VairogsDati, klienti un dokumenti
Kā neiznest ārā personas datus, komercnoslēpumus un klientu informāciju.
Darbinieks pirms nosūtīšanas pārbauda adresātu, pielikumu, piekļuves tiesības un datu minimumu.
Kas draud
Datu noplūde var sākties ar vienu nepareizu adresātu, publisku saiti vai koplietotu failu.
Kas jāzina
- Ne visi dati ir vienādi. Personas dati, finanšu dati, līgumi, piekļuves saraksti un incidentu informācija jāapstrādā piesardzīgāk.
- Koplietošanas saite ar "ikviens, kam ir saite" var kļūt par publisku datu noplūdi.
- Pielikumā bieži paliek metadati, komentāri, versiju vēsture vai slēptas lapas.
- Mazāk datu nozīmē mazāku kaitējumu, ja kļūda tomēr notiek.
Rīcība
- Pirms sūtīšanas pārbaudi adresātu, pielikumu un to, vai dati tiešām ir vajadzīgi.
- Koplieto failus tikai konkrētiem cilvēkiem vai grupām, nevis publiski.
- Noņem liekus datus un komentārus pirms dokumenta nodošanas ārpus uzņēmuma.
- Ja nosūtīji nepareizi, ziņo uzreiz, lai var atsaukt piekļuvi un izvērtēt risku.
Vadītāja piezīme
Kursā vajag skaidri pateikt, kādas datu klases uzņēmumā pastāv un kam par kļūdu jāziņo.