21. pants

Vispasaules kafijas konference

1) Padome veic pasākumus Vispasaules kafijas konferences (turpmāk: Konferences) organizēšanai atbilstošos laika intervālos, kurā piedalās eksportējošās un importējošās organizācijas locekles, privātā sektora pārstāvji un citas ieinteresētas Puses, ieskaitot dalībniekus no valstīm, kuras nav organizācijas locekles. Padome, sadarbībā ar Konferences priekšsēdētāju nodrošina šī Līguma mērķu ievērošanu Konferencē.

2) Konferencei ir priekšsēdētājs, kuram organizācija nemaksā atlīdzību. Priekšsēdētāju ieceļ Padome uz atbilstošu periodu, un viņš/viņa kā novērotājs var piedalīties Padomes sēdēs.

3) Padome sadarbībā ar Privātā sektora konsultatīvo padomi pieņem lēmumu par Konferences formu, nosaukumu, galveno tēmu un laiku. Parasti konference notiek organizācijas galvenajā mītnē, Padomes sesijas laikā. Ja Padome pieņem lēmumu pieņemt kādas organizācijas locekles ielūgumu noturēt sesiju tās teritorijā, tad papildus izdevumus virs izdevumiem par sesijas noturēšanu, sedz attiecīgā organizācijas locekle, kuras teritorijā notiek sesija.

4) Ja vien Padome ar dalītu divu trešdaļu balsu vairākumu nenolemj citādi, Konference tiek finansēta uz pašfinansēšanās principiem.

5) Konferences priekšsēdētājs ziņo Padomei par katras sesijas secinājumiem.