46. pants

Sadarbības tīkla pienākumi:

46.1. nodrošināt projekta ietvaros noteikto mērķu un rādītāju sasniegšanu;

46.2. pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas ar sadarbības iestādi:

46.2.1. iesniegt vadības informācijas sistēmā:

46.2.1.1. plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku, paredzot, ka maksājuma pieprasījumi tiek iesniegti atbilstoši līgumam par projekta īstenošanu, bet ne biežāk kā reizi ceturksnī;

46.2.1.2. ne vēlāk kā 30 dienu laikā iepirkumu plānu par visiem pasākuma ieviešanai plānotajiem iepirkumiem, kuru rīkošanai paredzēts piemērot publisko iepirkumu regulējumu;

46.2.2. nodrošināt, ka visā projekta īstenošanas laikā tas pārstāv ne mazāk kā 30 savstarpēji nesaistītus sadarbības tīkla dalībniekus (neskaitot pētniecības un zināšanu izplatīšanas organizācijas);

46.3. pārliecināties, ka projekta izdevumi ir nepieciešami rezultātu sasniegšanai un šī saistība ir skaidri saprotama un pierādāma, kā arī ievērot saimnieciskuma, lietderības un efektivitātes principus;

46.4. uzkrāt, ievadot vadības informācijas sistēmā, datus par RIS3 jomā atbalstītajiem komersantiem;

46.5. ne retāk kā reizi ceturksnī ievietot savā tīmekļvietnē aktuālo informāciju par projekta īstenošanas gaitu;

46.6. pēc atbildīgās iestādes vai sadarbības iestādes pieprasījuma sniegt informāciju un pamatojošos dokumentus par projektu ieviešanas gaitu;

46.7. ne vēlāk kā mēnesi pēc līguma par projekta īstenošanu parakstīšanas un līdz pirmajam maksājuma pieprasījumam iesniegt sadarbības iestādē iekšējās kontroles sistēmas aprakstu korupcijas un interešu konflikta riska novēršanai, ietverot tajā:

46.7.1. aprakstu, kā tiks veikti pasākumi interešu konflikta riska kontrolei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes (ES) 2024. gada 23. augusta Regulas Nr. 2024/2509 par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam (turpmāk regula Nr. 2024/2509), 61. pantu;

46.7.2. pasākumu aprakstu aizliegtās vienošanās riska kontrolei;

46.7.3. pasākumu aprakstu krāpšanas un korupcijas risku novēršanai;

46.7.4. procedūras aprakstu dubultā finansējuma situācijas identificēšanai un novēršanai no citiem valsts un ārvalstu finanšu atbalsta instrumentiem;

46.7.5. iekšējās informācijas aprites un komunikācijas pasākumu aprakstu par interešu konflikta, krāpšanas un korupcijas riska novēršanu;

46.7.6. ētikas kodeksu;

46.7.7. ziņošanas mehānismu kompetentajām iestādēm par potenciāliem administratīviem vai kriminālpārkāpumiem;

46.7.8. kārtību, kā darbiniekiem jārīkojas, ja tie vēlas ziņot par iespējamiem pārkāpumiem;

46.8. veikt atbalsta piešķiršanu sadarbības tīkla dalībniekiem, aprēķināšanu un uzskaiti atbilstoši sadarbības tīkla izstrādātajai iekšējai kārtībai par komercdarbības atbalsta piešķiršanu sadarbības tīkla dalībniekiem un šo noteikumu 24.2. un 24.3. apakšpunktam;

46.9. projekta īstenošanā ievērot dzimumu līdztiesības un vienlīdzīgu iespēju principu;

46.10. pirms de minimis atbalsta piešķiršanas sadarbības tīkla dalībniekam pārbaudīt:

46.10.1. vai atbalsts netiek piešķirts neatbalstāmajām nozarēm un darbībām;

46.10.2. vai atbalstāmās darbības un finanšu plūsmas atbilstoši šo noteikumu 57. punktam tiek skaidri nodalītas, nodrošinot dubultā finansējuma neesību, un pārliecināties, ka atbalsts nenonāk neatbalstāmo nozaru darbībām;

46.10.3. vai plānotais de minimis atbalsts kopā ar iepriekšējo triju gadu periodā, skaitot no atbalsta piešķiršanas dienas, piešķirto de minimis atbalstu viena vienota uzņēmuma līmenī nepārsniedz Komisijas regulas Nr. 2023/2831 3. panta 2. punktā noteikto maksimālo de minimis atbalsta apmēru;

46.11. uzkrāt un ne retāk kā reizi sešos mēnešos nodrošināt šo noteikumu 15. punktā minēto rādītāju ievadi vadības informācijas sistēmā;

46.12. reģistrēt visus sadarbības tīkla dalībnieku iesniegumus de minimis atbalsta saņemšanai;

46.13. rakstveidā dokumentēt lēmuma pieņemšanu par atbalsta piešķiršanu sadarbības tīkla dalībniekam;

46.14. nodrošināt, ka atbilstoši regulas Nr. 2024/2509 61. pantam projekta īstenošanas laikā tiek nodrošināta lēmumu objektivitāte, konfidencialitāte un interešu konflikta neesība, kā arī caurskatāmības un vienlīdzības princips, vienlaikus novēršot korupciju, krāpšanu un dubulto finansējumu;

46.15. iesniegt vadības informācijas sistēmā starp sadarbības tīklu un sadarbības tīkla dalībnieku noslēgtā līguma kopiju vai līguma izrakstu par projekta īstenošanu;

46.16. 15 darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas par atbalsta piešķiršanas apstiprināšanu vai noraidīšanu rakstveidā informēt sadarbības tīkla dalībniekus, sniedzot skaidrojumu par noraidīšanas iemesliem un apstrīdēšanas iespējām;

46.17. ja sadarbības tīkls konstatē, ka publiska persona vai tās institūcija, vai valsts kapitālsabiedrība veic saimniecisko darbību, sadarbības tīkls piešķir atbalstu saskaņā ar šo noteikumu 46.8. apakšpunktu;

46.18. iesniegt atbildīgajā iestādē un sadarbības iestādē pēc to lūguma šo noteikumu 27.1.13. apakšpunktā minēto novērtējuma ziņojumu;

46.19. iesniegt pieteikumu vai nodrošināt sadarbības tīkla vai sadarbības tīkla dalībnieku dalību ne mazāk kā divos starptautiskos projektos.

48