Bērnu aizsardzības centra informācijas sistēmas noteikumi

1Noteikumi nosaka Bērnu aizsardzības centra

2informācijas sistēmas (turpmāk - informācijas sistēma) pārzini,

3informācijas sistēmā iekļaujamās informācijas apjomu un tās

4apstrādes kārtību, kā arī nosacījumus piekļuves nodrošināšanai

5informācijas sistēmā iekļautajai informācijai.

1Informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma.

2Informācijas sistēmas un tajā apstrādājamo personas datu pārzinis

3ir Bērnu aizsardzības centrs (turpmāk - centrs). Informācijas

4sistēma ietver Bērnu tiesību aizsardzības jautājumos kompetento

5speciālistu reģistru (turpmāk - reģistrs) un Bāriņtiesu

6informācijas sistēmu pārlūku (turpmāk - pārlūks).

1Par reģistrā esošo datu kvalitāti atbild un izmaiņas

2minētajos datos pēc datu subjekta pieprasījuma veic centrs,

3normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību

4aizsardzības jomā minētie mācību organizētāji (turpmāk - mācību

5organizētāji) un personas, kuras ir pieteikušās mācībām par

6speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā vai ir tās

7apguvušas (turpmāk - speciālisti). Reģistrā datus par mācību

8organizētājiem, to pārstāvjiem un pasniedzējiem, kuri īsteno

9mācības par speciālajām zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā

10(turpmāk - pasniedzēji), apstrādā centrs, par speciālistiem un

11apliecinājumiem, kas izsniegti par speciālo zināšanu apgūšanu

12bērnu tiesību aizsardzības jomā (turpmāk - apliecinājumi), -

13mācību organizētāji un speciālisti.

1Pārlūkā datus no bāriņtiesas lietvedībā esošajiem

2lietu materiāliem meklē un saņem aplūkošanai vai lejupielādē

3pievienošanai bāriņtiesas darbības uzraudzības, metodiskās

4palīdzības un funkcionālās pārraudzības lietai (turpmāk - centra

5lietvedībā esošā lieta) centra vadītāja norīkota amatpersona.

1Reģistrā apstrādā datus par speciālistiem,

2apliecinājumiem, mācību organizētājiem un to pārstāvjiem un

3pasniedzējiem atbilstoši normatīvajos aktos par speciālo zināšanu

4apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajai kārtībai un

5apjomam.

1Pārlūkā meklē un saņem aplūkošanai vai pievienošanai

2centra lietvedībā esošai lietai bāriņtiesas lietvedībā esošajos

3lietas materiālos iekļauto informāciju, kas nepieciešama

4bāriņtiesas darbības uzraudzības nodrošināšanai un metodiskās

5palīdzības sniegšanai, kā arī bāriņtiesas funkcionālās

6pārraudzības nodrošināšanai.

1Informācijas aprites un pieejamības nodrošināšanai

2attiecībā uz mācību organizēšanu par speciālajām zināšanām bērnu

3tiesību aizsardzības jomā, apliecinājumiem, speciālistiem, mācību

4organizētājiem un to pārstāvjiem un pasniedzējiem reģistrā

5apstrādā normatīvajos aktos par speciālajām zināšanām bērnu

6tiesību aizsardzības jomā noteikto informāciju.

1Bāriņtiesas darbības uzraudzības nodrošināšanai un

2metodiskās palīdzības sniegšanai, kā arī funkcionālās

3pārraudzības nodrošināšanai pārlūkā meklē un saņem aplūkošanai

4vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai šādu

5bāriņtiesas lietvedībā esošajos lietu materiālos iekļauto

6informāciju:

78.1. par bāriņtiesas lietu un ar to saistītajām

8bāriņtiesas lietām:

98.1.1. bāriņtiesas nosaukumu;

108.1.2. lietas indeksu;

118.1.3. lietas numuru;

128.1.4. lietas ierosināšanas datumu;

138.1.5. lietas nosaukumu;

148.1.6. lietā izlemjamo jautājumu;

158.1.7. plānoto un faktisko lietas pārskatīšanas

16datumu;

178.1.8. lietas statusu;

188.1.9. tās par lietu atbildīgās bāriņtiesas amatpersonas

19vārdu (vārdus), uzvārdu un amatu, kura sagatavo lietu

20izskatīšanai;

218.1.10. informāciju par tiesas nolēmumu, kas saistīts ar

22bāriņtiesas lietu:

238.1.10.1. tiesas nosaukumu;

248.1.10.2. lietas numuru;

258.1.10.3. nolēmuma pieņemšanas vai pasludināšanas

26datumu;

278.1.10.4. izlemjamā jautājuma būtību;

288.1.10.5. nolēmuma rezolutīvo daļu;

298.1.10.6. saistību ar bāriņtiesas lietas dalībnieku;

308.1.10.7. nolēmuma statusu (piemēram, "spēkā esošs") un

31statusa noteikšanas un izmaiņu datumu;

328.1.10.8. spēkā stāšanās datumu;

338.1.11. informāciju par bāriņtiesas lietā esošajiem

34dokumentiem:

358.1.11.1. numuru;

368.1.11.2. datumu;

378.1.11.3. nosaukumu;

388.1.11.4. izdevēju;

398.1.11.5. adresātu;

408.1.11.6. veidu;

418.1.11.7. aplūkoto jautājumu;

428.1.11.8. datumu, kad dokuments pievienots lietai;

438.1.12. informāciju par bāriņtiesas lietas

44pārsūtīšanu:

458.1.12.1. datumu, kad lieta pārsūtīta;

468.1.12.2. datumu, kad lieta saņemta;

478.1.12.3. lietas pārsūtīšanas pamatojumu;

488.1.12.4. bāriņtiesas nosaukumu, kura lietu

49pārsūtījusi;

508.1.12.5. bāriņtiesas nosaukumu, kurai lieta ir

51pārsūtīta;

528.2. par bāriņtiesas lietas dalībnieku:

538.2.1. dalībnieka statusu;

548.2.2. vārdu (vārdus) un iepriekšējo vārdu (vārdus) un

55uzvārdu;

568.2.3. personas kodu un iepriekšējo personas kodu;

578.2.4. dzimšanas un miršanas datumu;

588.2.5. dzimumu;

598.2.6. valstisko piederību un tās veidu;

608.2.7. deklarēto adresi vai faktisko adresi;

618.2.8. tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi;

628.3. par personu, kura saistīta ar izlemjamo

63jautājumu:

648.3.1. vārdu (vārdus) un iepriekšējo vārdu (vārdus) un

65uzvārdu;

668.3.2. personas kodu un iepriekšējo personas kodu;

678.3.3. dzimšanas un miršanas datumu;

688.3.4. dzimumu;

698.3.5. valstisko piederību un tās veidu;

708.3.6. deklarēto adresi vai faktisko adresi;

718.3.7. tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi;

728.3.8. saistību ar izlemjamo jautājumu;

738.4. par bāriņtiesas lietas dalībnieka un šo noteikumu

748.3. apakšpunktā minētās personas:

758.4.1. piekrišanu adopcijai atbilstoši normatīvajiem

76aktiem par adopcijas kārtību;

778.4.2. ievietošanu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās

78rehabilitācijas institūcijā, ja attiecināms:

798.4.2.1. institūcijas nosaukumu;

808.4.2.2. ievietošanas datumu;

818.4.2.3. aprūpes izbeigšanas datumu;

828.4.3. norēķinu par bērna un aizgādnībā esošās personas

83mantas pārvaldību, kas ir iesniegts bāriņtiesā:

848.4.3.1. norēķina veidu un pamatojumu;

858.4.3.2. tās personas vārdu (vārdus) un iepriekšējo vārdu

86(vārdus) un uzvārdu, par kuras mantas pārvaldību iesniegts

87norēķins;

888.4.3.3. tās personas personas kodu un iepriekšējo

89personas kodu, par kuras mantas pārvaldību iesniegts

90norēķins;

918.4.3.4. iesnieguma numuru, ar kuru ir iesniegts

92norēķins, un plānoto un faktisko norēķinu iesniegšanas

93datumu;

948.4.3.5. iesniegtā norēķina apstiprināšanas datumu;

958.4.3.6. bāriņtiesas amatpersonas vārdu (vārdus), uzvārdu

96un amatu, kura apstiprināja norēķinu;

978.5. par bāriņtiesas sastādīto šo noteikumu 8.2. un 8.3.

98apakšpunktā minēto personu dzīves apstākļu pārbaudes aktu, ja

99attiecināms:

1008.5.1. dzīves apstākļu pārbaudes akta nosaukumu;

1018.5.2. dzīves apstākļu pārbaudes akta numuru;

1028.5.3. dzīves apstākļu pārbaudes plānoto un faktisko

103datumu;

1048.5.4. tās personas vārdu (vārdus) un iepriekšējo vārdu

105(vārdus), uzvārdu un personas kodu, kuras dzīves apstākļi tika

106pārbaudīti;

1078.5.5. adresi, kurā veikta dzīves apstākļu pārbaude;

1088.5.6. piezīmi, vai bāriņtiesas amatpersona, kura veica

109dzīves apstākļu pārbaudi, iekļuva pārbaudāmās dzīvesvietas

110adresē;

1118.5.7. bāriņtiesas amatpersonas vārdu (vārdus), uzvārdu

112un amatu, kura veica dzīves apstākļu pārbaudi;

1138.5.8. dzīves apstākļu pārbaudes statusu un

114rezultātu;

1158.6. par bāriņtiesas pieņemto lēmumu:

1168.6.1. lēmuma veidu, nosaukumu, numuru un pieņemšanas

117datumu;

1188.6.2. sēdes datumu un laiku;

1198.6.3. lietas numuru;

1208.6.4. bāriņtiesas amatpersonas vārdu (vārdus), uzvārdu

121un amatu, kura pieņēma lēmumu;

1228.6.5. lēmuma rezolutīvo daļu;

1238.6.6. lēmuma pamatojumu;

1248.6.7. izpildes termiņu;

1258.6.8. pazīmi par to, vai lēmums pārsūdzēts, un lēmuma

126statusu (piemēram, "spēkā esošs" un "datums, līdz kuram

127spēkā");

1288.6.9. šo noteikumu 8.1.10. apakšpunktā minēto

129informāciju par tiesas nolēmumu, kas saistīts ar bāriņtiesas

130lēmumu;

1318.7. par bāriņtiesas sēdes protokolu atbilstoši

132normatīvajiem aktiem par bāriņtiesas darbību;

1338.8. par bāriņtiesas sagatavotajiem pārskatiem par

134darbībām, kas veiktas, lai bērnam nodrošinātu piemērotu aprūpi

135pie aizbildņa vai audžuģimenē atbilstoši bāriņtiesu darbību

136regulējošajiem normatīvajiem aktiem;

1378.9. informāciju, kas iekļauta bāriņtiesas lietu

138reģistros atbilstoši bāriņtiesu darbību regulējošajiem

139normatīvajiem aktiem;

1408.10. nestrukturētu lietu materiālos esošo informāciju

141atbilstoši bāriņtiesu darbību regulējošajiem normatīvajiem aktiem

142- dokumentu kopijas un izrakstus;

1438.11. informāciju, kas nesatur personas datus un centram

144nepieciešama bāriņtiesas darbības uzraudzībai, metodiskās

145palīdzības sniegšanai, funkcionālajai pārraudzībai un statistikas

146apkopošanai.

1Informācijas apmaiņa reģistrā starp centru, mācību

2organizētājiem, speciālistiem, centra vadītāja norīkoto

3amatpersonu un citām personām notiek elektroniski, ievērojot

4normatīvos aktus par informācijas atklātību un fizisko personu

5datu aizsardzību, vienā no šādiem veidiem:

69.1. tiešsaistes režīmā atbilstoši savstarpēji

7noslēgtajiem līgumiem;

89.2. izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu vai

9centra tīmekļvietni specialisti.bac.gov.lv;

109.3. izmantojot valsts informācijas sistēmu savietotāja

11standartizētu informācijas un tehnoloģiju koplietošanas

12infrastruktūru;

139.4. izmantojot datu izplatīšanas un pārvaldības

14platformu vai tiešo saskarni ar citām valsts informācijas

15sistēmām.

1Centram ir tiesības normatīvajos aktos par speciālo

2zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteikto centra

3funkciju īstenošanai pieprasīt reģistrā un apstrādāt datus par

4speciālistiem un mācību organizētājiem, kā arī to pārstāvjiem un

5pasniedzējiem.

1Centrs nodrošina mācību organizētāja norādītajam

2pārstāvim piekļuvi reģistram.

1Speciālists var piekļūt reģistram un apstrādāt datus

2normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību

3aizsardzības jomā noteiktajā apjomā, izmantojot valsts pārvaldes

4pakalpojumu portālu vai centra tīmekļvietni

5specialisti.bac.gov.lv.

1Centrs reģistrā iekļauj no šādām valsts informācijas

2sistēmām saņemtos datus šādā apjomā:

313.1. no Fizisko personu reģistra - personas

4identificēšanas nolūkā:

513.1.1. mācību organizētāja pārstāvja vārdu, uzvārdu un

6personas kodu;

713.1.2. pasniedzēja vārdu, uzvārdu un personas kodu;

813.1.3. speciālista vārdu, uzvārdu un personas kodu,

9izņemot šo noteikumu 13.2.3. apakšpunktā minēto informāciju;

1013.2. no Valsts izglītības informācijas sistēmas -

11normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību

12aizsardzības jomā noteikto izglītības iestādes un pasniedzēja

13atbilstības prasību pārbaudes nolūkā:

1413.2.1. Izglītības iestāžu reģistrā iekļaujamo

15informāciju par izglītības iestādi un tās akreditāciju, ja mācību

16organizētājs ir izglītības iestāde;

1713.2.2. informāciju par pasniedzēja izglītību un

18pieredzi, ja tā ir pieejama;

1913.2.3. informāciju par pedagogu, kurš apguvis speciālās

20zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā:

2113.2.3.1. vārdu (vārdus) un uzvārdu;

2213.2.3.2. personas kodu;

2313.2.3.3. apgūto mācību programmu, kas ietver speciālās

24zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā, un dokumenta datumu un

25numuru, ar kuru tā apstiprināta vai saskaņota, ja

26attiecināms;

2713.2.3.4. dokumenta, kas apliecina speciālo zināšanu

28apgūšanu bērnu tiesību aizsardzības jomā, izsniegšanas datumu,

29derīguma termiņu, numuru un izdevēju.

1Centrs, mācību organizētāji un speciālisti iekļauj

2reģistrā datus atbilstoši normatīvajos aktos par speciālajām

3zināšanām bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajam

4apjomam.

1Saņemot no mācību organizētāja informāciju par tā

2pārstāvi un pasniedzējiem, centrs pirms tās ievadīšanas reģistrā

3pārbauda Fizisko personu reģistrā šo noteikumu 13.1.1. un 13.1.2.

4apakšpunktā minēto informāciju un Valsts izglītības informācijas

5sistēmā šo noteikumu 13.2.1. un 13.2.2. apakšpunktā ​​​​​​​minēto

6informāciju.

1Šo noteikumu ​13.1.3. apakšpunktā minēto informāciju

2speciālisti vai darba devēji, piesakot savus nodarbinātos, un

3mācību organizētāji nodod uzkrāšanai reģistrā normatīvajos aktos

4par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā

5noteiktajā kārtībā. Ja mācību organizētājs ir Valsts probācijas

6dienests vai darba devējs, tas nodod uzkrāšanai reģistrā

7informāciju par speciālās zināšanas apguvušajiem speciālistiem

8atbilstoši normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu

9tiesību aizsardzības jomā noteiktajam apjomam.

1Ziņas no reģistra var saņemt:

217.1. fiziskas personas - par sevi, saņemot informācijas

3sistēmas auditācijas pierakstus par veikto datu apstrādi, kā arī

4informāciju, ja tā iekļauta saistībā ar speciālo zināšanu apguvi

5bērnu tiesību aizsardzības jomā;

617.2. valsts un pašvaldību institūcijas - to funkciju

7izpildei nepieciešamos datus;

817.3. mācību organizētāji - datus, kas nepieciešami

9normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību

10aizsardzības jomā minēto mācību organizēšanai un īstenošanai;

1117.4. speciālisti par sevi un darba devēji par saviem

12nodarbinātajiem, kurus viņi piesaka speciālo zināšanu apguvei

13bērnu tiesību aizsardzības jomā, normatīvajos aktos par speciālo

14zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā noteiktajā apjomā

15- pieteikuma par mācību uzsākšanu iesniegšanai, novērtējuma

16sniegšanai par pasniedzēja īstenotās mācību tēmas pasniegšanas

17kvalitāti un mācību programmas saturu, pārbaudījuma kārtošanai un

18apliecinājuma saņemšanai par speciālo zināšanu apguvi;

1917.5. jebkura fiziska persona vai institūcija - publiski

20pieejamo informāciju par speciālistu normatīvajos aktos par

21speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību aizsardzības jomā

22noteiktajā apjomā, lai pārliecinātos, ka speciālists ir apguvis

23speciālās zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā.

1Slēdzot šo noteikumu 9.1. apakšpunktā minēto līgumu

2par informācijas sistēmas izmantošanu, centrs līgumā ietver:

318.1. pušu rekvizītus;

418.2. nododamo un saņemamo datu veidu un apjomu, datu

5apmaiņas kārtību un termiņus;

618.3. identifikācijas un autentifikācijas kārtību;

718.4. datu drošības un personas datu aizsardzības

8noteikumus;

918.5. informācijas sistēmas pieejamības parametrus;

1018.6. sadarbspējas tehniskos parametrus;

1118.7. pušu tiesības, pienākumus un atbildību.

1Informācijas sniedzēji un izmantotāji par reģistrā

2konstatētajām kļūdām un neprecizitātēm informē centru, izmantojot

3reģistra funkcionalitāti.

1Centra nodarbinātie atbilstoši to pilnvarojumam var

2tiešsaistē ievadīt datus reģistrā un saņemt tos no reģistra.

1Reģistrā uzkrātos personas datus glabā šādā

2kārtībā:

321.1. datus par mācību organizētāju, tā pārstāvi un

4pasniedzēju glabā piecus gadus pēc dienas, kad centrs

5normatīvajos aktos par speciālo zināšanu apguvi bērnu tiesību

6aizsardzības jomā noteiktajā kārtībā ir saskaņojis

7pasniedzēju;

821.2. datus par speciālistiem, kuri ir apguvuši speciālās

9zināšanas bērnu tiesību aizsardzības jomā, un apliecinājumiem

10glabā 10 gadus pēc apliecinājuma izsniegšanas dienas;

1121.3. datus par speciālistiem, kuri ir pieteikušies vai

12ir pieteikti mācībām speciālo zināšanu apgūšanai bērnu tiesību

13aizsardzības jomā un nav tās pabeiguši, glabā piecus gadus pēc

14mācību pieteikuma iesniegšanas dienas.

1Informācija par apliecinājumiem ir publiski pieejama

2līdz apliecinājuma derīguma termiņa beigām.

1Centra vadītāja norīkotai amatpersonai ir tiesības

2Bāriņtiesu likumā noteikto centra funkciju nodrošināšanai pārlūkā

3meklēt un saņemt aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā

4esošai lietai bāriņtiesas informācijas sistēmās esošajos

5bāriņtiesas lietvedības materiālos iekļauto šo noteikumu 8.

6punktā minēto informāciju.

1Pārlūks ir tehnisks risinājums, ar kuru meklē un no

2bāriņtiesas informācijas sistēmām saņem aplūkošanai vai

3pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai nepieciešamo

4informāciju par bāriņtiesas lietvedībā esošas lietas materiāliem.

5Pārlūkā personas datus neglabā.

1Centra vadītāja norīkota amatpersona, lietojot

2pārlūku, no bāriņtiesas informācijas sistēmām informāciju par

3bāriņtiesas lietvedībā esošas lietas materiāliem lejupielādē

4aplūkošanai vai pievienošanai centra lietvedībā esošai lietai.

5Aplūkošanai lejupielādēto informāciju minētā amatpersona dzēš

6mēneša laikā pēc informācijas lejupielādes. Informāciju, kas ir

7pievienota centra lietvedībā esošai lietai, glabā atbilstoši

8centra dokumentu klasifikācijas shēmai.

1Ziņas par personas datu apstrādi pārlūkā, tai skaitā

2par apstrādes nolūkiem un apstrādājamo datu apjomu, var saņemt

3fiziskas personas - par sevi un tās aizgādībā, aizbildnībā un

4aizgādnībā esošu personu.

1Datu apstrādi informācijas sistēmā auditē.

2Auditācijas pierakstus glabā 24 mēnešus, nodrošinot tiem

3ierobežotu piekļuvi.