6. pants

Projekta pārvaldības un īstenošanas

kapacitāte9

Projekta pārvaldības un īstenošanas kapacitāti veidos

šādas projekta organizatoriskās struktūras:

• Projekta uzraudzības padome - projekta

uzraudzības struktūra, kas tiek izveidota uz projekta

īstenošanas laiku, lai nodrošinātu projekta mērķa

sasniegšanu. Projekta uzraudzības padome ir atbildīga par

projekta rezultātiem, tā uzrauga projekta aktivitāšu

īstenošanu un projekta rezultātu atbilstību galalietotāju

un sadarbības partneru vajadzībām, kā arī apstiprina

ārēju faktoru ietekmē radušos izmaiņu nepieciešamību

projektā. Projekta uzraudzības padomes sastāvā tiks

iekļauti finansējuma saņēmēja vadības, projekta

sadarbības partneru, nozares ministrijas, programmas

padomes vadītāja (ja attiecināms) un informācijas un

komunikācijas tehnoloģiju pārvaldības organizācijas

pārstāvji. Projekta uzraudzības padome tiks izveidota pēc

projekta īstenošanas līguma noslēgšanas atbilstoši MK

2022. gada 14. jūlija noteikumu Nr. 435

"Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības

mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā

transformācija" 2.1. reformu un investīciju

virziena "Valsts pārvaldes, tai

skaitā pašvaldību, digitālā transformācija"

īstenošanas noteikumi" 22. punktam.

• Projekta vadības grupa - projekta vadības

struktūra, kas tiek izveidota uz projekta īstenošanas

laiku noteiktu projekta aktivitāšu rezultātu

sasniegšanai. Tā ir atbildīga par projekta darbību

īstenošanu, dod uzdevumus projekta vadītājam un projekta

komandai, lemj par nepieciešamajām izmaiņām projekta

darbību īstenošanā, atbild par projektu rezultātu

sasniegšanu projekta uzraudzības padomei, kā arī sniedz

tai priekšlikumus. Projekta vadības grupas sastāvā tiks

iekļauti finansējuma saņēmēja un atbildīgo

struktūrvienību vadītāji, projekta vadītājs, sadarbības

partneru pārstāvji, var tikt pieaicināti projekta

komandas pārstāvji un projektā iesaistīto trešo pušu

pārstāvji (piemēram, komersantu pārstāvji, eksperti u.

c.). Projektā var tikt veidotas vairākas projekta vadības

grupas dalījumā pa loģiskiem projekta apgabaliem

(piemēram, projekta darbībām vai izstrādājamiem

risinājumiem). Projekta vadības grupa tiek veidota ar

VDAA direktora rīkojumu.

• Projekta vadītājs - projekta vadības

personāls, kas atbildīgs par projekta īstenošanu saskaņā

ar projekta iesniegumu un projekta īstenošanu

reglamentējošajiem iekšējiem un ārējiem normatīviem

aktiem. Projekta vadītājs ar rīkojumu un/vai vienošanos

tiks norīkots no VDAA projektu vadītāju vidus vai nolīgts

jauns darbinieks uz projekta īstenošanas laiku (viena

amata vieta uz pilnu slodzi). Projekta vadītāja darba

uzdevumi un pienākumi tiks noteikti amata aprakstā.

• Projekta komanda - projekta īstenošanas

organizatoriskā struktūra projekta darbību īstenošanai un

ieviešanai. Projektā var tikt veidotas vairākas projekta

komandas dalījumā pa loģiskiem projekta apgabaliem.

Projekta komandu veido:

• projekta darba grupa - VDAA un sadarbības

partneru deleģētie pārstāvji, kas uz rīkojuma pamata

piesaistīti projektam un atbildīgi par konkrētu darbu

izpildi saskaņā ar vienošanos par projekta īstenošanu un

projekta vadības grupas noteiktajiem uzdevumiem. Projekta

darba grupas sastāvā ir projekta īstenošanas personāls -

4-5 VDAA un vismaz viens VARAM kā sadarbības partnera

darbinieks vai ierēdnis, no kuriem daļa tiks norīkota no

esošo darbinieku vidus, bet daļa - nolīgstot jaunus

darbiniekus uz projekta īstenošanas laiku. Šis projekta

īstenošanas personāls tiks nodarbināts, pamatojoties uz

darba līgumu, vienošanos un/vai rīkojumu, un tā pienākumi

tiks noteikti amata aprakstā. Projekta darba grupu

atkarībā no projekta specifikas vada projekta vadītājs

vai norīkots atbildīgais speciālists. Projektā var tikt

veidotas vairākas projekta darba grupas dalījumā pa

loģiskiem projekta apgabaliem (piemēram, projekta

darbībām vai izstrādājamiem risinājumiem);

• ārējie izstrādātāji - ja nepieciešams,

piesaistīti informācijas sistēmu un risinājumu izstrādes

un ieviešanas, kā arī pilnveides pakalpojumu sniedzēji,

kas projekta īstenošanā darbojas uz līgumu

pamata;

• pieaicinātie eksperti - piesaistīti pēc

nepieciešamības, nosakot to pienākumus rīkojumā vai

līgumā, ja tie ir trešās puses pārstāvji.

Citas projekta īstenošanā un

uzraudzībā iesaistītās puses

• Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas

pārvaldības organizācija - Eiropas Savienības

Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna

2. komponentes "Digitālā transformācija"

2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts

pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā

transformācija" īstenošanas uzraudzību nodrošinošā

institūcija - VARAM -, ar ko slēdzama vienošanās par

projekta īstenošanu, kad finanšu saņēmējs ir tiešās

pārvaldes iestāde, kas atbilst VDAA.

• Nozares ministrija - Eiropas Savienības

Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna

2. komponentes "Digitālā transformācija"

2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts

pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā

transformācija" īstenošanas uzraudzību nodrošinošā

institūcija - VARAM -, ar ko slēdzama vienošanās par

projekta īstenošanu, kad finanšu saņēmējs ir tiešās

pārvaldes iestāde, kas atbilst VDAA.

• Sadarbības partneri - projekta ietvaros kā

sadarbības partneri tiks iesaistīti VARAM, Kultūras

informācijas sistēmu centrs un VAS "Latvijas Valsts

radio un televīzijas centrs". Informācija par

projekta sadarbības partneriem un tā plānotajām projekta

darbībām un izmaksām tiks iesniegta līdz ar projekta

iesniegumu. Ar projekta sadarbības partneri tiks slēgts

sadarbības līgums. Sadarbības partnerim VARAM paredzēts

no projekta budžeta piešķirt finansējumu projekta

īstenošanas personāla apmaksai vismaz 1 amata vieta uz

pilnu slodzi visu projekta īstenošanas laiku.

• Programmas padome - Valsts pakalpojumu

platformu attīstības programmas padome, kuru izveido

VARAM.

Aprakstītā projekta organizācija tiks izveidota, VDAA

parakstot vienošanos par projekta īstenošanu.

Projekta ietvaros būs nepieciešami 9-11 darbinieki

(amati), kuri būs esošie VDAA darbinieki. Darbinieki, kas

būs nepieciešami: produkta portfeļa vadītājs, sistēmu un

biznesa procesu analītiķi, IKT pakalpojumu vadītāji,

viens projekta vadītājs.

Iepriekš minētais attiecībā uz cilvēkresursu

nepieciešamību nozīmē, ka projekts tiks īstenots,

nepārsniedzot projektam paredzēto budžetu, slēdzot

terminētus līgumus ar speciālistiem uz projekta

īstenošanas laiku. Pēc projekta beigām jaunas štata

vietas VDAA netiks veidotas.

Projekta īstenošanas laikā tiks ievērota VARAM kā

nozares ministrijas izstrādāta iekšējās kontroles

sistēma, tai skaitā finanšu pārvaldības iekšējās

kontroles sistēma, un tiks nodrošinātas vismaz šādas

kontroles darbības:

• interešu konflikta, korupcijas un krāpšanas

nepieļaušana projekta ietvaros;

• dubultfinansējuma nepieļaušana projekta ietvaros un

sasaistē ar pārrobežu un daudzvalstu projektiem, kur

attiecināms;

• komercdarbības atbalsta nepieļaušana projekta

ietvaros