5. pants
Pieprasījumu par piekļuvi

oficiāliem dokumentiem apstrādāšana

1. Valsts iestāde, ciktāl iespējams, palīdz pieteikuma

iesniedzējam identificēt pieprasīto oficiālo dokumentu.

2. Pieprasījumu par piekļuvi oficiālam dokumentam izskata

jebkura valsts iestāde, kuras rīcībā ir pieprasītais dokuments.

Ja valsts iestādei nav pieprasītā oficiālā dokumenta vai tā nav

pilnvarota apstrādāt šo pieprasījumu, tā, kad vien iespējams,

nosūta pieprasījumu kompetentajai valsts iestādei vai iesaka

pieteikuma iesniedzējam vērsties šajā kompetentajā valsts

iestādē.

3. Pieprasījumus par piekļuvi oficiāliem dokumentiem izskata

atbilstoši vienlīdzības principam.

4. Pieprasījumu par piekļuvi oficiālam dokumentam izskata

nekavējoties. Lēmumu pieņem, paziņo un izpilda iespējami ātri vai

iepriekš noteiktā pamatotā termiņā.

5. Pieprasījumu par piekļuvi oficiālam dokumentam var

noraidīt:

i) ja, lai arī valsts iestāde ir sniegusi palīdzību,

pieprasīto oficiālo dokumentu joprojām nav iespējams identificēt

tādēļ, ka pieprasījums ir pārlieku neskaidrs, vai

ii) ja pieprasījums ir klaji nepamatots.

6. Valsts iestāde, kas pilnīgi vai daļēji atsaka piekļuvi

oficiālam dokumentam, norāda atteikuma iemeslus. Pieteikuma

iesniedzējam ir tiesības pēc pieprasījuma saņemt rakstisku

atteikuma pamatojumu no šīs valsts iestādes.