124. pants

Paziņotā institūcija atbilst šādām prasībām:

124.1. tā ir Latvijas Republikā reģistrēta juridiskā persona;

124.2. tā darbojas kā trešā persona:

124.2.1. kas ir neatkarīga no komersanta (to apvienības), kura pirotehniska izstrādājuma atbilstību tā novērtē;

124.2.2. kuras darbība nav bijusi saistīta ar pirotehnisko izstrādājumu, kuram tā veic atbilstības novērtēšanu;

124.3. institūcija, tās vadība un darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, nevar būt novērtējamo pirotehnisko izstrādājumu vai sprādzienbīstamu vielu konstruktori, izstrādātāji, ražotāji, piegādātāji, uzstādītāji, pircēji, īpašnieki, lietotāji vai apkalpotāji, kā arī nevar būt to pilnvarotie pārstāvji. Attiecīgā pirotehniskā izstrādājuma esība personiskajā lietošanā nav uzskatāma par ierobežojumu attiecīgajai paziņotajai institūcijai, tās vadībai un darbiniekiem veikt attiecīgo pirotehnisko izstrādājumu atbilstības novērtēšanu;

124.4. institūcija, tās vadība un darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, nav saistīti ar vērtējamo pirotehnisko izstrādājumu vai sprādzienbīstamo vielu izstrādi, ražošanu vai konstruēšanu, tirdzniecību, uzstādīšanu, lietošanu vai apkalpošanu, kā arī nepārstāv šajās darbībās iesaistītās personas;

124.5. institūcija, tās vadība un darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, neiesaistās darbībās (īpaši konsultēšanā), kas var būt pretrunā viņu lēmuma neatkarībai vai integritātei attiecībā uz tām novērtēšanas darbībām, kuras viņiem ir paziņotas;

124.6. institūcija nodrošina, ka filiāle vai šo noteikumu 126. punktā minētā uzdevumu veicēja neietekmē atbilstības novērtēšanas konfidencialitāti, objektivitāti vai taisnīgumu;

124.7. institūcija un tās darbinieki atbilstības novērtēšanu veic profesionāli, godprātīgi, darbinieki ir tehniski kompetenti. Attiecīgais personāls ir brīvs no jebkādas ietekmes (īpaši finansiālas) attiecībā uz viņu lēmumiem vai atbilstības novērtēšanas rezultātiem, īpaši no to personu vai personu grupu ietekmes, kuras ir ieinteresētas atbilstības novērtēšanas rezultātā;

124.8. institūcija ir spējīga veikt visus ar atbilstības novērtēšanu saistītos uzdevumus, kuri tai noteikti šo noteikumu 3. nodaļā un attiecībā uz kuriem tā ir paziņota, neatkarīgi no tā, vai šos uzdevumus veic pati paziņotā institūcija, vai tie tiek veikti tās vārdā un uz tās atbildību;

124.9. paziņotajai institūcijai atbilstoši veicamajām atbilstības novērtēšanas procedūrām un novērtējamiem pirotehnisko izstrādājumu veidiem un kategorijām, ir:

124.9.1. nepieciešamie darbinieki ar tehniskajām zināšanām un atbilstošu pieredzi, lai veiktu atbilstības novērtēšanu;

124.9.2. nepieciešamie to procedūru apraksti, saskaņā ar kurām veic atbilstības novērtēšanu, nodrošinot to pārredzamību un spēju šīs procedūras atkārtot. Paziņotajai institūcijai ir izstrādāta atbilstoša politika un procedūras, lai uzdevumus, ko tā veic kā paziņotā institūcija, nodalītu no pārējās darbības;

124.9.3. nepieciešamas darbību veikšanas procedūras, kurās ņem vērā komersanta lielumu, nozari, kurā tas darbojas, tā struktūru, attiecīgās tehnoloģijas sarežģītības pakāpi un masveida vai sērijveida ražošanas procesa īpatnības;

124.10. institūcijai ir nepieciešamie līdzekļi, lai pienācīgi veiktu tehniskos un administratīvos uzdevumus saistībā ar atbilstības novērtēšanu, un tai ir piekļuve visam nepieciešamajam aprīkojumam un iekārtām;

124.11. institūcijas darbiniekiem, kas atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, ir:

124.11.1. veikta atbilstoša tehniskā un profesionālā apmācība visās attiecīgajās atbilstības novērtēšanas darbībās;

124.11.2. zināšanas par prasībām attiecībā uz veicamo novērtēšanu un atbilstošas pilnvaras to veikt;

124.11.3. zināšanas un izpratne par izklāstītajām drošuma pamatprasībām, kuras ir noteiktas šo noteikumu 2. nodaļā, attiecīgajiem piemērojamiem standartiem un prasībām, kuras izklāstītas tiesību aktos, ar ko saskaņo produktu tirdzniecības nosacījumus un reglamentē pirotehnisko izstrādājumu apriti;

124.11.4. spēja sagatavot sertifikātus, dokumentāciju un ziņojumus, kas pierāda, ka novērtēšana ir veikta;

124.12. ir nodrošināta paziņotās institūcijas, tās vadības un par atbilstības novērtēšanu atbildīgo darbinieku objektivitāte;

124.13. atalgojums, ko saņem paziņotās institūcijas vadība un darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, nav atkarīgs no veikto novērtējumu skaita vai to rezultātiem;

124.14. ir apdrošināta paziņotās institūcijas civiltiesiskā atbildība attiecībā uz darbībām, ko tā ir tiesīga veikt;

124.15. paziņotās institūcijas darbinieki ievēro profesionālo konfidencialitāti attiecībā uz visu informāciju, kas iegūta, veicot amata pienākumus, uz kuriem attiecas šo noteikumu 3. nodaļa, izņemot informāciju, ko sniedz kontrolējošām institūcijām un paziņojošajai institūcijai;

124.16. paziņotā institūcija nodrošina, ka darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, ir informēti par attiecīgajām standartizācijas darbībām un paziņoto institūciju koordinācijas grupas darbībām, kas izveidota atbilstoši attiecīgajiem tiesību aktiem, ar kuriem saskaņo produktu tirdzniecības nosacījumus. Paziņotā institūcija var piedalīties vai nodrošināt deleģētā pārstāvja piedalīšanos minētās darba grupas darbā. Darba grupas lēmumus un sagatavotos dokumentus paziņotā institūcija izmanto kā pamatnostādnes vērtēšanas metodoloģijā.

125