VairogsPar 2.1.3.1.i. investīcijas projekta "Publiskā iepirkuma procesu un pakalpojumu digitālā transformācija" pases apstiprināšanu
Īsais kopsavilkumsKo šis dokuments regulē
Šis regulējums palīdz saprast patērētāja tiesības, pārdevēja vai pakalpojuma sniedzēja pienākumus, atteikuma un atlīdzības situācijas.
Par 2.1.3.1.i. investīcijas projekta "Publiskā iepirkuma procesu un pakalpojumu digitālā transformācija" pases apstiprināšanu — viss teksts
1Paziņojuma publicēšanas pamata funkcionalitātes izstrāde, e-veidlapu moduļa integrācija PVS, pilnveidojot pasūtītāju pircēju profilus un nodrošinot efektīvāku informācijas apstrādi
1Izmaksu/ieguvumu analīze, tai skaitā ietekme uz pārvaldes darbinieku skaitu
2Jaunā PVS, kas tiks izveidota atbilstoši IUB biznesa procesu un IKT prasībām, nodrošinās visu IUB pamatfunkciju izpildes pakalpojumu efektīvu atbalstu un procesu automatizāciju ar iepirkumiem saistītās informācijas ievadi, apstrādi, uzkrāšanu, analīzi un tālāknodošanu, pieejamības nodrošināšanu sabiedrībai, tai skaitā informācijas pārizmantošanu no un uz citām informācijas sistēmām, novēršot vienas informācijas ievadi vairākās sistēmās, kā arī ērtu darba vidi sistēmas lietotājiem. Tā rezultātā tiks panākts uzlabojums ar iepirkumu procesiem saistītās informācijas sniegšanā gan sabiedrībai kopumā, gan atsevišķām grupu mērķauditorijām.Projekta ieviešanas rezultātā IUB, nozares un sabiedrības ieguvums 13 gadu laikā (tai skaitā 10 gadus pēc projekta īstenošanas) kopējais projekta īstenošanas lietderīgums būs 1 115 485,50 euro. Kopējais projekta lietderīgums aprēķināts, no projekta ieguvumiem 3 581 465,50 euro apmērā (kopsummā) atņemot nepieciešamos uzturēšanas izdevumus 839 740,00 euro apmērā un investīcijas 1 626 240,00 euro apmērā.
3Projekta pašreizējā ekonomiskā neto vērtība (ENPV) plānota 664 932,20 euro apmērā, ekonomiskā ienesīguma norma (ERR) 13,60 %, ieguvumu un izmaksu attiecība (B/C) 1,36.
4Projekta ieviešana dos valsts pārvaldei (IUB un nozarei) kopējo resursu ietaupījumu 1 180 748,70 euro apmērā un sabiedrībai sociālo ieguvumu 2 400 716,80 euro apmērā, kopā 3 581 465,50 euro.
5Projekta īstenošanai ir neitrāla ietekme uz valsts pārvaldes darbinieku skaitu. Ieviešot jauno PVS, iespējams ar esošajiem IUB un nozares (citu iestāžu) resursiem nodrošināt augstāku sniegto pakalpojumu kvalitāti, apjomu un ātrumu.
6Sociālie ieguvumi: uzlabojot iepirkumu informācijas pieejamību, iepirkumu risku pārvaldību un informāciju, nodrošinot labāku sabiedrības un iepirkumu dalībnieku informētību par publisko iepirkumu norisi, līdzekļu saimniecisku izlietošanu un noslēgto līgumu izpildi, iespējams īstenot saimnieciski izdevīgākus līgumus kopumā. Vidējais ieguvums no saimnieciski izdevīgāku līgumu noslēgšanas tiek lēsts vismaz 0,005 % apmērā no gada iepirkumu līgumcenu kopējās vērtības, 10 gadu laikā nodrošinot sabiedrības ieguvumu 1 953 375,20 euro apmērā. Papildus tam sabiedrībai rodas ietaupījums no iespējas vienkāršāk un operatīvāk piekļūt saturam, izmantojot uzlabotas informācijas meklēšanas iespējas un saņemot kvalitatīvāku un apjomīgāku informāciju lietotājam piekļūstamākā un ērtākā tīmekļvietnē, tai skaitā mazāk laika patērējot satura meklēšanai, bet vairāk tā iepazīšanai. 10 gadu laikā sabiedrībai ietaupītā laika vērtība (iegūta, pamatojoties uz vidējās algas apmēru tautsaimniecībā) veidos 447 341,60 euro.
7Ieguvumi nozarei: uzlabojot iepirkumu paziņojumu sagatavošanas, iepirkumu pārvaldības, lietotājam sistēmā pieejamās, kā arī publiski pieejamās iepirkumu informācijas pārizmantošanas iespējas, kā arī sistēmas lietojamību un piekļūstamību un datu apmaiņas iespējas ar citām sistēmām, nozarei rodas laika ietaupījums, un 10 gadu laikā ietaupītā laika vērtība (iegūta, pamatojoties uz iepirkumu speciālista vidējās algas apmēru nozarē) veidos 1 020 067,00 euro.
8Ieguvumi IUB: pilnveidojot sistēmas funkcionalitāti un ieviešot sistēmā papildu datu apstrādes un analīzes rīkus, nodrošinot sistēmā ievadīto datu pārizmantošanu, kā arī datu pārizmantošanu no citām sistēmām, IUB rodas laika ietaupījums, un 10 gadu laikā ietaupītā laika vērtība (iegūta, pamatojoties uz vidējās algas apmēru IUB) veidos 160 681,70 euro
1Drošības prasību neievērošana, izstrādājot, ieviešot un uzturot sistēmu
1Drošības incidents vai ievainojamība, kas apdraud sistēmā apstrādājamo datu konfidencialitāti, integritāti un/vai pieejamību
1Nepietiekoši detalizēts projekta darba uzdevuma izpildes plāns
1Speciālistu mainība abās pusēs (pasūtītāja/izpildītāja)
2Lietotie saīsinājumi:
3IKT informācijas un komunikācijas tehnoloģijas;
4IUB Iepirkumu uzraudzības birojs;
5PVS Publikāciju vadības sistēma;
6VARAM Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija;
7VAS valsts akciju sabiedrība;
8VESPC Valsts elektronisko sakaru pakalpojumu centrs."
91 Obligāti jāiekļauj vismaz viens (vēlami vismaz divi) būtisks ieguvums, kas tiek sasniegts jau projekta īstenošanas laikā. Šajā sadaļā ir jānorāda būtiski ieguvumi nozarei, institūcijai, sabiedrībai, bet nav jānorāda iznākumi ieguldījumi Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2.1. mērķa rādītāju sasniegšanā, ko norāda šīs pases 5. sadaļā.
102 Piemēram, ja ieguvums ir personāla administrēšanas funkcijas centralizācija, tad mērījums varētu būt, piemēram, tiešās pārvaldes darbinieku skaits, kas to izmanto, vērtība, piemēram, 10 000, un sasniegšanas laiks 2026. gads.
113 PVN netiek attiecināts projektu īstenotājiem, kas to var attiecināt patstāvīgi. Pārējie projektu īstenotāji var pieprasīt to attiecināt, norādot apmēru un saskaņojot to ar Finanšu ministriju.
124 Avansa maksājumi ir attiecināmi uz projektu īstenotājiem, kas nav valsts tiešās pārvaldes institūcijas. Jānorāda apmērs, kas nepārsniedz 30 % no attiecināmo izmaksu kopsummas, un jāsaskaņo ar Finanšu ministriju.
135 Apmērs, ko nedrīkst pārsniegt, nesaskaņojot grozījumus Ministru kabinetā. Ja ierobežojumi uz konkrēto pozīciju nav attiecināmi, tad norāda "n/a".
146 Informācija, kas norādīta Ministru kabineta 2021. gada 31. augusta noteikumu Nr. 597 "Valsts informācijas sistēmu attīstības projektu uzraudzības kārtība" (tai skaitā IKT būvvaldes kārtība) 2. pielikuma "Valsts informācijas sistēmas attīstības aktivitātes apraksts" 6.1. apakšpunktā.
157 Tai skaitā IKT būvvaldes kārtībā jau saņemtā VARAM saskaņojuma datums vai plānotais termiņš, kad tas tiks saņemts.
168 Ja koplietošanas pakalpojuma attīstības plāns tiek iesniegts vienlaikus ar Ministru kabineta rīkojumu par projekta atlases kārtu, par to pievieno attiecīgu norādi.
179 Kapitālsabiedrības un pašvaldības norāda arī finanšu kapacitāti atbilstoši finansēšanas nosacījumiem.