5. pants

Finansu

ministrijas veiktie pasākumi uzdevuma īstenošanai un līdzšinējā

sadarbība

Finansu ministrija ir apzinājusi

tās institūcijas, kuras varētu tikt iesaistītas sadarbības modeļa

darbībā. Atbilstoši tam, katra institūcija ir nozīmējusi

atbildīgo amatpersonu sadarbībai ar OLAF. Šī gada 24.aprīlī

Finansu ministrijā notika tikšanās visu iesaistīto institūciju

pārstāvjiem. Sanāksmes gaitā tika apzinātas šo institūciju

kompetencē esošās jomas, kas ietver sadarbību ar OLAF gan līdz

iestāšanās Eiropas Savienībā, gan pēc iestāšanās.

Atbilstoši noslēgtajiem ISPA

finansu memorandiem (pielikums III.5) divu mēnešu laikā pēc katra

ceturkšņa beigām Latvijai jāsniedz pārskats Komisijai un OLAF

birojam par jebkādām neatbilstībām, kas tikušas pakļautas

sākotnējai administratīvai vai tiesu izmeklēšanai.

Attiecībā uz SAPARD programmas

līdzekļu izlietojumā vai administrēšanā konstatētajām

neatbilstībām ziņošanas kārtība un informācijas aprites

nosacījumi ir noteikti Daudzgadējā finansu līguma 7.3.1.

apakšpunktā.

Arī gadījumos, ja attiecīgajā

periodā nav konstatētas neatbilstības, par šo faktu informācija

tiek nosūtīta OLAF birojam.

Lai īstenotu iepriekšminētos

uzdevumus, Finansu ministrija reizi ceturksnī nodrošina regulāru

ziņojumu sagatavošanu un iesniegšanu OLAF birojam par ISPA un

SAPARD programmās konstatētajām neatbilstībām. Saņemtās

informācijas apkopošanai un uzskaitei ir izveidota datu bāze,

kurā tiek ietverta iespējami detalizēta informācija par:

- finansēto pasākumu;

- izdevumu raksturu un summu;

- kopējo summu un tās sadalījumu

pa dažādiem finansējuma avotiem;

- periodu vai brīdii, kurā

notikusi neatbilstība;

- kādā veidā radās

neatbilstība;

- veidu, kā tika atklāta

neatbilstība;

- institūcijām vai iestādēm, kas

sastādījušas oficiālu ziņojumu par neatbilstību;

- finansiālajām sekām, maksājumu

aizturēšanu un atmaksāšanas iespējām;

- pirmo informāciju, kas radījusi

aizdomas par neatbilstību, norādot datumu un avotu;

- datums, kurā tika sastādīts

oficiāls ziņojums par neatbilstību;

- iesaistītās fiziskās un

juridiskās personas.