4. pants
: Koordinēšanas

nosacījumi

1) Partnervalstis nozīmē nacionālo politisko koordinatoru, kas

ir atbildīgs par projekta izveidi, koordinēšanu un īstenošanu, kā

arī par kontaktu uzturēšanu ar SFO programmas uzraudzības

komandu.

2) Nepieciešamības gadījumā Partnervalsts var nozīmēt

nacionālo tehnisko koordinatoru valsts tālākizglītības iestādē

(Valsts administrācijas skola, Diplomātijas akadēmija vai

institūts utt.), kas atbalstītu nacionālo politisko koordinatoru

programmas īstenošanā.

3) Šie nacionālie politiskie un tehniskie koordinatori varēs

balstīties uz Nacionālo vadības komiteju, kas apvienos

Partnervalstu ministriju pārstāvjus un kuras uzdevums būs

palīdzēt noteikt vajadzības un mērķauditoriju.

4) Nacionālā politiskā koordinatora loma:

a) Nacionālais politiskais koordinators ir starpnieks ar SFO,

veidojot gada plānus, kas paredz veicināt franču valodas

lietošanu un apguvi savas pārstāvētās valsts diplomātijā un

valsts sektorā;

b) Pirms projektu iesniegšanas SFO nacionālais politiskais

koordinators, atbilstoši programmas izvirzītajiem mērķiem, veic

programmas dalībnieku izvēli un priekšatlasi;

c) Sadarbībā ar Nacionālo vadības komiteju nacionālais

politiskais koordinators nosaka, kuri valsts administrācijas

amatu veicēji ir atbilstoši kandidāti programmas kritērijiem;

d) Nacionālais politiskais koordinators regulāri sapulcina par

apmācību īstenošanu atbildīgās personas, ministrijas un

institūcijas, lai viņiem darītu zināmas aktualitātes un darbam

nepieciešamo informāciju;

e) Nacionālais politiskais koordinators, ievērojot noteiktos

termiņus, iesniedz "Valsts frankofonās iniciatīvas"

projekta gada plānu;

f) Nacionālais politiskais koordinators nosaka programmas

izpildītājus, kā arī sekmē apmācību un līmeņa noteikšanas testu

organizēšanu, kas paredz kursu dalībnieku sadalīšanu pa līmeņa

grupām;

g) Nacionālais politiskais koordinators organizē seminārus un

tematiskās apmācības savas administrācijas vai citas gada plānā

iekļautas institūcijas telpās;

h) Nacionālais politiskais koordinators koordinē augstām

amatpersonām paredzētās intensīvās franču valodas apmācības

ārvalstīs;

i) Nacionālais politiskais koordinators uzrauga paredzēto

aktivitāšu izpildi, it īpaši pārraugot nodarbību apmeklētību un

informācijas nodošanu SFO;

j) Nacionālais politiskais koordinators aktīvi piedalās

ikgadējās programmas komitejas sanāksmēs.

5) SFO Franču valodas un valodu daudzveidības pārvaldes

veidotās SFO programmas uzraudzības komandas (turpmāk - komanda)

loma:

a) Komanda kontaktējas ar nacionālo politisko

koordinatoru;

b) Komanda izvērtē saturu un pamatojumu ikgadējiem nacionālo

partneru iesniegtajiem finansējuma pieprasījumiem, izvēlētajai

mērķauditorijai un piedāvātajām aktivitātēm saistībā ar šo

programmu, pievēršot uzmanību to atbilstībai programmas mērķiem

un saistību pildīšanai;

c) Sadarbojoties ar programmas izpildītājiem, komanda uzrauga,

lai kursi noritētu atbilstoši specifiskajiem mērķiem un

izmantojot specializētas un novatoriskas apmācību metodes, kā arī

vajadzības gadījumā nodrošina šo metožu attīstību (mācību grāmata

"Objectif diplomatie", daļēji attālinātu apmācību

platforma, mācību līdzekļi, ko sagatavojis TV5 MONDE utt.);

d) Nepieciešamības gadījumā komanda palīdz izveidot tematiskos

seminārus, kā arī izvēlēties semināru vadītājus;

e) Komanda izvērtē un konsultē augstām amatpersonām paredzētās

intensīvās franču valodas apmācības ārvalstīs;

f) Komanda uztur valodas prasmju novērtēšanas rīkus, tos

attīstot un par tiem informējot nacionālos politiskos

koordinatorus un programmas īstenotājus, kā arī uzrauga, lai

eksāmeni un standartizētie testi atbilstu starptautiskajām un

Eiropas Savienības noteiktajām normām un apmācāmo vajadzībām;

g) Komanda analizē pusgada un gada programmas izpildes

atskaites, ko tai caur nacionālo politisko koordinatoru nodevuši

programmas īstenotāji, un nodrošina nacionālo mācību plānu

uzraudzību un izvērtēšanu;

h) Nepieciešamības gadījumā komanda piedāvā citus virzienus

izvirzīto mērķu sasniegšanai;

i) Komanda veic nacionālo mācību plānu darbības uzraudzību (uz

vietas).