Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi 12. pants

Sistēmā iekļauj šādu informāciju par studējošo augstākās izglītības programmā:

12.1. personas dati:

12.1.1. vārds (vārdi);

12.1.2. uzvārds;

12.1.3. personas kods vai izglītības iestādes piešķirtais personas identifikācijas numurs, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods). Ja ziņas par personu ir iekļautas Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā, tad, reģistrējot personu Studējošo un absolventu reģistrā, izmanto to pašu identifikācijas numuru, kas norādīts Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā;

12.1.4. dzimums;

12.1.5. dzimšanas datums;

12.1.6. valstiskā piederība un tās veids (valstiskās piederības veidu norāda tikai personām, kurām Latvijā ir piešķirts personas kods);

12.1.6.1 pazīme, ka personai ir derīgs uzturēšanās dokuments Latvijā, uzturēšanās dokumenta derīguma termiņš un uzturēšanās tiesību termiņš;

12.1.7. pases vai personas apliecības sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

12.1.8. statuss Fizisko personu reģistrā;

12.1.9. valsts, kurā iegūta iepriekšējā izglītība (personām, kuras vidējo izglītību ir ieguvušas pirms 2010. gada 1. septembra, un "mobilajiem studentiem" Latvijas augstākās izglītības iestādē imatrikulētajiem studējošiem, kuri iepriekšējo izglītību ieguvuši ārpus Latvijas);

12.1.10. datums, kad studējošais ierakstīts augstākās izglītības iestādes studējošo sarakstā (imatrikulēts);

12.1.10.1 datums, kad studējošais uzsācis studijas konkrētajā augstākās izglītības programmā un apakšprogrammā (ja attiecināms) (norāda, ja atšķiras no šo noteikumu 12.1.10. apakšpunktā minētās informācijas);

12.1.10.2 datums, kad studējošais beidzis studijas konkrētajā augstākās izglītības programmā un apakšprogrammā (ja attiecināms) (norāda, ja atšķiras no šo noteikumu 12.6. apakšpunktā minētās informācijas);

12.1.11. (svītrots ar MK 28.05.2020. noteikumiem Nr. 329);

12.1.12. miršanas datums;

12.1.13. deklarētās dzīvesvietas adrese (tikai personām, kurām Latvijas Republikā piešķirts personas kods);

12.2. semestra vai studiju gada (kursa) dati:

12.2.1. mācību (akadēmiskais) gads;

12.2.2. informācija par semestrim vai studiju gadam (kursam) atbilstošo augstākās izglītības programmu saskaņā ar šo noteikumu 8.7. un 10.2.1. apakšpunktu;

12.2.3. semestra vai studiju gada (kursa) kārtas numurs;

12.2.4. semestra vai studiju gada (kursa) sākuma un beigu datums;

12.2.5. laikposms, kad studējošais apgūst augstākās izglītības programmu konkrētajā semestrī vai studiju gadā (kursā), sākuma un beigu datums;

12.2.5.1 šo noteikumu 12.2.5. apakšpunktā minētās informācijas aktualizēšanas datums;

12.2.6. mācību valoda;

12.2.7. studiju finansēšanas veids valsts budžets, privātie līdzekļi vai cits finansējums;

12.2.7.1 ja studiju finansēšanas veids ir privātie līdzekļi vai cits finansējums studiju maksa studiju programmas apguvei atbilstoši līgumam par studijām un studiju maksa par attiecīgo semestri vai attiecīgo studiju gadu (kursu), kas aprēķināta, ņemot vērā piešķirtās studiju maksas atlaides;

12.2.8. studiju veids pilna vai nepilna laika studijas;

12.2.9. izglītības ieguves forma klātiene vai neklātiene (tai skaitā tālmācība);

12.2.9.1 visu semestrī vai studiju gadā (kursā) paredzēto (atbilstoši studējošā studiju plānam) studiju kursu vidējā svērtā atzīme pilna laika klātienes studentiem, kuri studē īsā cikla profesionālās augstākās izglītības programmā, pirmā cikla augstākās izglītības programmā vai otrā cikla augstākās izglītības programmā, kas īstenojama pēc vidējās izglītības ieguves. Šis punkts netiek attiecināts uz Iekšlietu ministrijas sistēmas iestādes un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālo dienesta pakāpi un valsts drošības iestādes amatpersonām, kurām izglītības ieguvi finansē no valsts budžeta līdzekļiem;

12.3. ziņas par studiju pārtraukumu:

12.3.1. studiju pārtraukuma sākuma datums;

12.3.2. studiju pārtraukuma beigu datums;

12.3.3. pēdējo izmaiņu veikšanas datums datos par studiju pārtraukumu;

12.4. ziņas par studējošo, kas sadarbības vai apmaiņas programmas ietvaros ieradies no ārvalsts uz īslaicīgu studiju periodu ("kredītpunktu mobilitāte"), izņemot studējošos Latvijas Nacionālajā aizsardzības akadēmijā:

12.4.1. ārvalsts sadarbības augstākās izglītības iestādes nosaukums, valsts;

12.4.2. studiju uzsākšanas datums Latvijas augstākās izglītības iestādē;

12.4.3. studiju beigu datums Latvijas augstākās izglītības iestādē;

12.5. ziņas par īslaicīgu studiju periodu studējošo ārvalsts augstākās izglītības iestādē sadarbības vai apmaiņas programmas ietvaros ("kredītpunktu mobilitāte"):

12.5.1. ārvalsts sadarbības augstākās izglītības iestādes nosaukums, valsts;

12.5.2. studiju uzsākšanas datums ārvalsts augstākās izglītības iestādē;

12.5.3. studiju beigu datums ārvalsts augstākās izglītības iestādē;

12.5.4. mobilitātes programmas veids (Eiropas Savienības programmas, citas starptautiskas programmas);

12.5.5. mobilitātes veids (studiju periods vai prakse);

12.5.6. mobilitātes perioda laikā iegūtie un atzītie kredītpunkti;

12.6. dati par izslēgšanu no studējošo saraksta (eksmatrikulāciju):

12.6.1. eksmatrikulēts ar diploma izsniegšanu (absolvents);

12.6.1.1 eksmatrikulēts pēc doktora studiju programmas apguves;

12.6.1.2 eksmatrikulēts, neuzsākot studijas;

12.6.2. eksmatrikulēts bez diploma izsniegšanas;

12.6.3. eksmatrikulācijas datums;

12.6.4. datums, kad veikts ieraksts par eksmatrikulāciju;

12.7. studējošajam izsniegtais izglītību apliecinošais dokuments atbilstoši šo noteikumu 19. punktam;

12.8. ziņas par studiju kredītu un studējošā kredītu, kas izsniegts studējošajam no 2020. gada 1. aprīļa, norādot:

12.8.1. kredīta veidu un līguma parakstīšanas datumu;

12.8.2. studiju programmu, kuras apguvei izsniegts kredīts;

12.8.3. vispārīgo ziņu identifikatoru atbilstoši normatīvajiem aktiem par Kredītu reģistru;

12.9. ziņas par datiem, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem par studējošo kreditēšanu sniegti kredītiestādēm, norādot arī kredītiestādes nosaukumu, kurai dati sniegti;

12.10. pieteikumu stipendijas sociālajam atbalstam "Studētgods" (turpmāk sociālā stipendija "Studētgods") saņemšanai atbilstoši normatīvajiem aktiem par sociālo stipendiju "Studētgods";

12.11. pazīme, ka studējošais, kurš pieteicies sociālās stipendijas "Studētgods" saņemšanai, pieder pie mājsaimniecības, kurai saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumu ir piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss, norādot laikposmu, no kura līdz kuram mājsaimniecībai ir piešķirts attiecīgais statuss;

12.12. pazīme, ka studējošajam, kurš pieteicies sociālās stipendijas "Studētgods" saņemšanai, ir noteikta invaliditāte.

(Grozīts ar MK 28.05.2020. noteikumiem Nr. 329; MK 27.04.2021. noteikumiem Nr. 264; MK 17.08.2021. noteikumiem Nr. 564; MK 14.07.2022. noteikumiem Nr. 464; MK 07.11.2023. noteikumiem Nr. 634; MK 02.09.2025. noteikumiem Nr. 532)