185. pants

Nododot Latvijas Nacionālajam arhīvam pastāvīgā valsts glabāšanā elektroniskos, audiovizuālos, foto un skaņas dokumentus, institūcija vai privātpersona:

185.1. pirms dokumentu nodošanas:

185.1.1. saskaņo ar Latvijas Nacionālo arhīvu dokumentu saglabāšanas formātu, kodējumu un informācijas nesēju, nodošanas pakotnes struktūru elektroniskajiem dokumentiem, saturu un noformējumu, nodošanas veidu un termiņu, apjomu un informācijas nesēju eksemplāru skaitu;

185.1.2. iesniedz Latvijas Nacionālajam arhīvam kontrolpārbaudei elektronisko dokumentu nodošanas pakotnes paraugus. Ja pēc kontrolpārbaudes nodošanas pakotnē tiek veiktas izmaiņas, tās saskaņo ar Latvijas Nacionālo arhīvu ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms dokumentu nodošanas;

185.2. informē Latvijas Nacionālo arhīvu par dokumentu izmantošanas un pieejamības tiesībām un to ierobežojumiem, ja tādi ir noteikti;

185.3. ja dokumenti ir autortiesību objekts, iesniedz Latvijas Nacionālajam arhīvam ar darba (dokumentu) autoru noslēgtā līguma vai cita dokumenta oriģinālu vai tā apliecinātu kopiju par dokumentu autortiesībām, ja tāds dokuments ir. Ja Latvijas Nacionālajam arhīvam tiek iesniegta minētā līguma vai dokumenta kopija, tad ar darba autoru noslēgto līgumu vai dokumentu glabā pastāvīgi;

185.4. novērš neatbilstības un atkārtoti nodod dokumentus, ja Latvijas Nacionālais arhīvs, veicot šo noteikumu 185.1.2. apakšpunktā paredzēto kontrolpārbaudi, konstatē neatbilstības šo noteikumu prasībām;

185.5. analogā formātā nodotajiem dokumentiem novērš Latvijas Nacionālā arhīva konstatētās neatbilstības šo noteikumu prasībām.

186

10.2. Termiņa pagarināšana dokumentu glabāšanai institūcijā