5. pants

Valde

("Conseil d'Administration")

1. Valdes sastāvā ir:

1) pa vienam pārstāvim no katras Eiropas Savienības

dalībvalsts Ārlietu ministrijas;

2) viens Eiropas Komisijas izvirzīts loceklis;

3) Eiropas Savienības Augstā pārstāvja ārlietās un drošības

politikas jautājumos pārstāvis;

4) ne vairāk kā deviņi Eiropas Parlamenta pārstāvji;

5) ne vairāk kā trīs personas, kuras izvēlētas starp personām

ar lielu pieredzi demokrātijas atbalsta jomā un/vai demokrātiskā

pārejā, kura atbilst Fonda darbības ģeogrāfiskajai

orientācijai.

2. Fonda valdes priekšsēdētāju ievēl no valdes locekļu vidus

rotācijas kārtībā, tam piešķirot pilnvaras uz trim gadiem ar

iespēju vienu reizi tikt ievēlētam atkārtoti.

3. Valde sanāk ne retāk kā divas reizes gadā un kad vien

nepieciešams, un to sasauc valdes priekšsēdētājs, vai tā tiek

sasaukta pēc ne mazāk kā trešdaļas tās locekļu ierosinājuma.

Pirmo valdes sapulci Fonda nodibināšanai sasauc Augstā pārstāvja

pārstāvis līdz valdes priekšsēdētāja ievēlēšanai.

4. Valde pieņem lēmumus ar vairākuma balsojumu, ja lēmumus

atbalsta divas trešdaļas tās locekļu. Katram valdes loceklim ir

viena balss. Lēmumus, kas attiecas uz statūtu maiņu, pieņem

vienbalsīgi. Valde lēmumus reģistrē. Klāt neesošos valdes

locekļus informē par visiem pieņemtajiem lēmumiem. Tomēr katrs

valdes loceklis, kurš nevar ierasties sapulcē vai nevar balsot,

var rakstveidā deleģēt citu valdes locekli viņu pārstāvēt valdes

sapulcē un balsot viņa vārdā. Viens valdes loceklis var pārstāvēt

ne vairāk kā divus klāt neesošus valdes locekļus.

5. Valdes locekļu izvirzīšanu, iecelšanu un atstādināšanu

nosaka sekojoši noteikumi:

a) Ārlietu ministriju, Augstā pārstāvja un Eiropas Parlamenta

pārstāvji ir valdes locekļi savā amatpersonu statusā. Viņi

saglabā savu vietu valdē, ja vien tos neatsauc institūcija, kas

viņus ir izvirzījusi. Ārlietu ministrijas, Augstais pārstāvis un

Eiropas Parlaments rakstveidā informē valdes priekšsēdētāju par

visām izmaiņām attiecībā uz to pārstāvju izvirzīšanu.

b) Eiropas Komisijas iecelto valdes locekli ieceļ personīgā

statusā, un viņš paliek valdes loceklis, kamēr Eiropas Komisija

to nenomaina vai neatstādina.

c) 1. daļas 5. punktā norādītos Valdes locekļus izvirza no

tādu personu vidus, kurām ir liela pieredze demokrātijas atbalsta

jomā un/vai demokrātiskā pārejā, kura atbilst Fonda darbības

ģeogrāfiskajai orientācijai, balstoties uz šī panta a) un b)

punktos minēto viena vai vairāku valdes locekļu priekšlikumu.

Izvirzot kandidātus, tiek ņemtas vērā viņu zināšanas un nopelni,

kā arī dzimumu un ģeogrāfiskais līdzsvars. Katru no šiem valdes

locekļiem ieceļ uz trīs gadu pilnvaru laiku, uz kuru var iecelt

atkārtoti vienu reizi ar divu trešdaļu a) un b) punktos minēto

valdes locekļu vairākuma lēmumu. Šo valdes locekļu pilnvaras

izbeidzas viņu nāves, atkāpšanās, rīcībspējas zaudēšanas

gadījumā, vai arī ja tie tiek pakļauti pagaidu administrācijai

vai tiek atstādināti. Atstādināšanas gadījumā nepieciešams ar

divu trešdaļu vairākuma valdes locekļu apstiprināts Valdes

lēmums, atstādināmajam loceklim balsojumā nepiedaloties.

6. Valdes darbībā, cik vien iespējams, tiek izmantota

elektroniskā vide. Sanāksmes videokonferenču veidā iespējamas

jebkurā laikā. Nepieciešamības vai steidzamības gadījumos, vai

lietderības nolūkos valde var lemt par lēmuma pieņemšanu ar

rakstiskās procedūras palīdzību. Šajā gadījumā visiem valdes

locekļiem jāpiekrīt šai kārtībai. Ir iespējama rakstveida saziņa,

izmantojot telekomunikācijas.

7. Fonds valdes locekļiem neizmaksā atlīdzību vai finansiālas

kompensācijas.