14. pantsProjekta dokumentācijas uzglabāšana

Projekta iesnieguma apstiprināšana

1(1) Vadošā iestāde piecu darbdienu laikā pēc tam, kad dokuments saņemts no Eiropas Komisijas, informē projekta iesniedzēju par Eiropas Komisijas iebildumiem un komentāriem attiecībā uz projekta iesniegumu.

2(2) Jebkurus grozījumus projekta iesniegumā pēc tā iesniegšanas Eiropas Komisijai projekta iesniedzējs saskaņo ar vadošo iestādi.

Projekta īstenošanas kontrole

1(1) Vadošā iestāde nodrošina projekta īstenošanas kontroli un veic:

21) pārbaudes projekta īstenošanas vietā;

32) projekta īstenošanā iesaistīto institūciju iekšējās kontroles sistēmu atbilstības un efektivitātes auditu;

43) starpposma un noslēguma maksājuma pieprasījuma dokumentu pārbaudi un izdevumu sertificēšanu un iesniedz minētos dokumentus Eiropas Komisijai.

5(2) Šā panta pirmās daļas 2.punktā minēto auditu veic vadošās iestādes struktūrvienība, kas nav tieši iesaistīta projekta īstenošanā, maksājumu veikšanā un šā panta pirmās daļas 1. un 3.punktā minēto pārbaužu veikšanā.

6(3) Vadošā iestāde ir tiesīga pieprasīt, lai tiktu slēgts līgums par neatkarīga audita veikšanu projekta izdevumu atbilstības apstiprināšanai, paredzot to sadarbības līgumā ar atbalsta saņēmēju vai ieviešanas iestādi.

7(4) Atbalsta saņēmējs šā panta trešajā daļā minēto līgumu kopā ar maksājuma pieprasījuma dokumentiem iesniedz vadošajai iestādei.

8(5) Kārtību, kādā projekta vadībā iesaistītās institūcijas sniedz ziņas par konstatētajiem pārkāpumiem un neatbilstībām projekta īstenošanā, kā arī atmaksā projekta ietvaros neatbilstoši veiktos izdevumus, nosaka Ministru kabinets.

Projekta īstenošanas audits

1(1) Vadošā iestāde, Valsts kontrole, Eiropas Komisija, Eiropas Revīzijas palāta un Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai var veikt projekta ieviešanas pārbaudi.

2(2) Vadošā iestāde, ieviešanas iestāde, atbalsta saņēmējs un projekta izpildītājs:

31) uzrāda auditoriem ar projekta īstenošanu saistītos dokumentus;

42) nodrošina pieeju dokumentācijai par finanšu līdzekļiem, citām materiālajām vērtībām un telpām, ja minētā dokumentācija attiecas uz veicamo auditu;

53) sagatavo nepieciešamo dokumentu izrakstus un kopijas;

64) sniedz auditoriem paskaidrojumus par projekta sagatavošanu, īstenošanu un uzraudzību.

7(3) Vadošajai iestādei ir tiesības projekta īstenošanas gaitā neatkarīga audita veikšanai pieaicināt trešo personu, lai pārliecinātos par projekta atbilstošu īstenošanu. Atbalsta saņēmējs vai ieviešanas iestāde sedz neatkarīgā audita izdevumus no saviem līdzekļiem, ja, veicot auditu, projekta īstenošanā konstatētas neatbilstības, kas radušās atbalsta saņēmēja vai ieviešanas iestādes darbības vai bezdarbības dēļ.