5. pants
: Koordinācijas pasākumi

1) Valstu frankofonās iniciatīvas

Partnervalsts ieceļ nacionālo politisko koordinatoru/

koordinatori, projekta vadītāju, kurš atbildīgs par projekta

izstrādi, īstenošanas uzraudzību, iestāžu koordinēšanu, kā arī

par kontaktu uzturēšanu ar SFO programmas komandu.

Lai nodrošinātu projekta īstenošanu, Partnervalsts valsts

tālākizglītības iestādē (Valsts administrācijas skola,

diplomātiskais institūts vai akadēmija u.c.) ieceļ nacionālo

tehnisko koordinatoru/ koordinatori, kurš nodrošina projekta

īstenošanu. Šai iestādei ir tiesības saņemt SFO piešķirto

ikgadējo dotāciju, un tā apņemas nepieciešamības gadījumā

attīstīt nepieciešamās prasmes VFI īstenošanai.

Nacionālais politiskais un tehniskais koordinators sadarbojas

ar Nacionālo koordinācijas komiteju, kas pulcē partneru

ministriju pārstāvjus un kuras mērķis ir palīdzēt identificēt

mērķauditorijas un šī memoranda īstenošanas vajadzības. Šīs

Nacionālās koordinācijas komitejas tiekas regulāri. Sanāksmju

periodiskumu nosaka pirmajā sanāksmē, kurā piedalās attiecīgā SFO

reģionālā biroja pārstāvis un "Franču valodas, kultūras un

daudzveidības" direktorāta pārstāvis, kurš atbild par šī

projekta vadību.

2) Nacionālā koordinatora loma

Nacionālais koordinators ir SFO kontaktpersona, kura izstrādā

ikgadējos plānus franču valodas lietošanas un prasmju

veicināšanai attiecīgās valsts diplomātijā un valsts

pārvaldē;

Nacionālais koordinators pirms projektu iesniegšanas SFO

identificē attiecīgās valsts pārvaldes vai iestādes vajadzības,

nodrošina informācijas apriti, veic pakalpojumu saņēmēju

sākotnējo atlasi un organizē pieteikšanos, ņemot vērā projektā

izvirzītos mērķus;

Nacionālais koordinators regulāri tiekas ar VFI Nacionālo

koordinācijas komiteju;

VFI nacionālais koordinators savas valsts pārvaldē identificē

dienestus un amatus, kas varētu atbilst projekta atbilstības

kritērijiem;

Nacionālais koordinators periodiski tiekas ar šo dienestu,

ministriju, struktūru un iestāžu par apmācībām atbildīgajiem

pārstāvjiem, lai sniegtu viņiem nepieciešamo informāciju;

Nacionālais koordinators iesniedz Valsts frankofonās

iniciatīvas gada plānu stingri noteiktā termiņā (līdz katra gada

30. novembrim);

Nacionālais koordinators savā teritorijā identificē

speciālistus un potenciālos valodu apmācību pakalpojumu

sniedzējus;

Nacionālais koordinators uzrauga pasākumus, it īpaši,

nodrošinot apmācību apmeklētību, apmācību efektivitāti un

apmācībās iegūto kompetenču atzīšanu profesionāļu karjerā;

Nacionālais koordinators nodrošina programmas komandas

apstiprināto kandidātu intensīvās franču valodas apmācības

ārvalstīs un nepastarpināti slēdz līgumus ar SFO akreditētiem

apmācību pakalpojumu sniedzējiem;

Nacionālais koordinators ziņo par SFO izmaksāto dotāciju

izmantošanu saskaņā ar organizācijā spēkā esošajiem

noteikumiem;

Nacionālais koordinators aktīvi piedalās SFO organizētajā

Programmas orientācijas komitejā.

3) SFO programmas komandas loma "Franču valodas, kultūras

un daudzveidības" direktorātā

Programmas komanda ir nacionālā koordinatora kontaktpersona,

ja nepieciešams, tad sadarbībā ar reģionālo SFO

biroju;

Programmas komanda izvērtē ikgadējo finansējuma pieprasījumu

saturu un atbilstību, nodrošinot programmas mērķu, mērķauditoriju

un nacionālo partneru ierosināto darbību saskaņotību atbilstoši

šai programmai un ievērojot uzņemtās saistības;

Programmas komanda sadarbībā ar operatoriem nodrošina, ka

kursi tiek īstenoti, pamatojoties uz konkrētiem mērķiem un

specializētām un novatoriskām apmācību metodēm, un

nepieciešamības gadījumā nodrošina šo metožu izstrādi

("Objectif Diplomatie" rokasgrāmata, daļējas tālmācības

platforma, pedagoģiskie līdzekļi, ko piedāvā TV5 MONDE

u.t.t.);

Programmas komanda nepieciešamības gadījumā palīdz plānot

tematiskos seminārus un izvēlēties pasniedzējus;

Programmas komanda gada sākumā apstiprina pieteikumus dalībai

intensīvās franču valodas apmācībās ārvalstīs, ja

nepieciešams, sadarbībā ar attiecīgo SFO reģionālo

biroju;

Programmas komanda atbalsta valodu zināšanu vērtēšanas rīku

kvalitāti, izstrādājot un nacionālo koordinatoru un īstenotāju

vidū popularizējot standartizētus, starptautiskajiem standartiem

atbilstošus un mērķauditorijas vajadzībām pielāgotus eksāmenus un

testus;

Programmas komanda analizē ziņojumus par daļēju un galīgu

izpildi, ko tai ar nacionālā koordinatora starpniecību nodod

īstenotāji, un nodrošina nacionālo mācību plānu uzraudzību un

ikgadēju novērtēšanu;

Programmas komanda nepieciešamības gadījumā ierosina darbību

izmaiņas izvirzīto mērķu sasniegšanai;

Programmas komanda sadarbībā ar attiecīgo reģionālo

biroju veic nacionālo apmācību plānu darbības (pārbaude uz

vietas) un statistiku uzraudzību;

Programmas komanda organizē regulāras un izlases veida VFI

projektu revīzijas;

4) SFO reģionālā biroja loma

SFO reģionālais birojs ir SFO oficiālais pārstāvis programmas

pasākumos un piedalās īstenoto darbību uzraudzībā;

SFO reģionālais birojs piedalās Nacionālo koordinācijas

komiteju sanāksmēs un VFI projektu īstenošanas uzraudzībā;

SFO reģionālais birojs tiek aicināts uz organizēto mācību

semināru atklāšanu vai noslēgumu, it īpaši, ja tiek piešķirti

sertifikāti vai diplomi;

SFO reģionālais birojs nepieciešamības gadījumā veicina saziņu

starp nacionālo koordinatoru un programmas komandu;

SFO reģionālais birojs iesniedz priekšlikumus tehnisko un

profesionālo apmācību tēmu izvēlei un, ja nepieciešams,

atbilstošu frankofonu ekspertu iesaistei.