564. pants

Atsevišķās grupas "4120

Sekretāri" profesijas un atbilstoši pamatuzdevumi:

- organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības

procesu uzņēmumā; nodrošināt efektīvu informācijas un

dokumentu apriti; operatīvi vadīt un koordinēt uzņēmuma

informācijas apmaiņas plūsmu, saņemt, reģistrēt un nosūtīt

dokumentus; organizēt un nodrošināt sanāksmju norisi un

protokolēšanu, lietišķās tikšanās un darījuma braucienus;

pārzināt un nodrošināt dokumentu sagatavošanu nodošanai

arhīvam un arhivēšanu, izmantojot informācijas tehnoloģijas

un biroja tehniku; pārzināt uzņēmuma struktūru un procesus,

sazināties gan ar uzņēmuma darbiniekiem, gan ar klientiem

atbilstoši kompetencei; rediģēt un kārtot korespondenci,

protokolus un paziņojumus; reģistrēt un organizēt

telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu; drukāt dokumentus

vai informāciju; sekot vadītāja rīkojumu un pavēļu izpildei;

stenografēt tekstu, atšifrēt stenogrammas; pierakstīt dažādus

ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem

vadītāju; pieņemt personiskos iesniegumus.

Nr. p.

k.

Profesijas

nosaukums

Profesijas

kods

564.1.

SEKRETĀRS

4120 01

564.2.

Tehniskais SEKRETĀRS

4120 02

564.3.

Lietvedības SEKRETĀRS

4120 03

5.3. PROFESIJU

MAZĀ GRUPA

"413

Kancelejas tehnikas operatori"