18. pants

Lai nodrošinātu maksājumu veikšanu un finanšu uzskaiti, maksājumu iestāde sagatavo iekšējo procedūru aprakstu, nosakot, kā tiek nodrošināta:

18.1. maksājumu veikšana Eiropas Savienības fonda ietvaros un veikto maksājumu finanšu uzskaite;

18.2. atbildīgās iestādes vai sadarbības iestādes informēšana par iespējamo neatbilstību;

18.3. ziņojuma sagatavošana par Eiropas Savienības fondu finansējuma izlietojumu un ziņojuma iesniegšana vadošajai iestādei.

19

(Grozīts ar MK 10.09.2013. noteikumiem Nr.764)

VI1. Vadības un kontroles sistēmas izmaiņu saskaņošana(Nodaļa MK 10.09.2013. noteikumu Nr.764 redakcijā)

18.1 Institūcijas, izņemot vadošo iestādi, revīzijas iestādi un sertifikācijas iestādi, vismaz mēnesi pirms plānoto izmaiņu ieviešanas vadības un kontroles sistēmā nosūta saskaņošanai vadošajai iestādei informāciju par plānotajām būtiskajām izmaiņām vadības un kontroles sistēmā, kas saistītas ar vismaz vienu no šādiem jautājumiem:

18.1 1. institūcijas reorganizācija;

18.1 2. izmaiņas funkciju sadalījumā starp institūcijām;

18.1 3. būtiskas strukturālas izmaiņas institūcijā, kas ietekmē vadības un kontroles sistēmas darbību vai kas attiecas uz jaunu funkciju veikšanu (ja tiek veikta funkciju iekšējā pārdale vai institūcijai tiek piešķirtas jaunas funkcijas Eiropas Savienības fondu īstenošanā un jaunu funkciju veikšanai tiek izstrādātas jaunās procedūras).

20

18.2 Vadošā iestāde pēc šo noteikumu 18.1 punktā minētās informācijas saņemšanas izvērtē institūcijas plānotās izmaiņas vadības un kontroles sistēmā un 10 darbdienu laikā tās saskaņo vai, ja vadošajai iestādei ir iebildumi, informē par tiem institūciju.

21

18.3 Institūcija atbilstoši vadošās iestādes iebildumiem precizē plānotās izmaiņas tās vadības un kontroles sistēmā un 10 darbdienu laikā pēc vadošās iestādes iebildumu saņemšanas nosūta saskaņošanai vadošajai iestādei.

22

18.4 Ja vadošā iestāde 10 darbdienu laikā nesniedz institūcijai iebildumus vai atkārtotus iebildumus pret plānotajām izmaiņām vadības un kontroles sistēmā, plānotās izmaiņas vadības un kontroles sistēmā ir uzskatāmas par saskaņotām.

23

VI2. Aktualizēto iekšējo procedūru aprakstu ievietošana Finanšu ministrijas uzturētajā elektroniskajā vietnē un to pārbaude(Nodaļa MK 10.09.2013. noteikumu Nr.764 redakcijā)

18.5 Institūcijas, izņemot revīzijas iestādi un sertifikācijas iestādi, piecu darbdienu laikā pēc iekšējo procedūru apraksta aktualizēšanas ievieto šo noteikumu 11., 12., 13., 14. un 15.punktā, kā arī 18.3.apakšpunktā minēto iekšējo procedūru aktualizēto aprakstu Finanšu ministrijas uzturētajā procedūru aprakstu elektroniskajā vietnē (turpmāk elektroniskā vietne).

24

18.6 Vadošā iestāde reizi gadā, pamatojoties uz Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistīto institūciju risku analīzi, izlases veidā pārbauda elektroniskajā vietnē ievietoto iekšējo procedūru atbilstību normatīvajiem aktiem un vadošās iestādes izstrādātajiem metodiskajiem materiāliem.

25