4. pants

LNA personas datu apstrādes

nolūki un pamatojums.

4.1. Saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu un

3. punkta b) apakšpunktu, lai izpildītu uz LNA attiecināmu

juridisku pienākumu, apstrāde ir pamatota ar Latvijas

Republikas normatīvo aktu prasībām: Arhīvu likuma 12. panta

pirmā, otrā daļa, otrā prim daļa, 13. panta otrās daļas 4.

punkts un trešā daļa, LNA darbības noteikumu 20. punkts,

Administratīvā procesa likuma 56. panta pirmā daļa, 59. pants,

60. panta pirmā daļa, 70. panta otrā daļa un Paziņošanas likuma

4. panta pirmā daļa - šādiem personas datu veidiem:

4.1.1. vārds, uzvārds un personas kods vai ārzemniekam ‒

dzimšanas datums, identifikācijas kods, kas ierakstīts ārzemnieka

personu apliecinošajā dokumentā, un valsts, kas izsniegusi šo

dokumentu;

4.1.2. pieprasījuma tēma un pamatojums, kā arī personas

norādītie personas dati, kas palīdz pieprasījuma izpildei;

4.1.3. adrese atbildes saņemšanai un saziņas līdzekļi (tālruņa

numurs un e-pasta adrese) pieprasījuma izpildei un informācijas

iegūšanai, saņemšanai un nosūtīšanai;

4.1.4. ziņas par institūciju, darba vietu, juridisko personu,

kuru pārstāv (ja dokumentus izmanto tās uzdevumā), vai mācību

iestādi, ja pēta studiju vajadzībām.

4.2. Saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunktu un

3. punkta b) apakšpunktu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic LNA,

īstenojot likumīgi piešķirtās pilnvaras un uzdevumus, ko veic

sabiedrības interesēs, ar nolūku (apstrādes mērķi) ‒ LNA

arhīva pakalpojumu un statistikas analīze par dokumentu

izmantotājiem (anonimizētā veidā - vecums, pētnieku izglītība,

pētījumu mērķi u. c.), lasītavu apmeklētāju skaitu un apmeklējuma

mērķiem, pētījumu kategorijām u. c. interesēm lasītavās, apstrāde

ir pamatota ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām -

Arhīvu likuma 20. panta otrā daļas 4., 5. un 9. punkts un LNA

nolikuma 3.12. un 3.14. apakšpunkts un 13. punkts - šādiem

personas datu veidiem: izglītība, zinātniskais grāds.

4.3. Ar LNA direktora rīkojumu noteiktās vietās, tai skaitā

arī daļā LNA lasītavu, tiek veikta videonovērošana bez

audioieraksta saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta c)

apakšpunktu un 3. punkta b) apakšpunktu, lai LNA īstenotu likumīgi piešķirtās

pilnvaras un uzdevumus, ar nolūku (apstrādes mērķi) ‒

noziedzīgu nodarījumu novēršana, atklāšana saistībā ar īpašuma

aizsardzību, un ar mērķi nodrošināt LNA uzkrāto dokumentu ar

arhīvisko vērtību preventīvo aizsardzību un saglabāšanu saskaņā

ar Arhīvu likuma 20. panta otrās daļas 3. punktā noteikto

kompetenci.