6. pants

Projekta pārvaldības un īstenošanas

kapacitāte15

IZM ir pieredze liela apjoma ERAF līdzfinansētu IKT

projektu īstenošanā. Projektu ietvaros attīstītas valsts

nozīmes informācijas sistēmas, pilnveidoti darbības

procesi un nodrošināti koplietošanas pakalpojumi.

Lai nodrošinātu efektīvu projekta īstenošanu

atbilstoši līgumam, kas tiks noslēgts par finansējuma

piešķiršanu un projekta īstenošanu, finansējuma saņēmējs

paredz projekta pārvaldību organizēt trijos līmeņos.

Projekta organizācija tiek veidota, lai nodrošinātu

projekta mērķu sasniegšanu apjoma, termiņu, kvalitātes un

pieejamo finanšu resursu ziņā. Projekta organizācija tiks

izveidota ar IZM iekšējiem noteikumiem un/vai rīkojumiem,

kā arī parakstot vienošanos par projekta īstenošanu ar

sadarbības partneriem.

Projekta pārvaldības un īstenošanas kapacitāti veidos

šādas organizatoriskās struktūras:

Projekta uzraudzības padome - uzraudzības

struktūra, kas tiek izveidota uz projekta īstenošanas

laiku, lai nodrošinātu projekta mērķa sasniegšanu.

Uzraudzības padome uzrauga projekta aktivitāšu īstenošanu

un rezultātu atbilstību galalietotāju un sadarbības

partneru vajadzībām, kā arī apstiprina ārēju faktoru

ietekmē radušos izmaiņu nepieciešamību projektā.

Uzraudzības padome var dot uzdevumus projekta vadības

grupai vai projekta komandai.

Projekta vadības grupa - vadības struktūra, kas

tiek izveidota uz projekta īstenošanas laiku, lai

nodrošinātu projekta rezultātu sasniegšanu. Tā ir

atbildīga par projekta darbību īstenošanu, rezultatīvo

rādītāju sasniegšanu, dod uzdevumus projekta vadītājam un

komandai, lemj par nepieciešamajām izmaiņām projektā,

atskaitās projekta uzraudzības padomei par projekta

rezultātiem un sniedz tai priekšlikumus.

Projektā tiks dota iespēja veidot apakšprojekta

vadības grupas dalījumā pa loģiskiem projekta apgabaliem

un konkrētiem sasniedzamajiem rezultātiem.

Projekta komanda - īstenošanas organizatoriskā

struktūra projekta darbību īstenošanai un ieviešanai.

Projektā var veidot vairākas projekta komandas dalījumā

pa loģiskiem projekta apgabaliem. Projekta komandu

veido:

• projekta darba grupa - sadarbības partneru

deleģētie pārstāvji, kas uz rīkojuma pamata piesaistīti

projektam un atbildīgi par konkrētu darbu

izpildi/uzraudzību saskaņā ar vienošanos par projekta

īstenošanu un projekta vadības grupas noteiktajiem

uzdevumiem. Projekta darba grupas sastāvā ir projekta

īstenošanas personāls, kas tiks nodarbināts, pamatojoties

uz darba līgumu, vienošanos un/vai rīkojumu, kur tā

pienākumi tiks noteikti amata aprakstā, vai uzņēmuma

līgumu. Projekta darba grupu atkarībā no projekta

specifikas vada projekta vadītājs vai norīkots

atbildīgais speciālists. Projektā var tikt veidotas

vairākas projekta darba grupas dalījumā pa loģiskiem

projekta apgabaliem (piemēram, projekta darbībām vai

izstrādājamiem risinājumiem);

• ārējie izstrādātāji - ja nepieciešams,

piesaistīti arhitektūras definēšanas, informācijas

sistēmu un risinājumu izstrādes un ieviešanas, kā arī

pilnveides pakalpojumu sniedzēji, kas projekta īstenošanā

darbojas uz līgumu pamata;

• pieaicinātie eksperti - piesaistīti pēc

nepieciešamības, nosakot to pienākumus rīkojumā vai

līgumā, ja tie ir trešās puses pārstāvji;

• IKT nozares ministrija - Vides aizsardzības

un reģionālās attīstības ministrija;

• sadarbības partneri - projekta ietvaros kā

sadarbības partneri tiks iesaistītas Latvijas Republikas

valstspilsētas un novadi;

• Latvijas Pašvaldību savienība.

Projekta komandas personāla atlīdzībai piešķirtais

finansējums (gan īstenotājam, gan sadarbības partneriem)

paredzēts gan esošo speciālistu, gan uz projekta

aktivitāšu īstenošanu piesaistītā personāla

atalgojumam