6. pants

Projekta pārvaldības un īstenošanas

kapacitāte9

Projekta īstenošana un uzraudzība tiks īstenota saskaņā

ar Ministru kabineta 2022. gada 14. jūlija noteikumiem

Nr. 435 "Eiropas Savienības Atveseļošanas un

noturības mehānisma plāna 2. komponentes

"Digitālā transformācija" 2.1. reformu un

investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā

pašvaldību, digitālā transformācija" īstenošanas

noteikumi".

Projekta īstenošanas un uzraudzības pasākumu veikšanai

tiks piesaistīti IeM IC, VUGD un Iekšlietu ministrijas

pārstāvji, nodrošinot vairāklīmeņu projekta organizācijas

formu, kurā ietilps:

- projektu uzraudzības komisija (turpmāk - PUK);

- projekta vadītājs;

- projekta komanda.

PUK izveido un apstiprina IeM IC priekšnieks ar

iekšējo rīkojumu. PUK darbojas pastāvīgi un pārrauga visu

projektu īstenošanu iestādē kopumā. PUK lemj par turpmāku

sadarbības formu (sanāksmes klātienē vai tiešsaistē,

informācijas apmaiņa rakstiskā veidā, tās regularitāte

utt.), veidu, kādā tā saņem informāciju par projekta

īstenošanas gaitu, un citiem ar projektu saistītiem

jautājumiem.

PUK galvenie uzdevumi:

- augsta līmeņa projekta risku pārvaldīšana,

problēmsituāciju risināšana un, ja nepieciešams, lēmumu

pieņemšana par koriģējošiem pasākumiem;

- ikdienas un operatīvu uzdevumu īstenošana;

- stratēģisku lēmumu pieņemšana par projekta izpildi

un īstenošanu;

- projekta mērķu sasniegšanas uzraudzīšana;

- projekta īstenošanas ziņojumu un citu projekta

aktivitāšu ziņojumu pieņemšana, izskatīšana,

apstiprināšana un progresa atbilstības novērtēšana.

PUK vadītājs ir IeM IC priekšnieks, un PUK sastāvā

ietilpst IeM IC priekšnieka vietnieki, kā arī Finanšu

vadības nodaļas vadītājs un Projektu un attīstības

vadības nodaļas vadītājs. PUK sēdes tiks sasauktas pēc

vajadzības, bet ne retāk kā reizi ceturksnī, novērotāja

statusā pieaicinot Iekšlietu ministrijas pārstāvjus,

tostarp Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2.

komponentes investīciju īstenošanas un uzraudzības

funkciju izpildes nodrošināšanas atbildīgo amatpersonu un

atbildīgo amatpersonu par investīciju vadību un

koordināciju IeM saskaņā ar Iekšlietu ministrijas 2023.

gada 10. janvāra rīkojumu Nr. 1-2/31 "Par Iekšlietu

ministrijas atbildīgajām amatpersonām un struktūrvienībām

Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes

investīciju īstenošanā un uzraudzībā".

Lai nodrošinātu projekta īstenošanas gaitu atbilstoši

PUK izvirzītajām prasībām (projektu īstenotu noteiktajās

izmaksās un noteiktajos termiņos pilnā apjomā un noteiktā

kvalitātē), projekta vadības un administrēšanas

nodrošināšanai tiks piesaistīti šādi darbinieki esošo IeM

IC amata vietu un pienākumu ietvaros (līdz ar to nav

jāveido jaunas amata vietas, tiek izmantoti esošie

resursi):

• projekta vadītājs

(nepilna slodze)

(pienākumi: projekta vadības un īstenošanas procesu

nodrošināšana, projekta aktivitāšu organizēšana un

vadība, projekta darbību un finanšu plūsmas plānošana,

projekta pārskatu, atskaišu un maksājumu pieprasījumu

sagatavošanas nodrošināšana, dalība projekta informatīvo

un publicitātes pasākumu nodrošināšanā),

• projekta

grāmatvedis (nepilna slodze)

(pienākumi: atsevišķas projekta grāmatvedības

uzskaites nodrošināšana atbilstoši tiesību aktiem, ar

projektu saistīto grāmatvedības attaisnojuma dokumentu

pareiza noformēšana, sistematizācija, projekta maksājumu

veikšana, nepieciešamo projekta finanšu atskaišu

sagatavošana un iesniegšana noteiktajos termiņos, finanšu

plānošana, priekšlikumu sniegšana projekta vadītājam par

izmaiņām finansēšanas plānā);

• projekta iepirkumu speciālists (nepilna

slodze)

(pienākumi: projektā paredzēto iepirkumu pārvaldības

nodrošināšana un juridiskais atbalsts);

• citi IeM IC un VUGD speciālisti pēc

nepieciešamības.

VUGD iesaistei projektā papildu līdzekļi nav

nepieciešami. VUGD nodarbinātie projekta īstenošanā tiek

iesaistīti, sniedzot viedokli un piedaloties tā saturiskā

īstenošanā kā procesu turētāji esošo VUGD amata vietu un

pienākumu ietvaros, neradot jaunas amata vietas vai

papildu izdevumus.

Visiem projekta administrēšanas personāla pārstāvjiem

piemīt amata pienākumu pildīšanai nepieciešamās

sadarbības, komunikācijas, plānošanas, kontroles un

analītiķa prasmes, kā arī ir vismaz divu gadu pieredze ar

konkrētajiem projekta uzdevumiem saistītajā jomā.

Personāla kvalifikācija un pieredze ir pietiekama, lai

nodrošinātu sekmīgu projekta īstenošanu