8. pants

Ziņojumi; adreses

(1) [Ziņojumu iesniegšanas veidlapas un līdzekļi] (a) Izņemot pieteikuma datuma noteikšanas nolūkam saskaņā ar 5.(1) pantu un, ievērojot 6.(1) pantu, Reglaments, ievērojot (b) līdz (d) apakšpunktus, nosaka prasības, kādas Līgumslēdzējai pusei ir atļauts piemērot attiecībā uz ziņojumu veidlapām un līdzekļiem.

(b) Nevienai Līgumslēdzējai pusei nav pienākuma pieņemt ziņojumus citādi, nekā papīra formā.

(c) Nevienai Līgumslēdzējai pusei nav pienākuma neļaut ziņojumu iesniegšanu papīra formā.

(d) Termiņa ievērošanas nolūkā Līgumslēdzēja puse akceptē ziņojumu iesniegšanu papīra formā.

(2) [Ziņojuma valoda] Ja šis Līgums vai Reglaments nenosaka citādi, Līgumslēdzēja puse var prasīt, lai ziņojums būtu Iestādes akceptētā valodā.

(3) [Starptautiskie veidlapu paraugi] Neatkarīgi no (1).(a) punkta un, ievērojot (1).(b) punktu un 6.(2)(b) pantu, Līgumslēdzēja puse akceptē ziņojuma satura izklāstu veidlapā, kura atbilst Reglamentā noteiktam starptautiskajam veidlapas paraugam, ja tāds Reglamentā ir paredzēts.

(4) [Ziņojuma paraksts] (a) Ja Līgumslēdzēja puse jebkuram ziņojumam prasa parakstu, šī Līgumslēdzēja puse akceptē jebkuru parakstu, kurš atbilst Reglamentā paredzētajām prasībām.

(b) Neviena Līgumslēdzēja puse nevar prasīt, lai Iestādei iesniegts paraksts tiktu apstiprināts, notariāli apliecināts, noteikts kā autentisks, legalizēts vai citādi apliecināts, izņemot gadījumus, kad paraksts attiecas uz lietvedību kvazitiesā vai citos Reglamentā paredzētos gadījumos.

(c) Ievērojot (b) apakšpunktu, Līgumslēdzēja puse var prasīt pierādījumu iesniegšanu vienīgi gadījumā, ja Iestādei ir pamatotas šaubas par paraksta autentiskumu.

(5) [Norādes ziņojumos] Līgumslēdzēja puse var prasīt, lai ziņojums satur vienu vai vairākas Reglamentā paredzētās norādes.

(6) [Sarakstes adrese, adrese juridisko dokumentu piegādei un citas adreses] Līgumslēdzēja puse, ievērojot Reglamentā paredzētos noteikumus, var prasīt, lai pieteicējs, īpašnieks vai cita ieinteresētā persona ziņojumā norādītu:

(i) sarakstes adresi;

(ii) adresi juridisko dokumentu piegādei;

(iii) jebkuru citu Reglamentā minēto adresi.

(7) [Paziņojums] Ja attiecībā uz ziņojumu netiek izpildīts viens vai vairāki Līgumslēdzējas puses piemērotie nosacījumi saskaņā ar (1) līdz (6) punktu, Iestāde par to paziņo pieteicējam, īpašniekam vai citai ieinteresētai personai, dodot iespēju izpildīt šādu nosacījumu un sniegt paskaidrojumus Reglamentā paredzētajā termiņā.

(8) [Prasību neizpilde] Ja Reglamentā noteiktajā termiņā netiek izpildīts viens vai vairāki Līgumslēdzējas puses piemērotie nosacījumi saskaņā ar (1) līdz (6) punktu, Līgumslēdzēja puse, ievērojot 5. un 10. pantu un Reglamentā paredzētos izņēmumus, var piemērot tās tiesību aktos noteiktās sankcijas.