Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi

178. pants

Spēkā · redakcija pārbaudīta 2026-05-18

Dokumentu nodošanas un pieņemšanas aktā par elektronisko dokumentu (elektronisko tekstuālo dokumentu, fotodokumentu, skaņas un video dokumentu) nodošanu valsts glabāšanā norāda:

178.1. dokumentu nodošanas pamatojumu;

178.2. institūciju vai privātpersonu, kura nodod dokumentus:

178.2.1. nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;

178.2.2. atbildīgās vai pilnvarotās personas amatu, vārdu, uzvārdu;

178.3. Latvijas Nacionālā arhīva struktūrvienību, kura pieņem dokumentus:

178.3.1. nosaukumu;

178.3.2. atbildīgās personas amatu, vārdu, uzvārdu;

178.4. arhīva fonda numuru, fonda, apakšfonda nosaukumu un glabājamo vienību un uzziņu sistēmas hronoloģiskās robežas (gadus), par kurām nodod dokumentus;

178.5. par nododamajiem dokumentiem:

178.5.1. uzskaites sarakstu veidus, nosaukumus un numurus;

178.5.2. par katru uzskaites sarakstu glabājamo vienību skaitu, dokumentu skaitu, apjomu, apjoma mērvienību un datnes formātu;

178.6. kopā nodoto un pieņemto glabājamo vienību skaitu, papildus norādot informāciju par šajā skaitā esošajām glabājamām vienībām un to numuriem, kas ir ierobežotas pieejamības dokumenti.

179