Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi

11. pants

Spēkā · redakcija pārbaudīta 2026-05-18

Sistēmā iekļauj šādu informāciju par izglītojamo (izņemot izglītojamo starptautiskā izglītības programmā, studējošo augstākās izglītības programmā un pieaugušo neformālās izglītības programmā):

11.1. vārds (vārdi);

11.2. uzvārds;

11.3. personas kods vai izglītības iestādes piešķirtais personas identifikācijas numurs, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods);

11.4. dzimums;

11.5. dzimšanas datums;

11.6. dzimšanas apliecības numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde (personām līdz 18 gadu vecumam);

11.7. pases vai personas apliecības sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

11.8. miršanas datums;

11.9. valstiskā piederība un tās veids (valstiskās piederības veidu norāda tikai personām, kurām Latvijā ir piešķirts personas kods);

11.10. statuss Fizisko personu reģistrā;

11.11. funkcionālo traucējumu veids;

11.12. invaliditāte un īpašas kopšanas nepieciešamība;

11.12.1 ziņas par izglītojamam pieprasītajiem asistenta pakalpojumiem:

11.12.1 1. laikposms, par kuru tiek pieprasīti finanšu līdzekļi asistenta pakalpojuma nodrošināšanai;

11.12.1 2. tās personas vārds, uzvārds, personas kods, kura sniedz asistenta pakalpojumu, kā arī asistenta pakalpojuma sniegšanas laikposms;

11.12.1 3. tā līguma datums un numurs, kas noslēgts starp izglītības iestādi un personu, kura sniedz asistenta pakalpojumu;

11.12.1 4. asistenta faktiski nostrādāto stundu skaits mēnesī;

11.13. datums, kad izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, un datums, kad tas atskaitīts no izglītības iestādes;

11.14. klase, grupa vai kurss, profesionālās ievirzes klase (grupa) atbilstoši izglītības programmai, kuru izglītojamais apgūst;

11.15. interešu izglītības grupa, pagarinātās dienas grupa, fakultatīvās nodarbības grupa, ja audzēknis tādā ir ieskaitīts;

11.16. informācija par profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādes izglītojamā mācību treniņu grupu rezultativitātes kritēriju sportā un nosacījumu attiecībā uz audzēkņu skaitu un vecumu izpildi iepriekšējā mācību gadā attiecīgajā grupā (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm). Informāciju sistēmā saskaņo ar izglītības iestādes dibinātāju, un saskaņošanu veic izglītības iestādes dibinātāja lietotājs, kuram šim mērķim ir piešķirtas sistēmas lietotāja tiesības;

11.16.1 informācija par kritēriju un nosacījumu izpildi iepriekšējā mācību gadā attiecīgajā akreditētas izglītības iestādes grupā (sporta meistarības pilnveidošanas un augstākās sporta meistarības grupās). Informāciju sistēmā saskaņo ar Sporta likumā noteiktajā kārtībā atzīto attiecīgā sporta veida federāciju (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm), un saskaņošanu veic attiecīgā sporta veida federācijas lietotājs, kuram šim mērķim ir piešķirtas sistēmas lietotāja tiesības;

11.17. datums un numurs rīkojumam, ar kuru profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādes izglītojamais, kurš izpildījis augstākas mācību treniņu grupas rezultativitātes kritērijus, pārcelts atbilstošā mācību treniņu grupā;

11.18. izglītojamam izsniegtie izglītību un profesionālo kvalifikāciju vai tās daļu apliecinošie dokumenti atbilstoši šo noteikumu 19. punktam;

11.19. ilgstoši neattaisnoti kavējumi atbilstoši normatīvajam aktam par kārtību, kādā izglītības iestāde informē izglītojamo vecākus, pašvaldības vai valsts iestādes, ja izglītojamais bez attaisnojoša iemesla neapmeklē izglītības iestādi;

11.20. ziņas par izglītojamā mācību statusu un apakšstatusu;

11.21. iemesls atskaitīšanai no izglītības iestādes;

11.22. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese, tās aktualizēšanas datums;

11.23. faktiskās dzīvesvietas adrese;

11.23.1 mobilā tālruņa numurs un elektroniskā pasta adrese (izglītojamiem, kuri sasnieguši 18 gadu vecumu);

11.24. ģimenes locekļi (vecāki, aizbildnis vai audžuģimenes vecāki, turpmāk vecāki), to personas kods un deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adreses (personām līdz 18 gadu vecumam);

11.24.1 vecāku mobilā tālruņa numurs un elektroniskā pasta adrese (izglītojamiem līdz 18 gadu vecumam);

11.25. pazīme, ka izglītojamais pieder pie mājsaimniecības, kurai saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumu ir piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss, norādot laikposmu, no kura līdz kuram mājsaimniecībai ir piešķirts attiecīgais statuss;

11.25.1 ziņas par izglītojamā statusu, kas dod tiesības saņemt imigrējušo un remigrējušo izglītojamo atbalstu, norādot laikposmu, uz kuru izglītojamam ir piešķirts attiecīgais statuss;

11.25.2 pazīme, ka izglītojamais dzīvo dienesta viesnīcā (izņemot Iekšlietu ministrijas sistēmas koledžas);

11.26. ziņas par izglītojamam izsniegto valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinumu, norādot šādu informāciju:

11.26.1. valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīniskās komisijas nosaukums, kas izsniegusi atzinumu;

11.26.2. atzinuma numurs;

11.26.3. atzinuma izdošanas vietas nosaukums;

11.26.4. atzinuma izdošanas datums;

11.26.5. izglītojamam piemērotākās (ieteiktās) izglītības programmas kods un nosaukums;

11.26.6. ieteikumi speciālo vajadzību nodrošināšanai mācību procesā un valsts pārbaudījumos;

11.26.7. izglītojamā veselības, spēju un attīstības līmeņa atkārtotas izvērtēšanas nepieciešamība un laiks, ja tāds ir noteikts;

11.26.1 pazīme, ka izglītības iestādes rīcībā ir informācija par izglītojamā veselības stāvokli un citiem apstākļiem, kas var būtiski ietekmēt izglītības procesu un būt nozīmīgi tajā iesaistītajām personām, norādot laikposmu, kurā šī pazīme ir spēkā;

11.27. galīgie vērtējumi visos vispārējās izglītības un profesionālās izglītības mācību priekšmetos, tai skaitā profesionālās izglītības kompetenču moduļos, profesionālajos mācību priekšmetos vai mūžizglītības kompetenču moduļos;

11.28. vērtējumi diagnosticējošos darbos;

11.29. pamatizglītības sertifikāta un vispārējās vidējās izglītības sertifikāta numurs, izdošanas datums un izdevējs, kā arī sertifikātos norādītie vērtējumi mācību priekšmetos, kuros persona ir kārtojusi centralizēto eksāmenu;

11.30. izglītības dokumentā vai tā pielikumā norādītie valsts pārbaudījumu (tai skaitā profesionālās kvalifikācijas eksāmenu) rezultāti;

11.31. starptautiskās testēšanas institūcijas izsniegtā dokumenta numurs un izsniegšanas datums, ja centralizētais eksāmens svešvalodā aizstāts ar šīs institūcijas pārbaudījumu, norādot starptautiskās testēšanas institūcijas nosaukumu, un dokumentā norādītie vērtējumi;

11.32. semestru, gada un pēcpārbaudījumu vērtējumi;

11.33. kavējumi semestra laikā, norādot atsevišķi kavēto stundu skaitu slimības dēļ, kavēto stundu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnoti kavēto stundu skaitu;

11.34. pazīme, ka izglītojamais apgūst divu klašu mācību priekšmetu saturu;

11.35. izglītojamā īpašie sasniegumi dalība mācību priekšmetu olimpiādēs, zinātniski pētniecisko darbu konkursos, projektos un citos pasākumos;

11.36. informāciju par prakses laiku profesionālās pamatizglītības, arodizglītības un profesionālās vidējās izglītības programmās.

11.37. informācija par izglītojamā sociālās atstumtības vai priekšlaicīgas mācību pārtraukšanas riskiem un to mazināšanu:

11.37.1. izglītības iestādes identificētais izglītojamā sociālās atstumtības vai priekšlaicīgas mācību pārtraukšanas risks;

11.37.2. izglītības iestādes īstenotie atbalsta pasākumi izglītojamā sociālās atstumtības vai priekšlaicīgas mācību pārtraukšanas riska mazināšanai;

11.37.3. atbalsta sniedzējs izglītojamam sociālās atstumtības vai priekšlaicīgas mācību pārtraukšanas riska mazināšanai.

13

(Grozīts ar MK 28.05.2020. noteikumiem Nr. 329; MK 27.04.2021. noteikumiem Nr. 264; MK 17.08.2021. noteikumiem Nr. 564; MK 26.11.2024. noteikumiem Nr. 734; MK 02.09.2025. noteikumiem Nr. 532)

11.1 Sistēmā iekļauj šādu informāciju par starptautiskā izglītības programmā izglītojamo:

11.1 1. vārds (vārdi);

11.1 2. uzvārds;

11.1 3. personas kods vai izglītības iestādes piešķirtais personas identifikācijas numurs, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods);

11.1 4. dzimums;

11.1 5. dzimšanas datums;

11.1 6. dzimšanas apliecības numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde (personām līdz 18 gadu vecumam);

11.1 7. pases vai personas apliecības sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

11.1 8. miršanas datums;

11.1 9. valstiskā piederība un tās veids;

11.1 10. statuss Fizisko personu reģistrā;

11.110.1 invaliditāte un īpašas kopšanas nepieciešamība;

11.1 11. datums, kad izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, un datums, kad tas atskaitīts no izglītības iestādes;

11.1 12. klase, grupa vai kurss atbilstoši izglītības programmai, kuru izglītojamais apgūst;

11.1 13. ziņas par izglītojamā mācību statusu un apakšstatusu;

11.1 14. iemesls atskaitīšanai no izglītības iestādes;

11.1 15. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese, tās aktualizēšanas datums;

11.1 16. faktiskās dzīvesvietas adrese;

11.1 17. vecāku vārds, uzvārds, personas kods un deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adreses (personām līdz 18 gadu vecumam);

14

(MK 27.04.2021. noteikumu Nr. 264 redakcijā, kas grozīta ar MK 17.08.2021. noteikumiem Nr. 564; MK 02.09.2025. noteikumiem Nr. 532)