486. pants

Atsevišķās grupas "3341

Biroja administratori" profesijas un atbilstoši

pamatuzdevumi:

- organizēt un vadīt sekretariāta/biroja darbu

kopumā; atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu

plūsmas nodrošināšanu; nodrošināt kancelejas un saimniecības

preču sagādi; dokumentēt sapulces un sagatavot prezentācijas;

organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus; vadīt biroja

darba attīstības projektus; piedalīties uzņēmuma iekšējo

pasākumu organizēšanā; sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu

struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem dažādos ikdienas

jautājumos; kārtot personāla lietvedību; sagatavot, noformēt,

reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus; veidot

lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru; sagatavot dokumenta

atvasinājumus; nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši

normatīvo aktu prasībām, izmantojot informācijas tehnoloģijas

un biroja tehniku; kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes

termiņus; organizēt un tehniski nodrošināt informatīvās

sanāksmes un lietišķās tikšanās; izstrādāt darbinieku

aptaujas anketas, apkopot, analizēt un sistematizēt iegūtos

rezultātus; organizēt darbinieku atlases procedūru, atlasi un

pienākumu pildīšanai nepieciešamo apmācību; rediģēt un kārtot

korespondenci, protokolus un paziņojumus, normatīvo aktu

projektus; reģistrēt un organizēt telefonsarunas un

apmeklētāju pieņemšanu; sekot vadītāja rīkojumu un pavēļu

izpildei; stenografēt tekstu, atšifrēt stenogrammas;

pierakstīt dažādus ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un

informēt par tiem vadītāju; pieņemt iesniegumus.

Nr. p.

k.

Profesijas

nosaukums

Profesijas

kods

486.1.

Biroja ADMINISTRATORS

3341 01

486.2.

Sekretariāta VADĪTĀJS

3341 02

486.3.

Vecākais LIETVEDIS

3341 03

486.4.

LIETVEDIS

3341 04

486.5.

Lietvedības galvenais INSPEKTORS

3341 05

486.6.

Lietvedības INSPEKTORS

3341 06

486.7.

Administratīvās lietvedības INSPEKTORS

3341 07

486.8.

Biroja VADĪTĀJS

3341 08

4.14.2.

PROFESIJU ATSEVIŠĶĀ GRUPA

"3342

Juridiskie sekretāri"