12. pants

Padomes sesijas

1) Parasti Padome sasauc sesijas regulāri divas reizes gadā. Pēc saviem ieskatiem Padome var sasaukt arī speciālas sesijas. Speciālas sesijas tiek sasauktas arī pēc Valdes, jebkuru piecu locekļu, jeb tāda locekļa vai locekļu pieprasījuma, kuram ir vismaz 200 balsu. Paziņojums par sesijas sasaukšanu ir jāiesniedz vismaz 30 dienas iepriekš, izņemot ārkārtas gadījumus, kad šādu paziņojumu var iesniegt vismaz 10 dienas iepriekš.

2) Sesijas tiek sasauktas organizācijas galvenajā mīnē, ja vien Padome ar divu trešdaļu balsu vairākumu nenolemj citādi. Ja kāda no organizācijas loceklēm uzaicina Padomi sasaukt sesiju tās teritorijā un Padome tam piekrīt, tad attiecīgā organizācijas locekle sedz organizācijas papildus izdevumus pēc izdevumiem par sesijas organizēšanu.

3) Padome var ielūgt jebkuru valsti, kas nav organizācijas locekle, vai jebkuru 16. pantā minētu organizāciju piedalīties jebkurā sesijā novērotāja statusā. Ja šāds ielūgums tiek pieņemts, attiecīgā valsts vai organizācija nosūta rakstisku paziņojumu priekšsēdētājam. Pēc saviem ieskatiem, attiecīgā valsts vai organizācija var šajā paziņojumā izteikt priekšsēdētājam lūgumu atļaut griezties pie padomes ar deklarāciju vai viedokļa izklāstu.

4) Nepieciešamais kvorums, lai Padome būtu spējīga lemt, ir vairāk kā puse no eksportējošām un importējošām organizācijas loceklēm, kuras attiecīgi pārstāv vismaz divas trešdaļas no balsīm katrā kategorijā. Ja sesijas atklāšanā vai kādā no plenārsēdēm nav kvoruma, priekšsēdētājs atliek sesijas atklāšanu vai plenārsēdi uz vismaz divām stundām. Ja arī pēc tam nav kvoruma, priekšsēdētājs var vēlreiz atlikt sesijas atklāšanu vai plenārsēdi vismaz uz divām stundām. Ja šī pēdējā termiņa beigās joprojām nav kvoruma, tad lēmumu pieņemšanai nepieciešamais kvorums ir vairāk kā puse no organizācijas importējošām un eksportējošām loceklēm, kuras pārstāv vismaz pusi no balsīm katrā kategorijā. Pārstāvniecība saskaņā ar 14. panta 2) punktu tiek uzskatīta par klātbūtni.