2. pants

Pēc APK 190.8 panta "Arhīvu

fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas un izmantošanas kārtības

nenodrošināšana" lietvedību administratīvā pārkāpuma lietā uzsāk,

konstatējot šādas administratīvo pārkāpumu objektīvās

pamatpazīmes:

2.1. nav nodrošināta pastāvīgi

glabājamo un ilgtermiņa glabājamo lietu noformēšana, lietu

aprakstu sastādīšana un iesniegšana apstiprināšanai valsts arhīvā

3 gadus pēc lietvedības gada pabeigšanas vai LNAF valsts

uzraudzības iestāžu noteiktajos termiņos;

2.2. nav nodoti dokumenti valsts

glabāšanā LNAF valsts uzraudzības iestāžu noteiktajos

termiņos;

2.3. nav ievērota iestādes lietu

nomenklatūras apstiprināšanas un saskaņošanas kārtība: lietu

nomenklatūra nav sastādīta un apstiprināta katram gadam, nav

saskaņota ar valsts arhīvu reizi 3 gados, valsts arhīva

noteiktajā termiņā vai mainoties iestādes funkcijām un

struktūrai; nav uzskaitītas izveidotās informācijas sistēmas un

reģistri, par tiem nav paziņots Valsts arhīvu

ģenerāldirekcijai;

2.4. nav nodrošināti arhīva

dokumentu saglabāšanas apstākļi:

2.4.1. nav veiktas arhīva lietu

esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes:

- reizi 5 gados vai valsts arhīva

norādītajos termiņos;

- pēc lietu pārvietošanas uz citu

telpu;

- pēc stihiskas nelaimes vai

nepiederošu personu ļaunprātīgas iekļūšanas arhīvā;

- mainoties juridiskās personas

vadītājam, arhīva vadītājam vai par arhīvu atbildīgajam

darbiniekam;

- juridiskās personas likvidācijas

vai reorganizācijas gadījumā;

2.4.2. nav ziņots valsts arhīvam

par iztrūkstošām, bojātām lietām, kas konstatēts pēc lietu esības

un fiziskā stāvokļa pārbaudes, nepiederošām personām iekļūstot

arhīvā, avārijas, stihiskas nelaimes vai citu iemeslu dēļ;

2.4.3. konstatēts lietu iztrūkums,

pieņemot lietas valsts glabāšanā;

2.4.4. no arhīva izsniegtās arhīva

lietas netiek reģistrētas lietu izsniegšanas uzskaites žurnālā,

no arhīva lietām izņemti dokumenti, neievērojot noteikto

dokumentu izņemšanas noformēšanas kārtību;

2.4.5. nav nodrošināti arhīva

dokumentu glabāšanas apstākļi:

- nav atsevišķas noslēgtas arhīva

telpas vai arhīva lietas glabājas neslēdzamos skapjos, vaļējos,

atklātos plauktos darba vai citās telpās;

- nav novērsti apstākļi, kuri var

izraisīt lietu iztrūkumus vai bojājumus: nav ievērotas

ugunsdrošības normas, arhīvs nav iekļauts ēkas evakuācijas plānā,

telpu šķērso ūdens vai kanalizācijas komunikāciju caurules,

netiek ievērots mikroklimata režīms un sanitāri - higiēniskās

normas, arhīva telpā glabājas citas mantas un priekšmeti;

- nav noteikta vienpersoniska

atbildība par arhīva dokumentu saglabāšanu, nav noteikta kārtība,

kam un kādos gadījumos ir pieejama arhīva atslēga, pie arhīva

dokumentiem bez atbildīgā klātbūtnes piekļūst citas personas;

2.5. nav nodrošināta dokumentu

izmantošana: netiek izsniegtas arhīva izziņas uz iestādes darbībā

radušos dokumentu pamata un pārņemtajiem arhīva fondiem.