9. pants
Papildu pasākumi

Puses informē sabiedrību par tās tiesībām piekļūt oficiāliem

dokumentiem un to, kā šīs tiesības var tikt izmantotas. Tās arī

veic atbilstošus pasākumus, lai:

a) izglītotu valsts iestādes par to pienākumiem un saistībām

attiecībā uz šo tiesību īstenošanu;

b) sniegtu informāciju par jautājumiem vai darbībām, par kurām

tās ir atbildīgas;

c) efektīvi pārvaldītu savus dokumentus tā, lai tie būtu

viegli pieejami, un

d) piemērotu skaidrus un vispāratzītus noteikumus attiecībā uz

savu dokumentu glabāšanu un iznīcināšanu.