8. pantsDokumenta arhīviskās vērtības noteikšana
Dokumenta arhīviskās vērtības noteikšana
1(1) Dokumenta arhīvisko vērtību nosaka attiecīgā dokumenta izvērtēšanas procesā, ievērojot šādus kritērijus:
21) dokuments atspoguļo publiskās pārvaldes darbības, valsts politikas veidošanu un īstenošanu;
32) dokuments ir ilgstoši izmantojams institūcijas vai privātpersonas pienākumu un tiesību īstenošanai un aizsardzībai;
43) dokumentam ir vēsturiska, sabiedriska, kultūras vai zinātniska nozīme;
54) dokumenta izcelsme un ārējās īpatnības;
65) dokuments atspoguļo notikuma vai fakta īpašo raksturu;
76) dokumenta autora nozīmīgums.
8(2) Dokumenta arhīviskās vērtības noteikšanas kārtību reglamentē Ministru kabinets. Personas darba vai dienesta gaitu apliecinošus dokumentus, kā arī izglītojamās personas, tai skaitā studējošā, lietā esošos dokumentus, kuriem ir arhīviska vērtība, nosaka Ministru kabinets.
Publisko dokumentu pārvēršana
1(1) Latvijas Nacionālajam arhīvam un institūcijām ir tiesības publiskos dokumentus pārvērst elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē, ievērojot šādus noteikumus:
21) iegūtais dokuments nodrošina publiskā dokumenta satura un metadatu atveidošanu un izmantošanu;
32) iegūtais dokuments nodrošina publiskā dokumenta
4integritāti — ir pilnīgs un negrozīts;
53) tiek nodrošināts iegūtā dokumenta autentiskums un atbilstība publiskajam dokumentam;
64) pārvēršanas process ietver pārbaudi un kontroli, kas nodrošina iegūtā dokumenta atbilstību publiskajam dokumentam;
75) pārvēršanas procesā dokuments tiek aizsargāts pret neatļautu piekļūšanu, papildinājumiem, izmaiņām vai iznīcināšanu;
86) pārvēršanas process tiek dokumentēts.
9(2) Ministru kabinets nosaka kārtību, kādā publiskie dokumenti tiek pārvērsti elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē, pārvēršanas tehniskās prasības, kā arī kārtību, kādā glabājami iegūtie dokumenti un tiek iznīcināti pārvērstie publiskie dokumenti.
Atdala tiesību, pienākumu un termiņu
Darba tiesību pantā vispirms nosaki, vai tas dod darbinieka tiesību, darba devēja pienākumu vai termiņu. Tad saglabā līgumu, rīkojumu un saraksti.
Jautājums par šo pantu? Apraksti savu situāciju.