109. pants

AP

novērotāji

1. Novērotāji

1.1. Lai nodrošinātu efektīvu sadarbību starp abām struktūrām,

Pasta darbības padome var iecelt pārstāvjus, kas piedalās

Administratīvās padomes sanāksmēs kā novērotāji.

1.2. Tās Pasaules Pasta savienības dalībvalstis, kuras nav

Padomes locekles, kā arī 105. pantā minētie novērotāji un ad

hoc novērotāji var piedalīties Administratīvās padomes

plenārsēdēs un komiteju sanāksmēs, taču bez balsstiesībām.

2. Principi

2.1. Loģisku apsvērumu dēļ Administratīvā padome var ierobežot

to novērotāju un ad hoc novērotāju skaitu, kas piedalās

sanāksmēs. Tā var ierobežot arī viņu tiesības izteikties

debatēs.

2.2. Novērotājiem un ad hoc novērotājiem pēc to lūguma

var atļaut sadarboties veicamajā izpētes darbā, ievērojot

nosacījumus, ko Padome var noteikt tās darba efektivitātes un

lietderības nodrošināšanai. Tos var uzaicināt arī vadīt darba

grupas vai projektu grupas, ja viņiem ir profesionālā pieredze

vai zināšanas. Novērotāju un ad hoc novērotāju

piedalīšanās notiek bez papildu izdevumiem Pasaules Pasta

savienībai.

2.3. Izņēmuma gadījumos Konsultatīvās komitejas locekļiem un

ad hoc novērotājiem var liegt līdzdalību sanāksmē vai kādā

sanāksmes daļā vai ierobežot viņu tiesības saņemt dokumentus, ja

tas nepieciešams sanāksmes tēmas vai dokumentu konfidencialitātes

dēļ. Par šiem ierobežojumiem drīkst lemt jebkura iesaistītā

struktūra vai tās priekšsēdētājs, katru gadījumu izskatot

atsevišķi. Par katru atsevišķo gadījumu, ja tas attiecas uz

jautājumiem, kas ir Pasta darbības padomes interesēs, jāziņo

Administratīvajai padomei un Pasta darbības padomei. Ja

Administratīvā padome to atzīst par nepieciešamu, pēc

konsultēšanās ar Pasta darbības padomi tā attiecīgos gadījumos

var ierobežojumus pārskatīt.