12. pants

Padomes sekretariāts:

12.1. tehniski nodrošina padomes darbu;

12.2. ne vēlāk kā četras nedēļas pirms plānotās sēdes informē padomi un pašvaldības par kārtējās sēdes provizorisko norises laiku, vietu un izskatāmajiem jautājumiem, aicina iesniegt papildu priekšlikumus iekļaušanai sēdes darba kārtībā, kā arī nosūta uzaicinājumu iesniegt pašvaldību investīciju plānu projektu ideju konceptus. Pašvaldības iesniedz investīciju plānus vai projektu ideju konceptus, lai nodrošinātu šo noteikumu 6. punktā noteikto uzdevumu izpildi;

12.3. nedēļas laikā izvērtē priekšlikumus par sēdes darba kārtībā papildus iekļaujamajiem jautājumiem un sagatavo precizēto padomes sēdes darba kārtības projektu un attiecīgos sēdes materiālus;

12.4. divas nedēļas pirms padomes sēdes nosūta padomes locekļiem precizēto sēdes darba kārtību, sēdes materiālus un uzaicinājumu uz sēdi, veic sēdes dalībnieku padomes locekļu vai viņu aizvietotāju apzināšanu, kā arī aicina nozaru ministrijas un plānošanas reģionus sniegt atzinumus par izskatāmajiem materiāliem;

12.5. nodrošina sēžu protokolēšanu, tai skaitā atspoguļojot sēdē pieņemtos lēmumus attiecībā uz nepieciešamību precizēt pašvaldību investīciju plānu vai projektu ideju konceptus;

12.6. apkopo padomes lēmumus par:

12.6.1. Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējuma apjomu un sasniedzamajiem iznākuma rādītājiem reģionālas nozīmes attīstības centriem 3.3.1. un 5.6.2. specifiskā atbalsta mērķa ietvaros;

12.6.2. atbalstāmajiem projektu ideju konceptiem, to Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējuma apjomu un sasniedzamajiem iznākuma rādītājiem novadu pašvaldībām (110 novadu pašvaldībām) 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa ietvaros un novadu pašvaldībām, kurās neietilpst reģionālas nozīmes attīstības centri (89 novadu pašvaldībām), 3.3.1. specifiskā atbalsta mērķa ietvaros, balstoties uz Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas organizētās projektu ideju konceptu priekšatlases rezultātiem;

12.6.3. Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējuma apjomu un sasniedzamajiem iznākuma rādītājiem, pamatojoties uz Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas saskaņoto Latgales plānošanas reģiona attīstības programmas pielikumu;

12.7. apkopo padomes lēmumus un, pamatojoties uz tiem, sagatavo priekšlikumus atbildīgajām iestādēm, vadošajai iestādei un par nozaru politiku atbildīgajām ministrijām par iespējamām izmaiņām specifiskajos atbalsta mērķos, lai tiktu nodrošināta teritoriju līdzsvarota attīstība;

12.8. uzglabā padomes sēžu un rakstisko procedūru materiālus, protokolus un izziņas. Materiālu uzglabāšanai izveido padomes locekļiem un uzaicinātajām personām pieejamu elektronisku vietni, kā arī projektu ideju un projektu ideju konceptu reģistru.

13