23. pants

Padomes sekretariāts:

23.1. apkopo padomes locekļu priekšlikumus par padomes sēdes darba kārtībā iekļaujamajiem jautājumiem, kā arī sagatavo dokumentu projektus izskatīšanai padomes sēdē;

23.2. vismaz piecas darbdienas pirms plānotās padomes sēdes elektroniski informē padomes locekļus, uzaicinātās personas un ekspertus par sēdes laiku un norises vietu;

23.3. sagatavo padomes sēdes darba kārtību un ne vēlāk kā piecas darbdienas vai steidzamos gadījumos īsākā termiņā pirms sēdes elektroniski nosūta to kopā ar citiem izskatāmajiem dokumentiem visiem padomes locekļiem, uzaicinātajām personām un ekspertiem, kā arī publicē Zemkopības ministrijas tīmekļvietnē;

23.4. reģistrē padomes sēdes dalībniekus padomes locekļus, uzaicinātās personas un ekspertus;

23.5. padomes sēdes laikā nodrošina:

23.5.1. videotiešraidi Zemkopības ministrijas tīmekļvietnē un videoieraksta pieejamību pēc sēdes, publicējot to Zemkopības ministrijas tīmekļvietnē, ja padome nav lēmusi citādi. Sākoties nākamajam kopējās lauksaimniecības politikas plānošanas periodam, iepriekšējā plānošanas perioda videoierakstus dzēš;

23.5.2. audioierakstu, ja tas nepieciešams padomes protokola pilnvērtīgai sagatavošanai un ja padome nav lēmusi citādi. Audioierakstu dzēš pēc padomes sēdes protokola parakstīšanas;

23.6. nodrošina padomes sēdes gaitas protokolēšanu:

23.6.1. padomes sēdē izskatāmos jautājumus protokolē tā amatpersona, kuras kompetencē ietilpst padomes sēdē izskatāmais jautājums;

23.6.2. protokolā norāda sēdes sākuma un beigu laiku, darba kārtības jautājumus, to personu vārdu un uzvārdu, kuras piedalījušās sēdē un izteikušas viedokli par izskatāmo jautājumu, sēdes gaitā izteiktos viedokļus, katra padomes locekļa balsojumu, balsošanas rezultātu, pieņemtos lēmumus, to padomes locekļu vārdus un uzvārdus, kuri, ievērojot normatīvajos aktos par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā paredzētos lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, nav piedalījušies attiecīgā lēmuma pieņemšanā, protokolam pievienotās piezīmes, protokolētāja vārdu un uzvārdu, norādi par izdarīto audioierakstu vai videoierakstu;

23.7. piecu darbdienu laikā pēc attiecīgās padomes sēdes elektroniskā veidā nosūta padomes locekļiem padomes sēdes protokola projektu.

24

(Grozīts ar MK 29.10.2024. noteikumiem Nr. 688)