Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi

86. pants

Spēkā · redakcija pārbaudīta 2026-05-18

Par katru glabājamo vienību uzskaites sarakstā:

86.1. sniedz šādu informāciju:

86.1.1. apakšfonda uzziņu kods, ja glabājamā vienība vai sērija, kam tā pakārtota, ir pakārtota apakšfondam;

86.1.2. sērijas vai tās apakšlīmeņa (t. i., apraksta vienības, kam glabājamā vienība pakārtota) uzziņu kods;

86.1.3. glabājamās vienības kārtas numurs uzskaites sarakstā, turpinot iepriekšējos periodos aprakstīto glabājamo vienību numerāciju;

86.1.4. glabājamās vienības nosaukums;

86.1.5. datējums (formātā no dd.mm.gggg līdz dd.mm.gggg), ja glabājamo vienību veido viena lieta bez sējumiem, pieļaujams datējums formātā no mm.gggg līdz mm.gggg vai no gggg līdz gggg;

86.1.6. apjoms un apjoma mērvienība (piemēram, lapas, dokumenti, megabaiti, gigabaiti);

86.1.7. hibrīdlietām saistītās glabājamās vienības citos uzskaites sarakstos;

86.1.8. valoda;

86.1.9. ja noteikti pieejamības ierobežojumi, norāda pieejamības ierobežojumus, to tiesisko pamatu un laiku;

86.2. var sniegt arī šādu informāciju:

86.2.1. saturs;

86.2.2. sistematizācija;

86.2.3. fiziskais raksturojums;

86.2.4. kopijas;

86.2.5. arhīviskā vērtība;

86.2.6. piezīmes;

86.3. audiovizuālajiem, foto un skaņas dokumentiem uzskaites sarakstā papildus šo noteikumu 86.1. apakšpunktā minētajiem nosacījumiem norāda fizisko raksturojumu un saturu.

87