pieprasījumiem, piegādes līgumiem, piegādātājiem un partnerorganizācijām veiktajām piegādēm;

89.2.3. iesniegtajiem un apstiprinātajiem partnerorganizāciju pārskatiem un izmaksātajām summām par pārtikas un pamata materiālās palīdzības komplektu izdali un papildpasākumu īstenošanu;

89.2.4. rādītājiem, kas raksturo galasaņēmējus un tiem nodrošināto fonda atbalstu;

89.2.5. fonda darbību plānotajām un īstenotajām pārbaudēm un to rezultātiem, noteiktajiem riskiem un konstatētajām neatbilstībām;

89.3. veikt iesniegto partnerorganizāciju pārskatu pārbaudi, apstiprināšanu un tām izmaksājamo summu aprēķinu un finansējuma saņēmēja maksājumu pieprasījumu pārbaudi un apstiprināšanu;

89.4. ievadīt informāciju par savām plānotajām un veiktajām pārbaudēm darbību īstenošanas vietās, ievadot vismaz šādu informāciju:

89.4.1. datums un adrese;

89.4.2. pārbaudes objekta nosaukums un līguma vai vienošanās numurs;

89.4.3. pārbaudes lēmums (pozitīvs, ar iebildumiem, negatīvs);

89.4.4. pārbaudes atzinums;

89.5. apkopot informāciju Eiropas Komisijai iesniedzamo pārskatu un maksājuma pieteikumu sagatavošanai;

89.6. finansējuma saņēmēja un partnerorganizāciju datu apmaiņai ar fonda vadībā iesaistītajām institūcijām;

89.7. apstrādāt un analizēt datus;

89.8. nodrošināt paziņojumus lietotājiem par tiem aktuālas informācijas ievadīšanu vai uzdevumu izpildes termiņu tuvošanos.

90