36. pants

Sabiedrība nodrošina saviem darbiniekiem iespēju ziņot par faktiskiem vai potenciāliem pārvaldības sistēmas trūkumiem, izteikt priekšlikumus to novēršanai un ziņot par nelikumīgiem vai neētiskiem darījumiem, tai skaitā par interešu konflikta situācijām. Sabiedrība izstrādā un dokumentē atbilstošas procedūras, iepazīstina ar tām sabiedrības darbiniekus un nodrošina, ka tiek ievēroti šādi principi:

36.1. tiek nodrošināta darbinieku ziņojumu konfidencialitāte un darbinieku aizsardzība pret iespējamiem diskriminējošiem vai disciplināriem pasākumiem gan attiecībā pret darbinieku, kas ziņojis, gan attiecībā pret darbinieku, par kuru ziņots, līdz visu apstākļu noskaidrošanai un jebkādu korektīvo vai disciplināro pasākumu īstenošanai, vienlaikus nodrošinot, ka darbinieks, kurš ziņojis, saglabā anonimitāti un neaizskaramību tādā mērā, kā paredz nacionālie tiesību akti vai kompetento iestāžu izmeklēšanas procesuālā kārtība, ja tas ir attiecināms uz konkrēto ziņošanas gadījumu;

36.2. ziņošanas procesā iesaistīto personu tiesības uz personas datu aizsardzību un konfidencialitāti tiek nodrošinātas saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 94/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām;

36.3. darbiniekiem tiek nodrošināta iespēja ziņot par pārvaldības sistēmas trūkumiem un nelikumīgiem vai neētiskiem darījumiem, apejot sabiedrības organizatoriskajā struktūrā noteikto pakļautību (piemēram, ziņot tieši par darbības atbilstības kontroli atbildīgajai personai vai iekšējā audita dienesta vadītājam);

36.4. procedūru apraksti ir pieejami rakstveidā papīra formā vai elektroniski visiem sabiedrības darbiniekiem;

36.5. sabiedrības padome un valde saņem informāciju par sabiedrības darbinieku ziņojumiem par trūkumiem pārvaldības sistēmā un nelikumīgiem vai neētiskiem darījumiem un lemj par nepieciešamību veikt korektīvos pasākumus.

37