12. pants

FINANŠU UN GRĀMATVEDĪBAS NOTEIKUMI

12.1. BALTDEFCOL vadīšana kopumā

nozīmē ikgadējo plānošanu, budžeta sastādīšanu, grāmatvedību,

atskaišu gatavošanu un auditu. Budžeta uzdevums ir nosegt

BALTDEFCOL darbības, izglītības un administratīvās izmaksas, kā

arī investīciju pārdali BALTDEFCOL piederošajā aprīkojumā.

Detalizēti noteikumi ir izklāstīti D pielikumā.

12.2. BALTDEFCOL ir sabalansēts

budžets. Ministru komiteja un Militāra komiteja ir pilnībā

informētas par BALTDEFCOL finansiālo stāvokli.

12.3. Izmaksas, kas rodas

Dalībnieka norīkotajam attiecīgajam personālam un Dalībnieku

studentiem BALTDEFCOL, sedz Dalībnieks. Tas iekļauj izmaksas par

algām, apmešanās vietu un ceļu uz un no BALTDEFCOL, ieskaitot

uztura naudu.

12.4. BALTDEFCOL darbības izmaksas

un izmaksas par Apvienotas vadības un ģenerālštāba kursa

rīkošanu, kā tas ietverts ikgadēji apstiprinātajā budžetā,

principā, ja Ministru komiteja nav nolēmusi savādāk, Dalībnieki

sedz savā starpā pa 1/3, neskatoties uz to, vai Dalībniekam

izdodas vai neizdodas aizpildīt tam piešķirtās kursu vakances

vai, ja students pamet kursu agrāk un ja šāda kursa vakances pēc

tam netiek aizpildītas.

Izmaksas, kuras rodas, rīkojot

citus kursus, sedz tie Dalībnieki, kas piedalās konkrētajā

pasākumā vai citādi to atbalsta, izņemot gadījumus, kad

Dalībnieki izlēmuši savādāk. Izmaksu dalīšanas kārtība ir

izklāstīta BALTDEFCOL budžetā.

12.5. Ja rodas izmaksas

līgumsaistību vai ar tam nesaistītu prasību rezultātā (izņemot

gadījumus, kad uz šādām prasībām attiecas spēkā esošās vienošanās

par spēku statusu), Dalībnieki nekavējoties uzsāk

konsultācijas.

12.6. Uz rektora ieteikuma pamata

Koordinācijas grupa lemj par izmaksām un noteikumiem, ko katrā

atsevišķā gadījumā piemēro Dalībniekiem nepiederošiem

studentiem.

12.7. Ja tiek konstatētas

līdzvērtīgas darbības izmaksas, kas saistītas ar mācību norisi

nevis ar BALTDEFCOL pārvaldīšanu un darbību, Dalībnieki

savstarpēji konsultējas. Papildu izmaksu, kas neietilpst

apstiprinātajā budžetā, apmaksu apsver tikai izņēmuma gadījumos

un ar iepriekšēju Ministru komitejas piekrišanu. Līgumus u.tml.

dokumentus, kam ir būtiskas finanšu sekas un kas nav skaidri

atrunāti budžetā, iesniedz apstiprināšanai Ministru komitejā.

12.8. Uzņemošais Dalībnieks ir

atbildīgs par BALTDEFCOL nodoto ēku un pastāvīgo palīgēku

apsaimniekošanu un izmantošanu, atbilstoši E pielikumā

izklāstītajam. Uzņemošais Dalībnieks bez maksas nodrošina visu

šādu pastāvīgo ēku uzturēšanu.

12.9. Noteikumi par BALTDEFCOL

budžeta ciklu, budžeta apstiprināšanu, noslēgšanu un auditu,

maksājumiem un līdzekļu apsaimniekošanu ir izklāstīti D

pielikumā.

12.10. BALTDEFCOL izveido un

vajadzības gadījuma pārskata savus iekšējos grāmatvedības

noteikumus saskaņā ar Igaunijas normatīvo aktu prasībām.

Igaunijas noteikumi par grāmatvedību un atskaitēm valsts sektorā

tiek piemēroti tieši vai inkorporēti.

BALTDEFCOL nodrošina Uzņemošajam

Dalībniekam noteikumu kopiju, kuru atjaunina ikreiz, kad šie

noteikumi tiek pārskatīti. Arī pārējiem Dalībniekiem pēc

pieprasījuma nodrošina šādu noteikumu un to grozījumu kopiju.