5. pants

PROJEKTA IEVIEŠANAS MODEĻI

Par vispārēju projekta vadību un finanšu vadību būs atbildīga

Tiesu administrācija. Projekta veiksmīgai īstenošanai tiks

veidota vairāklīmeņu projekta pārvaldības struktūra, t. i.,

projekta uzraudzības komiteja, projekta vadības grupa un projekta

darba grupas (skat. attēlu). Lai sekmētu projekta partneru

līdzdalību projekta saturiskās vadības nodrošināšanā, kā arī

veicinātu informācijas apmaiņu un sadarbību visu projekta

partneru starpā, ir paredzēta projekta konsultatīvās padomes

izveide.

Projekta uzraudzības komiteja būs atbildīga par regulāru

projekta ieviešanas gaitas un risku vadības uzraudzību, kā arī

izskatīs atbildīgās iestādes, sadarbības iestāžu un finansējuma

saņēmēja sniegto informāciju par projekta īstenošanu un

nodrošinās regulāru projekta gaitas uzraudzības nepieciešamo

korektīvo darbību veikšanu vai iniciēšanu. Projekta uzraudzības

komiteja būs augstākā lēmējinstitūcija projekta ieviešanas laikā,

un tajā darbosies augsta līmeņa amatpersonas no Tiesu

administrācijas, Tieslietu ministrijas un projekta sadarbības

partneru institūcijām.

Projekta vadības grupa būs atbildīga par projekta stratēģisko

vadību un uzraudzību, projekta plāna, budžeta un ar projekta

norisi saistītu būtisku izmaiņu izskatīšanu un apstiprināšanu,

projekta sekmīgai izpildei nepieciešamo resursu mobilizāciju un

tai nepieciešamo lēmumu iniciēšanu, projekta gaitas uzraudzību,

zemākajos līmeņos neatrisinātu problēmziņojumu un izmaiņu

pieprasījumu izskatīšanu, kā arī citu ar projekta sekmīgu norisi

saistītu stratēģisko jautājumu risināšanu. Projekta vadības grupā

darbosies atbildīgie pārstāvji no Tiesu administrācijas.

Tiesu administrācija projekta īstenošanas laikā nodrošinās

visu nepieciešamo publisko iepirkumu procedūru organizēšanu un

kontroli saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām. Katra

iepirkuma organizēšanas procedūra būs identiska šā pielikuma

2. nodaļā aprakstītajai starpdisciplināro apmācību

organizēšanas procedūrai. Tiesu administrācija nodrošinās

pakalpojumu uzraudzības izpildi un pakalpojuma sniedzējam

nodrošinās visu nepieciešamo informāciju kvalitatīva un efektīva

pakalpojuma nodrošināšanai.

Projekta saturiskas pārvaldības nodrošināšanai projekta

īstenošanas laikā tiks izveidota Projekta konsultatīvā padome,

tajā iekļaujot pārstāvjus no Tieslietu ministrijas, Tieslietu

padomes, visām projekta mērķauditorijas iestādēm un citām

iestādēm. Projekta konsultatīvā padome, ņemot vērā visu tajā

pārstāvēto iestāžu vajadzības, sniegs konsultatīvu atbalstu

apmācību tēmu izvēlē konkrētai mērķauditorijai, apmācību plāna

atjaunošanā, projekta laikā īstenojamo apmācību programmu

definēšanā un citos jautājumos, lai nodrošinātu kvalitatīvu un

savlaicīgu lietu izmeklēšanu un sekmētu komercdarbības vides

uzlabošanu Latvijā.

Vienlaikus vēršam uzmanību uz to, ka darbs Projekta

konsultatīvajā padomē un Projekta uzraudzības komitejā nerada

papildu finanšu slogu - par dalību tajās nav plānota atlīdzība.

Turklāt projekta vairāklīmeņu pārvaldība nodrošinās plānā

definēto uzdevumu sasniegšanu tam paredzēto termiņu ietvaros, jo

katram līmenim ir definēti savi uzdevumi, kas nepārklājas.

Projekta uzraudzības komiteja ir vispārēja prakse projekta

uzraudzībā iestādes iekšienē un sadarbībā ar partneriem visos

Tieslietu ministrijas un tās padotības iestāžu projektos.

Projekta konsultatīvā padome nodrošinās projekta mērķa grupu

ciešāku iesaisti apmācību satura un vajadzību definēšanā, kā arī

kvalitātes kontrolē. Papildus jāņem vērā, ka Projekta

konsultatīvās padomes dalībnieku loks ir plašāks nekā Projekta

uzraudzības komitejas dalībnieku loks.