486. pants

Atsevišķās grupas "3341

Biroja administratori" profesijas un atbilstoši

pamatuzdevumi:

- organizēt un vadīt

sekretariāta/biroja darbu kopumā; atbildēt par efektīvu

informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu; nodrošināt

kancelejas un saimniecības preču sagādi; dokumentēt sapulces

un sagatavot prezentācijas; organizēt lietišķās tikšanās un

uzņemt viesus; vadīt biroja darba attīstības projektus;

piedalīties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā; sniegt

atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un

darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos; kārtot personāla

lietvedību; sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt,

sadalīt un nosūtīt dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu

nomenklatūru; sagatavot dokumenta atvasinājumus; nodrošināt

dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām,

izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku;

kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus;

organizēt un tehniski nodrošināt informatīvās sanāksmes un

lietišķās tikšanās; izstrādāt darbinieku aptaujas anketas,

apkopot, analizēt un sistematizēt iegūtos rezultātus;

organizēt darbinieku atlases procedūru, atlasi un pienākumu

pildīšanai nepieciešamo apmācību; rediģēt un kārtot

korespondenci, protokolus un paziņojumus, normatīvo aktu

projektus; reģistrēt un organizēt telefonsarunas un

apmeklētāju pieņemšanu; sekot vadītāja rīkojumu un pavēļu

izpildei; stenografēt tekstu, atšifrēt stenogrammas;

pierakstīt dažādus ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un

informēt par tiem vadītāju; pieņemt iesniegumus.

Nr. p.

k.

Profesijas

nosaukums

Profesijas

kods

486.1.

Biroja ADMINISTRATORS

3341 01

486.2.

Sekretariāta VADĪTĀJS

3341 02

486.3.

Vecākais LIETVEDIS

3341 03

486.4.

LIETVEDIS

3341 04

486.5.

Lietvedības galvenais

INSPEKTORS

3341 05

486.6.

Lietvedības INSPEKTORS

3341 06

486.7.

Administratīvās lietvedības

INSPEKTORS

3341 07

486.8.

Biroja VADĪTĀJS

3341 08

4.14.2.

PROFESIJU ATSEVIŠĶĀ GRUPA

"3342

Juridiskie sekretāri"