114. pants

Institūcijas arhīva fondam veido arhīva fonda lietu, kurā dokumentus grupē trijās daļās:

114.1. pirmajā daļā apkopo dokumentus par arhīva fonda sastāvu un apjomu (piemēram, arhīviskos aprakstus, uzskaites sarakstus, aktus par iztrūkstošajiem dokumentiem);

114.2. otrajā daļā apkopo dokumentus par institūcijas arhīva fonda pārvaldību (piemēram, aktus par dokumentu nodošanu un pieņemšanu pastāvīgā valsts glabāšanā, aktus, kas apliecina dokumentu nodošanu un pieņemšanu personāla maiņas gadījumā, aktus par dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudēm);

114.3. trešajā daļā apkopo aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai.

115