564. pants

Atsevišķās grupas "4120

Sekretāri" profesijas un atbilstoši pamatuzdevumi:

- organizēt un vadīt

dokumentu pārvaldības procesu uzņēmumā; nodrošināt efektīvu

informācijas un dokumentu apriti; operatīvi vadīt un

koordinēt uzņēmuma informācijas apmaiņas plūsmu, saņemt,

reģistrēt un nosūtīt dokumentus; organizēt un nodrošināt

sanāksmju norisi un protokolēšanu, lietišķās tikšanās un

darījuma braucienus; pārzināt un nodrošināt dokumentu

sagatavošanu nodošanai arhīvam un arhivēšanu, izmantojot

informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku; pārzināt

uzņēmuma struktūru un procesus, sazināties gan ar uzņēmuma

darbiniekiem, gan ar klientiem atbilstoši kompetencei;

rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus;

reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju

pieņemšanu; drukāt dokumentus vai informāciju; sekot vadītāja

rīkojumu un pavēļu izpildei; stenografēt tekstu, atšifrēt

stenogrammas; pierakstīt dažādus ziņojumus vadītāja

prombūtnes laikā un informēt par tiem vadītāju; pieņemt

personiskos iesniegumus.

Nr. p.

k.

Profesijas

nosaukums

Profesijas

kods

564.1.

SEKRETĀRS

4120 01

564.2.

Tehniskais SEKRETĀRS

4120 02

564.3.

Lietvedības SEKRETĀRS

4120 03

5.3. PROFESIJU

MAZĀ GRUPA

"413

Kancelejas tehnikas operatori"