15. pants

Programmas apsaimniekotāja un aģentūras kompetence iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas ieviešanā:

15.1. programmas apsaimniekotāja kompetence:

15.1.1. nodrošina iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas īstenošanas atbilstību Eiropas Savienības Stratēģijai Baltijas jūras reģionam;

15.1.2. nodrošina donorvalsts lēmumā noteikto nosacījumu izpildi neliela apjoma grantu shēmas un iepriekš noteiktā projekta īstenošanā;

15.1.3. nodrošina iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtēšanu atbilstoši Norvēģijas finanšu instrumenta vadības dokumentiem un šo noteikumu 1.pielikumā minētajiem kritērijiem;

15.1.4. piesaista ārējo ekspertu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanai un iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas plānoto darbību ieguldījuma programmas mērķu sasniegšanā, kā arī atbilstības Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem valsts atbalsta jomā izvērtēšanā un nodrošina ārējā eksperta vērtējumu iesniegšanu Finanšu instrumenta birojam un vadošajai iestādei;

15.1.5. piedalās neliela apjoma grantu shēmas projekta vērtēšanā;

15.1.6. nodrošina iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu uzraudzību un kontroli;

15.1.7. piedalās trīspusējā līguma projekta ar aģentūru un iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēju sagatavošanā, slēdz trīspusējo projekta līgumu, ierosina grozījumus projekta līgumā, kā arī pieņem lēmumu par grozījumu izdarīšanu iepriekš noteiktajā projektā;

15.1.8. piedalās projekta līguma starp neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmēju un aģentūru sagatavošanā;

15.1.9. sniedz iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējam informāciju par projekta iesnieguma sagatavošanu;

15.1.10. uzrauga iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja īstenotos informatīvos pasākumus iepriekš noteiktā projekta īstenošanā, publicē informāciju par apstiprināto iepriekš noteikto projektu;

15.1.11. piedalās iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu pārbaudēs projektu īstenošanas vietās;

15.1.12. iesniedz sertifikācijas iestādei programmas plānoto donorvalsts atmaksu prognozes;

15.1.13. sagatavo programmas pārskatus;

15.2. aģentūras kompetence:

15.2.1. sadarbībā ar programmas apsaimniekotāju nodrošina iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu uzraudzību un kontroli;

15.2.2. izveido iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanas komisiju un neliela apjoma grantu shēmas projektu iesniegumu vērtēšanas komisiju;

15.2.3. izstrādā iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanas kārtību, vērtēšanas veidlapas aizpildīšanas metodiku un pārbaudes lapas aizpildīšanas kārtību, kā arī neliela apjoma grantu shēmas projekta iesniegumu vērtēšanas kārtību, vērtēšanas veidlapas aizpildīšanas metodiku un pārbaudes lapas aizpildīšanas kārtību;

15.2.4. nosūta iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējam uzaicinājumu iesniegt projekta iesniegumu;

15.2.5. sniedz iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējam un neliela apjoma grantu shēmas projekta iesnieguma iesniedzējam informāciju par projekta iesnieguma sagatavošanu;

15.2.6. organizē iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanu un neliela apjoma grantu shēmas projekta iesnieguma vērtēšanu, kā arī piedalās vērtēšanas komisijas darbā;

15.2.7. pirms iepriekš noteiktā projekta iesnieguma pieņemšanas apstiprina un nosūta iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējam projekta iesnieguma vērtēšanas kārtību un vērtēšanas veidlapas aizpildīšanas metodiku, trīspusējā līguma projekta paraugu, kā arī ievieto trīspusējā līguma projekta paraugu savā tīmekļa vietnē;

15.2.8. pirms sākta neliela apjoma grantu shēmas projektu iesniegumu pieņemšana, apstiprina un ievieto savā tīmekļa vietnē projekta iesnieguma vērtēšanas kārtību un vērtēšanas veidlapas aizpildīšanas metodiku, kā arī projekta līguma paraugu;

15.2.9. nodrošina atzinuma sniegšanu par iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtēšanu un pieņem lēmumu par neliela apjoma grantu shēmas projekta iesnieguma apstiprināšanu, apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu;

15.2.10. uzkrāj datus par iepriekš noteiktā projekta iesniegumu un neliela apjoma grantu shēmas projekta iesniegumu saskaņā ar Norvēģijas finanšu instrumenta vadības dokumentiem;

15.2.11. izstrādā iepriekš noteiktā projekta līgumu, slēdz trīspusējo līgumu, sagatavo grozījumus trīspusējā līgumā ar programmas apsaimniekotāju un iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēju;

15.2.12. izstrādā neliela apjoma grantu shēmas projekta līgumu, slēdz trīspusējo līgumu, sagatavo grozījumus trīspusējā līgumā ar iepriekš noteiktā projekta īstenotāju un neliela apjoma grantu shēmas projekta līdzfinansējuma saņēmēju par neliela apjoma grantu shēmas projekta ieviešanu, pieņem lēmumu par grozījumu izdarīšanu neliela apjoma grantu shēmas projektā;

15.2.13. nodrošina programmas komunikācijas plāna īstenošanu, plāno un īsteno informatīvos pasākumus par programmas īstenošanu, tai skaitā publicē informāciju par iepriekš noteikto projektu un apstiprinātajiem neliela apjoma grantu shēmas projektiem savā tīmekļa vietnē, plāno un īsteno sabiedrības informēšanas pasākumus par iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanu;

15.2.14. ievieto savā tīmekļa vietnē paziņojumu par neliela apjoma grantu shēmas projektu pieņemšanu, pārtraukšanu vai izbeigšanu;

15.2.15. sniedz informāciju iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējam un neliela apjoma grantu shēmas projekta līdzfinansējuma saņēmējam par projekta līguma nosacījumu izpildi;

15.2.16. veic iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja un neliela apjoma grantu shēmas projekta līdzfinansējuma saņēmēja iesniegto projekta pārskatu, tai skaitā maksājumu pieprasījumu (turpmāk projekta pārskats), pārbaudi, apstiprina attiecināmo izdevumu summas un sagatavo maksājuma uzdevumus, veic maksājumus, kā arī izskata un apstiprina iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja un neliela apjoma grantu shēmas projekta līdzfinansējuma saņēmēja iesniegtos starpposma un noslēguma pārskatus;

15.2.17. nodrošina informācijas sagatavošanu programmas apsaimniekotājam par neliela apjoma grantu shēmas projektu un iepriekš noteiktā projekta īstenošanai pieejamā finansējuma apguvi, programmas rezultatīvo rādītāju izpildi un programmas mērķu sasniegšanu;

15.2.18. uzkrāj datus par iepriekš noteikto projektu, neliela apjoma grantu shēmas projektu un projektu līdzfinansējuma saņēmējiem saskaņā ar Norvēģijas finanšu instrumenta vadības dokumentiem;

15.2.19. analizē iepriekš noteiktā projekta īstenošanas un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanas gaitu un sniedz programmas apsaimniekotājam priekšlikumus par iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas īstenošanas uzlabošanu;

15.2.20. nodrošina uzskaiti par iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanā konstatētajām neatbilstībām un nodrošina neatbilstoši veikto izdevumu atgūšanu;

15.2.21. pieņem lēmumu par iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja un neliela apjoma grantu shēmas projekta līdzfinansējuma saņēmēja de minimis atbalsta piešķiršanu un veic saņemtā de minimis atbalsta uzskaiti;

15.2.22. veic pārbaudes iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanas vietās;

15.2.23. sadarbībā ar programmas apsaimniekotāju nodrošina donorvalsts lēmumā noteikto nosacījumu izpildi neliela apjoma grantu shēmas un iepriekš noteiktā projekta īstenošanā.

16