176. pants

Dokumentu nodošanas un pieņemšanas aktā par aprakstītu dokumentu nodošanu valsts glabāšanā norāda:

176.1. dokumentu nodošanas pamatojumu;

176.2. institūciju vai privātpersonu, kura nodod dokumentus:

176.2.1. nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;

176.2.2. atbildīgās vai pilnvarotās personas amatu, vārdu, uzvārdu;

176.3. Latvijas Nacionālā arhīva struktūrvienību, kura pieņem dokumentus:

176.3.1. nosaukumu;

176.3.2. atbildīgās personas amatu, vārdu, uzvārdu;

176.4. arhīva fonda numuru, fonda, apakšfonda nosaukumu un glabājamo vienību un uzziņu sistēmas hronoloģiskās robežas (gadus), par kurām nodod dokumentus;

176.5. par nododamajiem dokumentiem:

176.5.1. uzskaites sarakstu veidus, nosaukumus un numurus;

176.5.2. glabājamo vienību skaitu katrā uzskaites sarakstā;

176.6. bez glabājamo vienību skaita un fiziskā stāvokļa pārbaudes nodoto un pieņemto glabājamo vienību skaitu, papildus norādot informāciju par šajā skaitā esošajām glabājamām vienībām un to numuriem, kas ir ierobežotas pieejamības dokumenti;

176.7. pēc Latvijas Nacionālā arhīva glabājamo vienību skaita un fiziskā stāvokļa pārbaudes pieņemto glabājamo vienību skaitu Latvijas Nacionālajā arhīvā, norādot informāciju par pārbaudē konstatētajām neatbilstībām (trūkstošo, atrasto glabājamo vienību skaitu un atsauci uz aktu, kurā tas konstatēts, konstatēto tehnisko kļūdu skaitu uzskaites sarakstos), neatbilstību novēršanas termiņu un neatbilstību novēršanas rezultātus.

177