4. pants

LNA personas datu apstrādes nolūki un pamatojums.

4.1. Saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu un 3. punkta b) apakšpunktu, lai izpildītu uz LNA attiecināmu juridisku pienākumu, apstrāde ir pamatota ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām: Arhīvu likuma 12. panta pirmā, otrā daļa, otrā prim daļa, 13. panta otrās daļas 4. punkts un trešā daļa, LNA darbības noteikumu 20. punkts, Administratīvā procesa likuma 56. panta pirmā daļa, 59. pants, 60. panta pirmā daļa, 70. panta otrā daļa un Paziņošanas likuma 4. panta pirmā daļa šādiem personas datu veidiem:

4.1.1. vārds, uzvārds un personas kods vai ārzemniekam ‒ dzimšanas datums, identifikācijas kods, kas ierakstīts ārzemnieka personu apliecinošajā dokumentā, un valsts, kas izsniegusi šo dokumentu;

4.1.2. pieprasījuma tēma un pamatojums, kā arī personas norādītie personas dati, kas palīdz pieprasījuma izpildei;

4.1.3. adrese atbildes saņemšanai un saziņas līdzekļi (tālruņa numurs un e-pasta adrese) pieprasījuma izpildei un informācijas iegūšanai, saņemšanai un nosūtīšanai;

4.1.4. ziņas par institūciju, darba vietu, juridisko personu, kuru pārstāv (ja dokumentus izmanto tās uzdevumā), vai mācību iestādi, ja pēta studiju vajadzībām.

4.2. Saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunktu un 3. punkta b) apakšpunktu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic LNA, īstenojot likumīgi piešķirtās pilnvaras un uzdevumus, ko veic sabiedrības interesēs, ar nolūku (apstrādes mērķi) ‒ LNA arhīva pakalpojumu un statistikas analīze par dokumentu izmantotājiem (anonimizētā veidā vecums, pētnieku izglītība, pētījumu mērķi u. c.), lasītavu apmeklētāju skaitu un apmeklējuma mērķiem, pētījumu kategorijām u. c. interesēm lasītavās, apstrāde ir pamatota ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām Arhīvu likuma 20. panta otrā daļas 4., 5. un 9. punkts un LNA nolikuma 3.12. un 3.14. apakšpunkts un 13. punkts šādiem personas datu veidiem: izglītība, zinātniskais grāds.

4.3. Ar LNA direktora rīkojumu noteiktās vietās, tai skaitā arī daļā LNA lasītavu, tiek veikta videonovērošana bez audioieraksta saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu un 3. punkta b) apakšpunktu, lai LNA īstenotu likumīgi piešķirtās pilnvaras un uzdevumus, ar nolūku (apstrādes mērķi) ‒ noziedzīgu nodarījumu novēršana, atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību, un ar mērķi nodrošināt LNA uzkrāto dokumentu ar arhīvisko vērtību preventīvo aizsardzību un saglabāšanu saskaņā ar Arhīvu likuma 20. panta otrās daļas 3. punktā noteikto kompetenci.