64. pants

Vadošā iestāde informācijas apmaiņu ar Eiropas Komisiju nodrošina atbilstoši regulas 2021/1060 69. panta 9. punktam.

69

(MK 28.01.2025. noteikumu Nr. 66 redakcijā)

VII1. Programmas elektroniskās datu uzskaites sistēmas izveidošanas un izmantošanas kārtība(Nodaļa MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.1 Programmas elektroniskās datu uzskaites sistēmas pārzinis ir sadarbības iestāde.

70

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.2 Programmas elektroniskās datu uzskaites sistēmas lietotāji ir programmas vadībā, īstenošanā un uzraudzībā iesaistītās institūcijas likumā minēto funkciju īstenošanai.

71

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.3 Programmas elektroniskās datu uzskaites sistēmas mērķis ir nodrošināt iespēju vienuviet elektroniski veikt šādas darbības:

64.31. finansējuma saņēmējam programmas atbalsta administrēšanas un statistikas nolūkā iegūt aktuālo informāciju un datus par piegādātajiem un saņemtajiem atbalsta komplektiem;

64.32. partnerorganizācijām ievadīt, uzkrāt, uzglabāt, aktualizēt informāciju un datus un lejupielādēt pārskatus par saņemtajiem un izsniegtajiem atbalsta komplektiem un izmantotajiem pārtikas komplektiem gatavo maltīšu pagatavošanai;

64.33. partnerorganizācijām veicot šo noteikumu 64.41. apakšpunktā minēto personas datu apstrādi, identificēt atbalsta saņēmēju un statistikas nolūkā iegūt programmas rezultāta rādītājus, kas raksturo atbalsta saņēmējus;

64.34. programmas vadībā un uzraudzībā iesaistītajām iestādēm programmas īstenošanas uzraudzības un administrēšanas nolūkā iegūt aktuālo informāciju.

72

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.4 Programmas elektroniskajā datu uzskaites sistēmā iekļauj datus par:

64.41. atbalsta saņēmējiem personas vārds, uzvārds, personas kods, dzimums, dzimšanas datums un atsevišķā pazīme Ukrainas civiliedzīvotājs (ja attiecināms);

64.42. pašvaldību sociālo dienestu izsniegtajām izziņām, kurās norādīts lēmuma numurs, periods un mājsaimniecībai noteiktais statuss (trūcīga, krīzes situācijā nonākusi vai maznodrošināta), kas atbilst programmas atbalsta saņemšanas nosacījumiem;

64.43. saņemtajiem un izsniegtajiem pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplektiem un izmantotajiem pārtikas komplektiem gatavo maltīšu pagatavošanai;

64.44. programmas rezultāta rādītājiem, kas raksturo atbalsta saņēmējus un tiem nodrošināto programmas atbalstu.

73

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.5 Programmas elektroniskā datu uzskaites sistēma datus par šo noteikumu 64.41. apakšpunktā minētajām personām un šo noteikumu 64.42. apakšpunktā minētajām izziņām iegūst no pašvaldību sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu administrēšanas lietojumprogrammas tiešsaistes režīmā.

74

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.6 Lai nodrošinātu vienotas informācijas pieejamību visām procesā iesaistītajām pusēm, programmas elektroniskā datu uzskaites sistēma veic datu apmaiņu ar programmas vadības informācijas sistēmu (attiecībā uz atbalsta sniegšanas adresēm un tajās sniegto programmas atbalstu) un ar pašvaldību sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu administrēšanas lietojumprogrammu (attiecībā uz sniegto programmas atbalstu).

75

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.7 Programmas elektroniskā datu uzskaites sistēma par lietotājiem uzkrāj šādus datus:

64.71. vārds;

64.72. uzvārds;

64.73. amats (ja attiecināms);

64.74. kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese);

64.75. pieejas tiesību lomu saraksts;

64.76. pieejas tiesību reģistrēšanas datums;

64.77. tiesību derīguma termiņš;

64.78. piešķirtais lietotājvārds;

64.79. partnerorganizācija (ja attiecināms);

64.710. partnerorganizācijas piesaistītie izdales punkti (ja attiecināms).

76

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.8 Sadarbības iestāde auditē katru datu apstrādi programmas elektroniskajā datu uzskaites sistēmā. Auditācijas pierakstus sadarbības iestāde glabā 18 mēnešus no auditācijas ieraksta izdarīšanas brīža.

77

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)

64.9 Programmas elektroniskajā datu uzskaites sistēmā uzkrātos personas datus glabā piecus gadus, sākot ar tā gada 31. decembri, kurā sadarbības iestāde veikusi pēdējo maksājumu partnerorganizācijai.

78

(MK 30.01.2024. noteikumu Nr. 68 redakcijā)