16. pants

Eiropas Savienības fonda tehniskās palīdzības aktivitātes attiecināmās izmaksas ir:

16.1. atlīdzība (darba samaksa, sociālās garantijas un atvaļinājumi), kā arī obligāto veselības pārbaužu izmaksas, kas ir noteiktas saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu regulējumu par valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzību, kā arī attiecīgās iestādes iekšējiem normatīvajiem aktiem. Izmaksas ir attiecināmas pilnu darba laiku nodarbinātajiem vai nepilnu darba laiku nodarbinātajiem, kuri papildus šo noteikumu 15.punktā paredzētajām Eiropas Savienības fondu tehniskās palīdzības aktivitātes atbalstāmām darbībām neveic citus darba vai amata pienākumus tajā pašā institūcijā. Piemaksas par aizvietošanu ir attiecināmas, ja nodarbinātā, kuru aizvieto, amata pienākumi ir šo noteikumu 15.punktā paredzēto darbību ietvaros;

16.2. Eiropas Savienības fondu tehniskās palīdzības projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas, ja tās radušās uz uzņēmuma līguma pamata. Ja tehniskās palīdzības vadības personāla pienākumus veic persona, kura ar Eiropas Savienības fondu tehniskās palīdzības finansējuma saņēmēju ir darba tiesiskajās vai valsts civildienesta attiecībās, atlīdzības izmaksas, tai skaitā piemaksas par šīs personas aizvietošanu, var iekļaut projektā apstiprinātajās neattiecināmajās izmaksās;

16.3. izmaksas par pakalpojumiem, kuru mērķis ir uzlabot Eiropas Savienības fondu atbalsta kvalitāti un efektivitāti:

16.3.1. Eiropas Savienības fonda projektu iesniegumu vērtēšanas pakalpojumi;

16.3.2. pakalpojumi Eiropas Savienības projektu izdevumu attiecināmības un nepieciešamās pārliecības gūšanai par deklarējamo izdevumu atbilstību normatīvo aktu prasībām Eiropas Savienības fondu vadības jomā, pārbaudei un apstiprināšanai, attiecīgā Eiropas Savienības fonda finanšu kontroles, audita un revīzijas nodrošināšanai, izvērtējumam, tai skaitā pakalpojumi juridiskajos, iepirkumu, tehniskās ekspertīzes jautājumos (tai skaitā tulkošanas izmaksas);

16.3.3. Eiropas Savienības fondu izvērtēšanas pakalpojumi (norāda tikai Finanšu ministrija, pārējās šo noteikumu 14.punktā minētās institūcijas var norādīt šīs izmaksas, ja izmaksas pirms to rašanās ir oficiāli saskaņotas ar vadošo iestādi);

16.3.4. citi pakalpojumi, piemēram, ar Eiropas Savienības fondu aktivitātēm saistītu dokumentu, tai skaitā pētījumu, koncepciju, stratēģiju, izstrādes nodrošināšana, ja pirms izdevumu rašanās tie ir oficiāli saskaņoti ar sadarbības iestādi (tai skaitā tulkošanas izmaksas);

16.4. izmaksas par pārbaudēm projekta īstenošanas vietā nepieciešamā specifiskā aprīkojuma un apģērba iegādi;

16.5. ar attiecīgo Eiropas Savienības fondu saistīto mācību, konferenču, semināru, komiteju, darba grupu un citu pasākumu organizēšanu un piedalīšanos saistītas izmaksas (tai skaitā tulkošanas izmaksas):

16.5.1. iestādes organizēto konferenču, semināru, apmācību, komiteju, darba grupu un citu pasākumu izdevumi;

16.5.2. iestādes darbinieku apmeklēto apmācību (semināri, konferences, pieredzes apmaiņas un citi apmācību pasākumi), tai skaitā komandējuma, izdevumi, kuru saturs atbilst iestādē identificētajām darbinieku mācību vajadzībām un nepārsniedz 10 % no institūcijai maksimāli pieejamā tehniskās palīdzības attiecināmā finansējuma apmēra. Kvalifikācijas paaugstināšanas izmaksas ir attiecināmas, ja apmācību rezultātā projekta īstenošanas laikā ir iegūts apmācību apliecinošs dokuments, ja tādu paredz apmācību organizētāji;

16.6. Eiropas Savienības fondu darbības programmu uzraudzības komitejas, tai skaitā pagaidu uzraudzības komitejas un tās apakškomiteju, ikgadējās tikšanās ar Eiropas Komisiju darbības nodrošināšanai nepieciešamās izmaksas (norāda tikai Finanšu ministrija);

16.7. Eiropas Savienības fondu informatīvo un publicitātes pasākumu (tai skaitā semināri, konferences) izdevumi, kā arī komunikācijas plānošanas un īstenošanas izmaksas saskaņā ar Eiropas Savienības fondu komunikācijas stratēģiju 2007. 2015.gadam un vadošās iestādes apstiprināto Eiropas Savienības fondu darbības programmu ikgadējo komunikācijas plānu (izmaksas nav atbalstāmas, ja tās nav iekļautas vadošās iestādes apstiprinātajā Eiropas Savienības fondu darbības programmu ikgadējā komunikācijas plānā), ar kuru detalizē minētajā Eiropas Savienības komunikācijas stratēģijā noteikto informatīvo un publicitātes pasākumu plānu, tai skaitā:

16.7.1. izmaksas par šo noteikumu 14.punktā minēto institūciju tīmekļa vietņu Eiropas Savienības fondu sadaļu un Eiropas Savienības fondu tīmekļa vietnes (www.esfondi.lv) uzturēšanu;

16.7.2. reprezentatīvo materiālu iegādes izdevumi, ja attiecīgais iepirkums veikts elektronisko iepirkumu sistēmas ietvaros līdz 2012.gada 29.jūnijam un pret tā virzību elektronisko iepirkumu sistēmā nav iebildusi sadarbības iestāde;

16.7.3. sākot ar 2012.gada 30.jūniju, reprezentatīvo materiālu iegādes izdevumi, ja attiecīgais iepirkums veikts elektronisko iepirkumu sistēmas ietvaros vai ārpus sistēmas, ja pasūtītāja vajadzībām atbilstošu preci nav iespējams iegādāties ar centralizēto iepirkumu institūcijas starpniecību vai pasūtītājs var nodrošināt šādu preču iegādi par zemāku cenu;

16.7.1 sludinājumu izmaksas, tai skaitā sludinājumu par projektu iesniegšanu, darba sludinājumu izmaksas, kas ir saistītas ar attiecīgo Eiropas Savienības fondu;

16.8. izmaksas, kas saistītas ar Eiropas Savienības fondu plānošanu, kā arī nākotnes kohēzijas politikas stratēģisko, tai skaitā ar 2014. 2020.gada plānošanas perioda, plānošanu (norāda tikai Finanšu ministrija, pārējās šo noteikumu 14.punktā minētās institūcijas var norādīt šīs izmaksas, ja izmaksas pirms to rašanās ir oficiāli saskaņotas ar vadošo iestādi);

16.8.1 šo noteikumu 15.punktā minētās atbalstāmās darbības un 16.punktā minētās izmaksas ir attiecināmas arī saistībā ar Eiropas Savienības fondu 2014. 2020.gada plānošanas periodu;

16.9. šo noteikumu 16.5., 16.6., 16.7. un 16.8.apakšpunktā norādīto darbību un pasākumu nodrošināšanai ir attiecināmas šādas izmaksas:

16.9.1. telpu un biroja tehnikas noma;

16.9.2. ēdināšanas izdevumi (ja plānotie izdevumi pārsniedz vidēji 15 euro dienā par vienu attiecīgā pasākuma dalībnieku, šādi izdevumi pirms to veikšanas oficiāli jāsaskaņo ar sadarbības iestādi, izņemot ēdināšanas izdevumus, kas saistīti ar šo noteikumu 16.6.apakšpunktā minēto pasākumu nodrošināšanu);

16.9.3. kancelejas preces;

16.9.4. kopēšanas un izdrukas izmaksas;

16.9.5. lektoru izmaksas;

16.9.6. transporta izmaksas;

16.9.7. dalības maksa;

16.9.8. tulkošanas izmaksas;

16.9.9. pasta sakaru pakalpojumu izmaksas;

16.9.10. citas pasākuma organizēšanai nepieciešamās izmaksas;

16.10. administratīvās izmaksas (izmaksas, kas saistītas ar darba vietas telpu pielāgošanu (kosmētiskais un kapitālais remonts, kā arī rekonstrukcija un renovācija) nav atbalstāmas):

16.10.1. ierēdņiem, darbiniekiem, kuru darba pienākumi ir saistīti tikai ar Eiropas Savienības fondu vadības funkciju nodrošināšanu:

16.10.1.1. izmaksas par telpu nomu vai īri, ja šīs izmaksas veiktas, pamatojoties uz noslēgtu nomas vai īres līgumu;

16.10.1.2. telpu apsaimniekošanas līguma ietvaros veiktās izmaksas, kā arī izmaksas par sanitāro kopšanu un apsardzes pakalpojumiem, pamatojoties uz noslēgtajiem līgumiem;

16.10.1.3. izmaksas par komunālajiem pakalpojumiem (apkure, elektrība, ūdensapgāde, atkritumu izvešana);

16.10.1.4. kancelejas preču izmaksas, bet ne vairāk kā vidēji 256 euro uz vienu ierēdni vai darbinieku gadā, ņemot vērā darbinieku skaitu, kuriem tiek veiktas šo noteikumu 16.1.apakšpunktā minētās atlīdzības izmaksas;

16.10.2. Eiropas Savienības fondu vadības funkciju nodrošināšanai iestādes ierēdņiem, darbiniekiem:

16.10.2.1. aprīkojuma iegādes vai nomas izmaksas ne vairāk kā 2 846 euro vidēji uz vienu ierēdni vai darbinieku, ņemot vērā darbinieku skaitu, kuriem tiek veiktas šo noteikumu 16.1.apakšpunktā minētās atlīdzības izmaksas, visā projekta īstenošanas laikā (biroja mēbeles un inventārs darba telpu iekārtošanai, biroja tehnika, sakaru tehnika, datorprogrammas un licences, tai skaitā to ikgadējās uzturēšanas izmaksas);

16.10.2.2. tikai Eiropas Sociālā fonda vadības funkciju nodrošināšanai paredzētās aprīkojuma izmaksas, kas minētas šo noteikumu 16.10.2.1.apakšpunktā, izņemot inventāru, ir attiecināmas tikai kā nomas vai amortizācijas izmaksas;

16.10.2.3. elektronisko sakaru pakalpojumu (tai skaitā mobilā tālruņa abonēšanas un mobilā tālruņa sakaru pakalpojumu maksa ne vairāk kā 107 euro uz vienu ierēdni vai darbinieku ceturksnī, ņemot vērā ierēdņu vai darbinieku skaitu, kuriem tiek veiktas šo noteikumu 16.1.apakšpunktā minētās atlīdzības izmaksas) un pasta sakaru pakalpojumu izmaksas. Elektronisko sakaru pakalpojumu rēķinos iekļautās izmaksas par izklaides pakalpojumiem un ziedojumiem nav atbalstāmas;

16.10.2.4. transporta izmaksas (izmaksas par degvielu, transportlīdzekļu nomu, transporta pakalpojumu pirkšanu, sabiedriskā transporta izmantošanu, autostāvvietu). Projektam nepieciešamās izmaksas par transportlīdzekļu nomu vai transporta pakalpojumu pirkšanu, kuras kopā pārsniedz 712 euro mēnesī vai 2 135 euro ceturksnī, pirms to veikšanas oficiāli saskaņo ar sadarbības iestādi;

16.10.2.5. pamatkapitāla un inventāra, kas iegādāts par 2004. 2006.gada plānošanas perioda un 2007. 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības fondu tehniskās palīdzības finansējumu, uzturēšanas un remonta izmaksas, tai skaitā uzturēšanas nodrošināšanai nepieciešamo uzturēšanas materiāla un rezerves daļu iegādes izdevumi;

16.10.2.6. datubāzu un specifisko informatīvo materiālu izmantošanas, abonēšanas un ieguves izmaksas;

16.11. informācijas sistēmas izstrādes, ieviešanas un sasaistes nodrošināšanas izdevumi:

16.11.1. 2007. 2013.gada Eiropas Savienības fondu plānošanas perioda uzraudzības nodrošināšanai:

16.11.1.1. Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas attīstīšanai, uzturēšanai, drošības pasākumu nodrošināšanai un sasaistes nodrošināšanai ar citām informācijas sistēmām (norāda tikai Finanšu ministrija);

16.11.1.2. ar Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmu tieši saistītu esošu Eiropas Savienības fondu projektu uzraudzības informācijas sistēmu attīstīšanai, uzturēšanai un drošības pasākumu nodrošināšanai;

16.11.2. 2014. 2020.gada Eiropas Savienības fondu plānošanas periodā centralizētas Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas, tai skaitā tehniskās infrastruktūras, izveide vai attīstīšana, uzturēšana, drošības pasākumu un funkcionalitātes nodrošināšana un sasaiste ar citām informācijas sistēmām (norāda tikai Finanšu ministrija un Centrālā finanšu un līgumu aģentūra);

16.12. komandējumu izmaksas, kas saistītas ar sanāksmju, darba grupu, komiteju un citu pasākumu apmeklējumu, kuri nav uzskatāmi par apmācībām, kā arī iekšzemes komandējumu izmaksas.

17

(Grozīts ar MK 26.06.2012. noteikumiem Nr.440; MK 29.01.2013. noteikumiem Nr.53; MK 05.11.2013. noteikumiem Nr.1272; grozījumi 16.9.2. un 16.10.apakšpunktā par "latu" aizstāšanu ar "euro" stājas spēkā 01.01.2014., sk. grozījumu 2.punktu)