5. pants

Pilnvarotie robežas

pārstāvji, viņu vietnieki un palīgi veic kopīgu darbu

apspriedēs un tikšanās reizēs. Pilnvaroto robežas pārstāvju

apspriedes (tikšanās) notiek, pamatojoties uz priekšlikumu,

kuru izteikusi viena no Pusēm, secības kārtībā abu Pušu

teritorijās. Vienlaikus ar uzaicinājumu ir jāiesniedz

apspriedes (tikšanās) darba kārtība un jānorāda tās norises

vieta un laiks.

Atbilde uz aicinājumu ir

jāsniedz visīsākajā termiņā, taču ne vēlāk kā 48 stundas kopš

uzaicinājuma saņemšanas brīža. Ja piedāvātās apspriedes

(tikšanās) darba kārtība, vieta un laiks otrai Pusei ir

nepieņemami, tā piedāvā citu apspriedes (tikšanās) darba

kārtību, norises vietu un laiku.

Vienas Puses pilnvarotā

robežas pārstāvja organizētās apspriedes vai tikšanās darbā ir

personīgi jāpiedalās otras puses pilnvarotajam robežas

pārstāvim. Ja tas ir neiespējami attaisnojošu iemeslu dēļ, uz

apspriedi vai tikšanos ierodas viņa vietnieks. Otras Puses

pilnvarotais robežas pārstāvis paziņo par to ne vēlāk kā

diennakti pirms apspriedes vai tikšanās sākuma.

Ar pilnvaroto robežas

pārstāvju piekrišanu starp apspriedēm (tikšanās reizēm) var

notikt viņu palīgu tikšanās.

Augstākminēto personu

apspriedes (tikšanās) darbā var piedalīties sekretāri, tulki un

eksperti.