VairogsPaziņošanas likums
Paziņošanas likums nosaka, kā iestāde publiski tiesiskajās attiecībās paziņo dokumentus un informāciju adresātam. Tas palīdz saprast, uz kuru adresi vai kādā veidā dokumentu drīkst sūtīt un kurā dienā tas uzskatāms par paziņotu.
Saturs
11 pantu. Raksti numuru vai vārdu — un lasi.
- 1. pantsLikuma mērķis
- 2. pantsLikuma darbības joma
- 3. pantsDokumenta paziņošanas vispārīgie noteikumi
- 4. pantsDokumenta paziņošanas adrese
- 5. pantsDokumenta paziņošana pārstāvim
- 6. pantsDokumenta vai informācijas paziņošana uz vietas iestādē
- 7. pantsDokumenta paziņošana ar iestādes darbinieka vai ziņneša starpniecību
- 8. pantsDokumenta paziņošana, izmantojot pasta pakalpojumus
- 9. pantsDokumenta paziņošana, izmantojot elektroniskos sakarus
- 10. pantsDokumenta paziņošana uz Eiropas Savienības dalībvalstīm un citām valstīm
- 11. pantsDokumenta publiska paziņošana
Svarīgākais vienkāršā valodā
Galvenās tiesības, pienākumi un kārtība — ar precīzu atsauci uz tekstu.
- Ja ārējā normatīvajā aktā nav noteikts konkrēts paziņošanas veids, iestāde pati izvēlas veidu, kas nodrošina atbilstošu dokumenta paziņošanu, un pēc iespējas ņem vērā adresāta norādīto veidu.3. pants
- Adresātam ir pienākums pieņemt iestādes paziņoto dokumentu. Ja par paziņošanu rodas domstarpības, iestādei jāpierāda paziņošanas fakts.3. pants
- Fiziskai personai dokumentu paziņo uz deklarētās dzīvesvietas adresi vai deklarācijā norādīto papildu adresi, bet juridiskai personai - uz juridisko adresi.4. pants
- Ja dokumenta saņemšanai ir pilnvarots pārstāvis, dokumentu paziņo tikai pārstāvim, ja vien pilnvarotājs nav norādījis, ka vēlas to saņemt pats.5. pants
- Vienkāršs pasta sūtījums uzskatāms par paziņotu astotajā dienā no dienas, kad tas iestādē reģistrēts kā nosūtāmais dokuments, bet ierakstīts pasta sūtījums - septītajā dienā pēc nodošanas pastā.8. pants
- Uz oficiālo elektronisko adresi, pa e-pastu vai speciālā tiešsaistes formā nosūtīts dokuments uzskatāms par paziņotu otrajā darba dienā pēc nosūtīšanas.9. pants
- Pārbaudi, kura adrese tev piemērojama: fiziskai personai tā ir deklarētā dzīvesvieta vai deklarācijā norādītā papildu adrese, juridiskai personai - juridiskā adrese, iestādei - tās adrese.
- Ja dokumentu vajag saņemt citā adresē, norādi iestādei objektīvus apstākļus, kāpēc tas nepieciešams, un esi sasniedzams šajā adresē.
- Ja vēlies dokumentu saņemt pa faksu, e-pastā bez droša elektroniskā paraksta vai speciālā tiešsaistes formā, izsaki šo vēlmi iestādei rakstveidā, ja vien šāda iespēja jau nav paredzēta normatīvajā aktā.
- Ja uzskati, ka dokumentu nevarēji saņemt, pamato to ar objektīviem apstākļiem, kas nebija atkarīgi no tavas gribas.
Vai šis likums attiecas uz tavu situāciju?
Apraksti savu problēmu — Vairoga konsultants pateiks, vai vari rīkoties un ar kuriem pantiem, un vajadzības gadījumā sagatavos gatavu vēstuli.
Pārvērt atsauci iesniegumā vai termiņa pārbaudē
Iestāžu likumos svarīgākais parasti ir pareizais adresāts, datums, paziņošanas veids un pārsūdzības termiņš. Saglabā pantu kopā ar lēmumu vai vēstuli.
Ko pārbaudīt
- Nosaki, kurš ir adresāts: uzņēmums, iestāde, persona vai tiesa.
- Pārbaudi datumu un redakciju, īpaši ja strīds sākās agrāk.
- Saglabā iestādes lēmumu vai paziņojumu ar saņemšanas datumu.
Ko saglabāt
- Iestādes lēmums vai vēstule
- Saņemšanas datums un kanāls
- Iepriekš iesniegtie dokumenti
- Panta atsauce un termiņa aprēķins
Biežākie jautājumi
Kad iestādes vēstule pa pastu skaitās paziņota?
Vienkāršs pasta sūtījums uzskatāms par paziņotu astotajā dienā no dienas, kad tas iestādē reģistrēts kā nosūtāmais dokuments. Ierakstīts pasta sūtījums uzskatāms par paziņotu septītajā dienā pēc nodošanas pastā. Šo pieņēmumu var atspēkot, norādot uz objektīviem, no adresāta gribas neatkarīgiem apstākļiem, kas traucēja saņemt dokumentu norādītajā adresē. Pamats: 8. pants.
Vai iestāde drīkst sūtīt dokumentu uz deklarēto adresi?
Jā. Fiziskai personai dokumentu paziņo uz deklarētās dzīvesvietas adresi vai deklarācijā norādīto papildu adresi. Citu adresi var izmantot, ja adresāts norāda objektīvus apstākļus, kāpēc tas nepieciešams, un adresātam ir pienākums būt sasniedzamam norādītajā adresē. Pamats: 4. pants.
Kad e-pastā vai e-adresē nosūtīts dokuments skaitās paziņots?
Dokuments, kas nosūtīts uz aktivizētu oficiālo elektronisko adresi, uzskatāms par paziņotu otrajā darba dienā pēc nosūtīšanas. Tāds pats termiņš ir dokumentam, kas nosūtīts pa e-pastu vai speciālā tiešsaistes formā. Adresāts šo pieņēmumu var atspēkot, norādot uz objektīviem, no savas gribas neatkarīgiem apstākļiem. Pamats: 9. pants.
Kas notiek, ja atsakos pieņemt dokumentu iestādē?
Ja dokumentu paziņo uz vietas iestādē un adresāts atsakās to pieņemt, dokuments uzskatāms par paziņotu ar atteikšanās brīdi. Izsniedzējs izdara atzīmi par atteikumu un tā iemeslu, un adresāts atzīmei var rakstveidā pievienot savu viedokli. Pamats: 6. pants.
Skaidrojums ir Vairoga sagatavots palīgs, nevis juridiska konsultācija. Oficiālais teksts vienmēr ir noteicošais.