3. pants
-

Latvijas Republikas pienākumi

Latvijas Republika apņemas jebkādā veidā sadarboties ar audita

grupu un sniegt tai jebkādu palīdzību, kas nepieciešama audita

sekmīgai izpildei. Tai skaitā:

1) noteikt kontaktpersonu Latvijas Republikas Satiksmes

ministrijā (turpmāk saukta "Atbildīgā institūcija") visa veida

saziņai attiecībā uz auditu, ko veic saskaņā ar šo Memorandu;

2) palīdzēt veikt procedūras, lai saņemtu vīzas vai atļaujas,

kas var būt nepieciešamas audita grupai tās pienākumu

veikšanai;

3) nodrošināt audita grupu ar atbilstošu dokumentu un ierakstu

kopijām un/vai piemērotu piekļuvi atbilstošajiem dokumentiem un

ierakstiem, ieskaitot ierakstus, kas tiek glabāti

elektroniski;

4) nodrošināt, ka atbilstoši Atbildīgās institūcijas

darbinieki un amatpersonas, kā arī jebkuri citi iesaistītie

organizatoriskie elementi ir pieejami audita grupai sarunas

veikšanai iepriekš saskaņotā laikā un vietā;

5) rūpīgi ievērot iepriekš saskaņoto audita darba grafiku un

vērst audita grupas uzmanību uz jebkādiem apstākļiem, kuru dēļ

var būt nepieciešamas izmaiņas audita darba grafikā;

6) veikt nepieciešamās darbības, lai audita grupa, ja tā to

pieprasa, varētu novērot procesus vai darbības, kas ir audita

kompetencē, ar noteikumu, ka IMO dalībvalstij nav jāorganizē tādu

procesu vai darbību novērošanu, kas nav ieplānotas parastajā

darba gaitā; un

7) citādi atvieglot audita grupas darbu, sniedzot

administratīvus, sekretāra, tulkošanas un transporta

pakalpojumus, kā nepieciešams.