170. pants

Lēmumu par klasificēto dokumentu digitalizāciju vai iznīcināšanu pieņem institūcijas vadītājs, bet lēmuma izpildi nodrošina institūcijas darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība, kas organizē sevišķo lietvedību, centrālā reģistra birojs, apakšreģistrs, kontrolpunkts vai par dienesta vajadzībām klasificēto informāciju atbildīgā struktūrvienība, darbinieks vai amatpersona, ievērojot, ka:

170.1. sevišķi slepenu klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizācijas un iznīcināšanas procesā piedalās liecinieks kompetentās valsts drošības iestādes darbinieks vai amatpersona vai Nacionālās drošības iestādes darbinieks vai amatpersona, ja digitalizē vai iznīcina NATO, Eiropas Savienības vai ārvalstu klasificēto informāciju saturošu dokumentu;

170.2. slepenu un konfidenciālu klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizācijas un iznīcināšanas procesā piedalās liecinieks autorizēta persona, kas nav saistīta ar institūcijas sevišķo lietvedību, centrālā reģistra biroju, apakšreģistru vai kontrolpunktu;

170.3. dienesta vajadzībām klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizāciju un iznīcināšanu veic šo noteikumu 33.4. apakšpunktā minētais darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība;

170.4. visu slepenības pakāpju ATOMAL informācijas iznīcināšanas procesā piedalās liecinieks Nacionālās drošības iestādes amatpersona;

170.5. sevišķi slepenu un slepenu, kā arī visu slepenības pakāpju ATOMAL klasificēto informāciju saturošu dokumentu iznīcināšanas procesā pirms to iznīcināšanas kopā ar liecinieku salīdzina iznīcināmo dokumentu reģistrācijas datus un lappušu skaitu ar iznīcināšanas aktā norādīto. Iznīcinot konfidenciālu klasificēto informāciju saturošus dokumentus, šo salīdzināšanu veic vismaz desmit procentiem iznīcināmo dokumentu, to atzīmējot iznīcināšanas aktā;

170.6. personas, kas piedalās konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes saturošu dokumentu iznīcināšanas procesā, ar parakstu iznīcināšanas aktā apliecina klasificētās informācijas iznīcināšanu. COSMIC TOP SECRET un ATOMAL informācijas iznīcināšanas aktus paraksta arī COSMIC drošības virsnieks vai viņa vietnieks. Papīra formā sagatavotu iznīcināšanas aktu pēc parakstīšanas var digitalizēt;

170.7. iznīcināšanas aktam nosaka dienesta vajadzībām klasificētās informācijas slepenības pakāpi, izņemot gadījumu, ja aktā atbilstoši šo noteikumu 96.2. apakšpunktam ir iekļauta augstākas slepenības pakāpes informācija. Iznīcināšanas aktu reģistrē un glabā atbilstoši tā slepenības pakāpei. Institūcija var izveidot un glabāt konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes NATO un Eiropas Savienības dokumentu iznīcināšanas aktu centrālā reģistra biroja izveidotā un uzturētā NATO un Eiropas Savienības dokumentu vai elektroniskās informācijas nesēju reģistrācijas un uzskaites sistēmā Nacionālā slepenā tīkla ietvaros. Institūcija, kurā nav pieejams Nacionālais slepenais tīkls, bet tiek apstrādāti konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes NATO un Eiropas Savienības dokumenti, iznīcināšanas akta vienu eksemplāru nosūta centrālā reģistra birojam;

170.8. pēc konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizācijas vai iznīcināšanas atbilstošajā klasificētās informācijas reģistrācijas un uzskaites sistēmā iekļauj informāciju par veikto digitalizāciju vai iznīcināšanu, norādot digitalizācijas datumu vai iznīcināšanas akta numuru un datumu. Šos ierakstus apliecina ar parakstu vai apstiprina ar citiem informācijas sistēmā nodrošinātajiem līdzekļiem;

170.9. pēc dienesta vajadzībām klasificētās informācijas saturoša dokumenta digitalizācijas vai iznīcināšanas atbilstošajā klasificētās informācijas reģistrācijas un uzskaites sistēmā iekļauj informāciju par veikto digitalizāciju vai iznīcināšanu, norādot attiecīgās darbības datumu.

171