Kārtība, kādā publiskos dokumentus pārvērš elektroniskā formā 26. pants

Noteikumi stājas spēkā 2012.gada 1.jūlijā.

Ministru prezidents V.Dombrovskis

Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende

1.pielikums

Ministru kabineta

2012.gada 28.februāra noteikumiem Nr.143

Metadati publisko dokumentu pārvēršanai elektroniskā formā un glabāšanai elektroniskā vidē(Pielikums grozīts ar MK 03.05.2016. noteikumiem Nr. 274)

Nr. p.k.

Metadatu elementu nosaukums

Metadatu elementu skaidrojums

Prasība

Datu tips

Attiecināmais apraksta līmenis

Piemēri

1.Posmā publiskā dokumenta sagatavošana pārvēršanai norāda šādus metadatus:1.1.institūcijas nosaukumsinstitūcijas pilns oficiālais nosaukums bez saīsinājumaobligātssimbolu virkne*lietas, dokumentaTieslietu ministrija, Latvijas Nacionālais arhīvs1.2.institūcijas identifikatorstās institūcijas reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, kura pārvērš publisko dokumentu elektroniskā formāobligātsciparu virkne**lietas, dokumenta40003123414; 500030212411.3.lietas uzziņu kodslietas indekss lietu nomenklatūrā, kods un numurs aprakstā vai uzskaites sarakstāobligātssimbolu virkne*lietas, dokumentaXyz1.4.dokumenta uzziņu kodsdokumenta kārtas numurs lietā, lietas sējumā vai pakotnē vai cits unikāls identifikatorsobligātssimbolu virkne*dokumenta123654-abc, abcd-aderfsds; 123456-123451.5.dokumenta nosaukumsdokumenta nosaukumsobligātssimbolu virkne*dokumentarīkojums par komandējumu, vadības sapulces protokols1.6.dokumenta veidspiemēram, rīkojums, vēstule, līgumsobligātssimbolu virkne*dokumentarīkojums, vēstule, līgums1.7.dokumenta datumsdokumenta parakstīšanas datumsobligātssimbolu virkne*dokumenta31.08.2001.1.8.dokumenta autorsinstitūcija vai privātpersona, kas radījusi dokumentuobligātssimbolu virkne*dokumentaJānis Siders1.9.atslēgvārdivārds vai vārdu grupa, ko izmanto kāda teksta vai dokumenta satura noteikšanai un tā meklēšanainav obligātssimbolu virkne*lietas, dokumentarīkojums par komandējumu Spānijā, Jānis Bērziņš, Pēteris Ivanovs, BAAC konference1.10.norāde uz hibrīdlietunorāde uz lietu, kuru veido dokumenti dažādās nesējvidēs, piemēram, dokumenti papīra veidā un elektroniskie dokumentija attiecināmsjā/nēdokumentajā/nē1.11.personas, kas sagatavoja dokumentu pārvēršanai (norāda katras darbības veicēju, ja tie ir dažādi)personas vārds, uzvārds, amatsobligātssimbolu virkne*lietas, dokumentaJānis Smildziņš, lietvedis, Dace Ivanova, lietvede1.12.adresātsfiziskā vai juridiskā persona, valsts pārvaldes iestāde, kurai nosūtīts dokumentsja attiecināmssimbolu virkne*dokumentaLatvijas Nacionālā arhīva direktors1.13.dokumenta nosūtīšanas datumsnosūtīšanas datums formātā dd.mm.gggg.ja attiecināmsdatumsdokumenta31.12.2012.1.14.dokumenta saņemšanas datumssaņemšanas datums formātā dd.mm.gggg.ja attiecināmsdatumsdokumenta31.12.2012.1.15.dokumenta saites ar saistītiem dokumentiempubliskā dokumenta saites ar saistītiem dokumentiemja attiecināmssimbolu virkne*dokumentaxyz-1238721.16.dokumenta valodavaloda, kurā sastādīts dokuments atbilstoši standartam LVS ISO 639-2. Kodi valodu nosaukumiem. 2.daļa. Alfa-3 kodinav obligātsklasifikatorsdokumentaLAT, EST, ENG, RUS atbilstoši klasifikatoram2.Par oriģināla sākotnējo formu posmā publiskā dokumenta sagatavošana pārvēršanai norāda šādus metadatus:2.1.dokumenta videsniegt informāciju par to, vai dokuments atrodas, piemēram, uz papīra, magnētiskās lentes, filmasobligātssimbolu virkne*dokumentapapīrs, filma, magnētiskā lente2.2.dokumenta izmērsdokumenta formāts (izmērs) SI sistēmas mērvienībāsobligātssimbolu virkne*dokumentaplatums, garums, augstums, ieraksta ilgums2.3.specifiskas īpašībasīpatnības, kas ietekmē dokumenta pārvēršanu elektroniskā formākur attiecināmssimbolu virkne*dokumentaiešūts, reljefi apzīmogots dokuments, divpusējs dokuments2.4.pārbaudes komentāripubliskā dokumenta pārvēršanas laikā identificētā informācija, kas neietilpst šā pielikuma 2.1., 2.2. un 2.3.apakšpunktā minētajos metadatosnav obligātssimbolu virkne*dokumentaizliets brūns šķidrums uz 4.lapas, saplēsts dokuments3.Digitālā objekta izveides posmā norāda šādus metadatus:3.1.par pārvēršanas procesu atbildīgā persona vai amatpersonapersonas vārds, uzvārdsobligātssimbolu virkne*dokumentaJānis Bērziņš, IT daļas vadītājs3.2.lietotāja piekļuves tiesībaslietotāja vārds, uzvārds, kam ir pieejas tiesības digitālajam objektam ar datu papildināšanas iespējāmobligātssimbolu virkne*lietas, dokumentaJānis Kalniņš, IT speciālists3.3.pārvēršanas iekārtas tipsiekārtas tips, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formāobligātssimbolu virkne*dokumentadigitālā kamera, filmu skeneris, plakanvirsmas skeneris, mikrofilmu/mikrofišu skeneris3.4.pārvēršanas iekārtas nosaukumstās iekārtas nosaukums atbilstoši ražotāja dokumentācijai, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formāobligātssimbolu virkne*dokumentaScanMaker 1000XL, Plustek 73003.5.pārvēršanas iekārtas programmatūras versijatās iekārtas programmatūras versija atbilstoši ražotāja dokumentācijai, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formāobligātssimbolu virkne*dokumentaSilverFast MicrotekSDK (Vers. 6.6.2r2),Plustek ScanPlus Power 6000

3.6.pārvēršanas iekārtas pēdējās pārbaudes datumstās iekārtas darbības pēdējās veiksmīgās pārbaudes datums formātā dd.mm.gggg. atbilstoši ražotāja specifikācijai, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formāobligātsdatumsdokumenta31.12.2012.3.7.operētājsistēmaprogrammu komplekss, kas vada datu organizēšanu un programmu izpildi datorā, nodrošina aparatūras un programmatūras kopdarbību, resursu racionālu izmantošanu, kā arī sadarbību ar lietotājuobligātssimbolu virkne*dokumentaMS Windows 7,

MS Windows XP Service Pack 33.8.lietojumprogrammas nosaukumsprogrammas nosaukums, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formāobligātssimbolu virkne*dokumentaAdobe PhotoShop CorelDraw3.9.lietojumprogrammas versijalietojumprogrammas laidiena variants, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formāobligātssimbolu virkne*dokumentaAdobe CS5, Corel GraphicSuite X5

3.10.pārvēršamā digitālā objekta formātssākotnējais digitālā objekta datnes formāts, kas iegūts, pārvēršot dokumentus elektroniskā formā. No sākotnējās datnes var tikt iegūts cits datnes formāts, lai nodrošinātu dokumentu glabāšanu un izguviobligātssimbolu virkne*dokumentatiff, ogg, jpg20003.11.pārvēršamā digitālā objekta formāta versijapārvēršamā digitālā objekta formāta standarta laidiena versijaobligātssimbolu virkne*dokumentaTIFF 6.0, JPEG2000, PDF 2.03.12.glabājamā digitālā objekta formātsdigitālā objekta formāts, kurā saglabā digitālo objektuobligātssimbolu virkne*dokumentatiff, ogg, jpg20003.13.glabājamā digitālā objekta formāta versijaglabājamā digitālā objekta formāta standarta laidiena versijaobligātssimbolu virkne*dokumentaTIFF 6.0, JPEG2000, PDF 2.03.14.pārvēršanas tehniskie līdzekļipubliskā dokumenta pārvēršanas procesā izmantojamās darbstacijas, serveru iekārtas, informācijas nesēji, datu pārraides tīkliobligātssimbolu virkne*dokumentaIntel CoreDuo 2,4 GHz, GeForce GT 545/GDDR 5, TurtleBeach Montego3.15.šifrēšanas algoritmialgoritms, kas nodrošina informācijas saturu pret nesankcionētu izmantošanuobligātssimbolu virkne*dokumentaECOH, SHA-3, AES256, Serpent3.16.pārvēršamā digitālā objekta izveides datums

sākotnējais digitālā objekta formāta izveides datums formātā dd.mm.gggg.obligātsdatums un laiksdokumenta31.12.2012.3.17.glabājamā digitālā objekta izveides datumsdigitālā objekta saglabāšanas formāta izveides datums un laiks formātā dd.mm.gggg., hh:mm:ssobligātsdatums un laiksdokumenta31.12.2012., 16:59:593.18.pārvēršamā digitālā objekta labošanas datumsdatums un laiks formātā dd.mm.gggg., hh:mm:ss, kad veikti digitālā objekta labojumi pirms tā saglabāšanas pastāvīgai glabāšanaiobligātsdatums un laiksdokumenta31.12.2012., 17:00:01

3.19.digitālā objekta nosaukumspārvērstā publiskā dokumenta lietas uzziņu kods un kārtas numursobligātssimbolu virkne*dokumentaxyz-123654-abc3.20.digitālā objekta apjomsdigitālā objekta apjoms (MB)obligātssimbolu virkne*dokumenta16.56 MB4.Posmā dokumenta izveide glabāšanai elektroniskā formā norāda šādus metadatus:4.1.norāde uz kontrolsummukontrolsummas datnes atrašanās vieta pakotnēobligātssimbolu virkne*dokumenta../xyz/xyz-123654-abc.sha4.2.norāde uz uzskaites dokumentiemtā reģistrācijas žurnāla pakotnes uzziņu kods, kurā reģistrēts dokumentsja attiecināmssimbolu virkne*dokumentaS1_L84_D2; LNA_LVA_F266_S2_L104_D1Piezīmes.

1. * Simbolu virkne atbilstoši UTF-8 kodējumam.

2. ** Veselu skaitļu virkne (long integer).

Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende

2.pielikums

Ministru kabineta

2012.gada 28.februāra noteikumiem Nr.143

Veidi, iekārtas, datu formāti un metode publisko dokumentu pārvēršanai elektroniskā formā un glabāšanai elektroniskā vidē

Nr.p.k.

Dokumenta veids

Vide/nesējs

Pārvēršanas process

Iegūtais dokuments

pārvēršanas metode

pārvēršanas iekārtas

pārvēršanas formāts

minimālie pārvēršanas parametri

glabāšanas formāts

minimālie glabāšanas parametri

1.Teksta dokumenti 1.1.papīra formā ar melnbaltu drukātu tekstu

SkenēšanaSkeneriPDF (Portable Document Format)/ PDF/AKrāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 1 (Grayscale specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4*

PDF/A (Portable Document

Format Archival)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 1 (Grayscale specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4

1.2.papīra formā ar melnbaltu drukātu tekstuSkenēšana/fotografēšana

Skeneri/fotokameras

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

1.3.papīra formā ar krāsainu drukātu tekstuSkenēšanaSkeneriPDF (Portable Document Format)/ PDF/AKrāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4

PDF/A (Portable Document

Format Archival)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4

1.4.papīra formā ar krāsainu drukātu tekstuSkenēšana/fotografēšana

Skeneri/fotokameras

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

1.5.papīra formā ar grafiskiem elementiemSkenēšana/fotografēšana

Skeneri/fotokameras

JPEG (Joint Photographic Experts Group)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4

JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4

1.6.papīra formā ar grafiskiem elementiemSkenēšana/fotografēšana

Skeneri/fotokameras

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

1.7.papīra formā ar grafiskiem elementiemSkenēšana/ fotografēšanaSkeneri/ fotokamerasTIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

JPEG 2000Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

1.8.papīra dokuments ar grafiskiem elementiemSkenēšana/ fotografēšanaSkeneri/ fotokamerasPNG

(Portable

Network

Graphics)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

PNG (Portable Network Graphics)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

2.Kartogrāfiskie dokumenti 2.1.papīra formāSkenēšana/fotografēšana

Skeneri/fotokameras

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 32 Mpix/A2

TIFF (Tagged Image File Format)

Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 32 Mpix/A2

3.Fotodokumenti 3.1.papīrs/filmaSkenēšana/fotografēšana

Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/fotokameras

JPEG (Joint Photographic Experts Group)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

JPEG (Joint Photographic Experts Group)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

3.2.papīrs/filmaSkenēšana/fotografēšana

Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/ fotokamerasTIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

TIFF (Tagged Image File Format)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

3.3.papīrs/filmaSkenēšana/fotografēšana

Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/fotokameras

JPEG2000Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

JPEG2000Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi

vai ≥ 8 Mpix/A4

3.4.papīrs/filmaSkenēšana/fotografēšana

Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/fotokameras

PDF/A

(Portable

Document

Format Archival)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai ≥ 8 Mpix/A4

PDF/A (Portable Document

Format Archival)Krāsu dziļums 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits 3 (RGB specifikācija)

Izšķirtspēja 300 dpi vai

≥ 8 Mpix/A4

4.Audiodokumenti 4.1.magnētiskā lente vai skaņu plateIerakstīšana skaņas signālu pārvēršana tveršana6,25 mm magnētisko lenšu magnetofoni/skaņu plašu atskaņotāji/

datoru skaņas kartes

PCM WAVE (Pulse Code Modulation Waveform Audio File Format)kodēšanas solis 16 biti,izvēršanas frekvence 44,1 kHz

OGG (PCM Speex, FLAC)16 bit; 44,1 kHz4.2.magnētiskā lente vai skaņu plateIerakstīšana skaņas signālu pārvēršana tveršana6,25 mm magnētisko lenšu magnetofoni/ skaņu plašu atskaņotāji/ datoru skaņas kartes/datoru skaņas kartesPCM WAVE (Pulse Code Modulation Waveform Audio File Format)kodēšanas solis 16 biti,izvēršanas frekvence 44,1 kHz

PCM WAVE

(Pulse Code Modulation Waveform Audio File Format)16 bit; 44,1 kHz5.Audiovizuālie dokumenti 5.1.35 mm, 16 mm, 8 mm kinolentes, VHS, Hi8, BetamaxIerakstīšana kustīgu attēlu un skaņas signālu pārvēršana tveršana35 mm,16 mm,

8 mm projektori/

VHS magnetofoni/ digitālās videokameras

DV (Digital Video)Videoplūsmai:

izšķirtspēja 720 x 576 punkti,

krāsu sistēma PAL,

kadru skaits sekundē 25,

datu pārraides ātrums 25 Mbit/sAudioplūsmai:

formāts PCM WAVE,

kodēšanas solis 16 biti,

izvēršanas frekvence 48 kHz,

kanālu skaits 2 (Stereo)

DV (Digital Video)Videoplūsmai:

izšķirtspēja 720 x 576 punkti,

krāsu sistēma PAL,

kadru skaits sekundē 25,

datu pārraides ātrums 25 Mbit/sAudioplūsmai:

formāts PCM WAVE,

kodēšanas solis 16 biti,

izvēršanas frekvence 48 kHz,

kanālu skaits 2 (Stereo)

5.2.35 mm, 16 mm, 8 mm kinolentes, VHS, Hi8, BetamaxIerakstīšana kustīgu attēlu un skaņas signālu pārvēršana tveršana35 mm,16 mm,

8 mm projektori/

VHS magnetofoni/ digitālās videokameras

MPEG(Layer-4) (Moving Pictures Experts Group)

Videoplūsmai:

izšķirtspēja 720 x 576 punkti,

krāsu sistēma PAL

kadru skaits sekundē 25,

datu pārraides ātrums ≥ 4 Mbit/sAudioplūsmai:

formāts Mpeg Layer 1/2,

kodēšanas solis 16 biti,

izvēršanas frekvence 48 kHz,

kanālu skaits 2 (Stereo),

datu pārraides ātrums ≥ 192 Kbit/s

MPEG (Layer-4) (Moving Pictures Experts Group)Videoplūsmai:

izšķirtspēja 720 x 576 punkti,

krāsu sistēma PAL,

kadru skaits sekundē 25,

datu pārraides ātrums ≥ 4 Mbit/sAudioplūsmai:

formāts Mpeg Layer 1/2,

kodēšanas solis 16 biti,

izvēršanas frekvence 48 kHz,

kanālu skaits 2 (Stereo),

datu pārraides ātrums ≥ 192 Kbit/s

5.3.IMAX, 70 mm, 35 mm, 16 mm kinolentesIerakstīšana kustīgu attēlu un skaņas signālu pārvēršana tveršanaIMAX, 70 mm, 35 mm,16 mm projektori/

digitālās kinokameras

Motion JPEG 2000Videoplūsmai:

Izšķirtspēja ≥ 2 K (2048 x 1080) punkti

Krāsu sistēma PAL/NTSC

Kadru skaits sekundē no 24 līdz 48Audioplūsmai:

formāts (*.bwf) (Broadcast Wave),

kodēšanas solis 24 biti,

izvēršanas frekvence no 48 līdz 96 kHz Stereo,

kanālu skaits 2 (Stereo),

datu pārraides ātrums ≥ 128 Kbit/s

Motion JPEG 2000Videoplūsmai:

izšķirtspēja ≥ 2 K (2048 x 1080) punkti

Krāsu sistēma PAL/NTSC

Kadru skaits sekundē no 24 līdz 48Audioplūsmai: formāts (*.bwf) (Broadcast Wave),

kodēšanas solis 24 biti,

izvēršanas frekvence no 48 līdz 96 kHz Stereo,

kanālu skaits 2 (Stereo),

datu pārraides ātrums ≥ 128 Kbit/s

Piezīme. * Mpix/A4 miljons pikseļu (attēla elementu) uz A4 (ISO 216) formāta laukuma vienību.

Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende